Kako ustvariti lastne predloge v Excelu
Kvote so precej dobre, da ustvarjate iste vrste Excelovih preglednic znova in znova. Ustvarjanje predloge po meri lahko pripomore k temu, da je ta postopek veliko lažji.
Ko se soočite z ustvarjanjem podobnih preglednic, mnogi ljudje odprejo obstoječi list, izbrišejo podatke, ki jih tam ne želijo, in jih nato shranijo kot drugo datoteko. Še huje, nekateri samo vsakič ustvarijo datoteko iz nič. Predloga po meri lahko to naredi veliko hitrejšo. Datoteke s predlogami so bolj ali manj enake standardnim datotekam v Excelu, vendar so že oblikovane in že nastavljene. Uporabite predlogo za ustvarjanje nove Excelove datoteke in izpolnite podatke. Predloge po meri lahko ustvarite iz nič ali pa obstoječo preglednico shranite kot predlogo in jo nato nekoliko očistite. Edina razlika je, ali začnete z novim, praznim listom ali s tistim, ki ste ga že ustvarili.
Ustvarite predlogo
Za naš primer bomo ustvarili predlogo iz obstoječe preglednice. Tukaj je standardni list, ki ga uporabljamo na How-To Geek za poročila o stroških.
Datoteka je samo običajna Excelova datoteka, shranjena s pripono .xlsx. Naši so že lepo oblikovani, zato moramo izbrisati vse dejanske podatke, ki jih ne potrebujemo. Če prilagodite obstoječi list (ali ustvarite novega), nadaljujte in ga očistite. Nastavite osnovni list, dodajte svoje naslove, vključite formule, oblikujete celice, ustvarite obrobe, karkoli. Skratka, naredite tako, da boste pri ustvarjanju nove datoteke, ki temelji na predlogi, lahko začeli tipkati podatke.
Ko boste iskali stvari, ki jih želite, morate datoteko shraniti kot predlogo. Odprite meni »Datoteka« in nato možnost »Shrani kot«.
V spustnem meniju za vrsto datoteke (tik pod besedilnim poljem ime datoteke) izberite možnost »Predloga programa Excel (.xltx)«.
Excel privzeto želi shraniti predloge v dokumentih »Custom Office Templates«, vendar jih lahko shranite povsod, kjer je to smiselno..
Če želite še bolj organiziran pristop, lahko spremenite privzeto mesto, kjer Excel shrani predloge. V meniju »Datoteka« kliknite ukaz »Možnosti«. V oknu »Možnosti programa Excel« v levem stolpcu kliknite kategorijo »Shrani«.
Na desni strani se prikaže polje »Privzeta lokacija osebnih predlog«, kjer lahko vnesete pot do lokacije za shranjevanje predlog po meri. Iz nekega razloga obstaja gumb »Prebrskaj«, zato vnesite celotno pot do mape, ki jo želite uporabiti ali kopirati in jo prilepite iz naslovne vrstice v brskalniku File Explorer..
Uporabite predlogo za ustvarjanje novega dokumenta
Zdaj, ko ste shranili predlogo, jo lahko uporabite za ustvarjanje novih dokumentov. To lahko storite na dva načina.
Če predloge shranite v uradno mapo s predlogami po meri, ki jo uporablja Office (ne glede na to, ali je to privzeta lokacija Dokumenti) ali pa ste v Nastavitvah konfigurirali novo mesto shranjevanja, bodo te predloge na voljo na začetnem zaslonu Officea. Na zaslonu je privzeto prikazane predstavljene predloge, vendar si lahko ogledate predloge, ki ste jih shranili s klikom na povezavo »Osebno«.
Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti, in Excel na podlagi te predloge ustvarja za vas nov dokument.
Ustvarite lahko tudi novo datoteko, ki temelji na predlogi, tako da dvakrat kliknete predlogo v Raziskovalcu datotek. Privzeta akcija za datoteke s predlogami je ustvariti novo datoteko in ne odpreti datoteke s predlogami, zato dvoklikanje predloge takoj odpre novo datoteko Excel.
Če želite odpreti dejansko datoteko predloge, da jo spremenite, z desno tipko miške kliknite datoteko in v kontekstnem meniju izberite »Odpri«.
Na koncu so datoteke s predlogami funkcionalno podobne običajnim excel datotekam. Velika razlika je v tem, kako Excel upravlja s temi datotekami, kar vam olajša ustvarjanje novih dokumentov, ki temeljijo na njih.
