Kako ustvariti, urediti in si ogledati dokumente Microsoft Worda brezplačno

Včasih ste morali imeti nameščen Microsoft Office za ustvarjanje, urejanje ali celo ogled Microsoft Wordovega dokumenta. Na srečo to ni več tako. Obstaja več brezplačnih možnosti za delo s temi dokumenti Word, ki jih ljudje občasno pošiljajo.

Word Online

Word Online je Microsoftova lastna rešitev v oblaku za delo z datotekami Word. To je del zbirke Microsoft Office Online in do nje lahko dostopate brez naročnine. Samo prijaviti se morate z brezplačnim Microsoftovim računom.

Vmesnik programa Word Online je podoben namizni različici programa Microsoft Word, tako da, če ste seznanjeni z Wordom, se boste počutili kot doma.

Dokumenti, ki jih ustvarite s programom Word Online, se samodejno shranijo v mape OneDrive. Word Online se integrira tudi z namizno različico programa Microsoft Word in s klikom na gumb lahko preprosto preklopite na namizno aplikacijo. Vse spremembe, ki jih naredite v eni različici, se samodejno sinhronizirajo z drugo. Vendar ne morete istočasno delati v spletni aplikaciji in namiznem programu.

Word Online ponuja tudi sodelovanje v realnem času, ki omogoča, da več ljudi dela na istem dokumentu hkrati. Ta funkcija deluje s programom Word Online, namiznimi aplikacijami Windows in Mac ter mobilnimi aplikacijami. Aplikacija iOS in Android sta tudi brezplačna in omogočata ogled in urejanje dokumentov na poti.

Word Online je verjetno vaša najboljša izbira za delo z Wordovimi dokumenti (razen dejanske uporabe namizne aplikacije), ker dobro opravlja ohranjanje prvotnega oblikovanja Wordovih dokumentov. Za pregledovanje in urejanje dokumentov je to odlična rešitev.

Vendar pa obstaja nekaj slabosti. Za delo moraš biti na spletu; ni možnosti za urejanje lokalne datoteke brez povezave. Ne obstajajo vse funkcije namizne različice Worda. Obstajajo vse osnove, vendar ne boste mogli uporabljati nekaterih naprednejših stvari, kot so ustvarjanje napisov in bibliografij, ustvarjanje ali uporaba slogov ali uporaba naprednih orodij za pregledovanje. Vse te stvari si lahko ogledate, če so že v dokumentu; ne moreš delati z njimi.

Word Online ima tudi nekaj omejitev pri tiskanju in morda ne boste mogli natančno prilagoditi izpisov, kot bi jih uporabljali v namiznem programu..

Google Dokumenti

Podobno kot Word Online, Google Dokumenti deluje v vašem brskalniku. Z njim lahko ustvarjate nove dokumentne datoteke in sodelujete z drugimi uporabniki. Privzeto ne morete delati neposredno z datoteko Word v Google Dokumentih. Namesto tega morate datoteko prenesti v Google Drive in jo nato odpreti v Google Dokumentih - procesu, ki ga pretvori v datoteko Google Dokumentov..

Za preproste, večinoma besedilne dokumente je to lahko v redu, še posebej, če je dokument nekaj, kar boste sami uporabljali. Vendar pa Google Dokumenti ne opravljajo veliko dela pri ohranjanju večine oblikovanja, ki ga lahko spremlja dokument programa Word. In če je to dokument, ki ga morate urediti in se vrniti k nekomu, ki uporablja Word, ga pretvorite in nato ponovno pretvorite ni idealen.

Dobra novica je, da če uporabljate brskalnik Chrome, Google naredi razširitev, ki vam omogoča, da odprete datoteke Microsoft Office (Word, Excel in PowerPoint) neposredno v sorodne elemente Google (Docs, Sheets in Slides), ne da bi jih pretvorili. Razširitev se imenuje Urejanje Officea za dokumente, liste in diapozitive - malo na nosu, vendar karkoli - in je brezplačno v spletni trgovini Chrome.

Na žalost pa uporabniki drugih brskalnikov ostanejo na hladnem, razen če lahko namestijo razširitve za Chrome. Če morate dokumente Worda urediti pol-redno in želite uporabljati Google Dokumente za to, je morda vredno namestiti Chrome samo v ta namen..

Na sprednji strani funkcije Google Dokumenti zaostajajo za programom Word Online, vendar bodo samo uporabniki moči občutili ščepec.

Google Dokumenti privzeto delujejo samo, ko ste na spletu. Če želite dostop brez povezave, morate namestiti razširitev za Chrome, ki omogoča ogled in urejanje datotek brez povezave. Za mobilni dostop Google ponuja aplikacije za naprave iOS in Android. Aplikacije obeh platform podpirajo tudi dostop do datotek brez povezave s funkcijami za urejanje.

Zoho Writer

Če niste ljubitelj uporabe programa Word Online ali Google Docs, vendar še vedno želite spletno rešitev, je Zoho Writer brezplačen spletni urejevalnik besedil, ki vam omogoča uvoz Wordovih dokumentov, ne da bi jih morali pretvoriti. Edini pravi ulov z Zoho Writer je, da lahko naložite samo Wordove dokumente velikosti do 10 MB. To je dovolj veliko, da lahko sprejme večino dokumentov, če pa imate nekaj večjega od tega, boste potrebovali še eno rešitev.

Zoho Writer podpira vse nedavne formate Wordovih datotek in zelo dobro vzdržuje postavitev izvirne datoteke Word. Prav tako lahko shranite in izvozite dokument v številne druge oblike, kot so ODT, RTF, txt, HTML, ePub in PDF.

Poleg spletne aplikacije ponuja Zoho tudi mobilne aplikacije za Writer, ki so na voljo za Android in iOS. Obe aplikaciji prav tako podpirajo funkcije za urejanje in sodelovanje brez povezave.

Libre Office

Doslej smo pregledali več brezplačnih spletnih storitev za delo z dokumenti Word. LibreOffice je celovita zbirka aplikacij za namizje, katere cilj je brezplačna zamenjava za Microsoft Office z odprto kodo. In to je sposobna aplikacija. To ni tako popolno, kot Word sama, vendar je zlahka out-značilnosti katere koli spletne rešitve, o katerih smo govorili. Na voljo je za operacijske sisteme Windows, Mac in Linux.

Čeprav je LibreOffice namenjen predvsem delovanju z lokalnimi dokumenti, podpira storitve, ki jih lahko uporabljate za urejanje oddaljenih dokumentov, kot.

Razen, če ste pravi uporabnik Wordove moči (v tem primeru bi verjetno imeli Word), ali če imate zelo specifične potrebe, morate ugotoviti, da lahko LibreOffice opravi skoraj vse, kar potrebujete pri urejanju Wordovega dokumenta. Še dobro ohrani oblikovanje in podpira izvirne formate Word, tako da ni potrebna pretvorba. Vendar lahko včasih pride do težav z umestitvijo slik v dokumentih Word, zlasti tistih dokumentov, ki so ustvarjeni v novejših različicah Worda.

Libre Office ima mobilno aplikacijo, vendar samo za Android in jo lahko uporabite samo za ogled dokumentov. Aplikacija je groba okrog robov, zato pričakujte nekaj napak in težave z uporabniško izkušnjo.

Seveda obstajajo tudi druge možnosti, ki jih lahko uporabite za urejanje Wordovih dokumentov, toda to so tiste, za katere menimo, da ponujajo najbolj raznolik nabor funkcij. Če imate raje določeno aplikacijo, nam to sporočite!