Kako ustvariti in prilagoditi pogled mape v Outlooku
Če delate v pisarni, potem je verjetno, da boste porabili veliko časa za delo z e-pošto, najverjetneje v Microsoft Outlooku. To je vredno vzeti malo časa, da Outlook za prikaz informacij, ki jih potrebujete. Za e-pošto je najboljši način, da to storite s pogledi map. Tako delujejo.
Kaj je pogled mape?
Vsak kraj, kjer shranjujete e-pošto v Outlooku, pa naj bo to mapa »Prejeto«, poslani predmeti, arhiv, izbrisani predmeti ali kateri koli drug kraj, je mapa. Vsaka od teh map je privzeto videti enako, s stolpci, ki vsebujejo metapodatke o e-pošti, kot sta pošiljatelj, predmet, prejeti datum in čas itd. Outlook grupira e-poštna sporočila po datumu (z najnovejšim na vrhu), oblikuje neprebrana sporočila v krepkem modrem besedilu in prikazuje sporočila, ki ste jih prebrali v običajni črni pisavi.
To je privzeti pogled mape.
Lahko pa spremenite ta pogled, če želite. Ustvarite lahko drugačen pogled za vsako mapo ali pa ustvarite pogled mape, ki vam je všeč, in ga uporabite v vsaki mapi. Outlook ima celo nekaj vgrajenih pogledov, s katerimi lahko začnete.
Kako preiti na drug vgrajen pogled
Če želite začeti, preidimo na enega od drugih vgrajenih pogledov, tako da kliknemo Pogled> Spremeni pogled.
Pogled Compact je privzeti pogled, ki ga uporablja vsaka mapa, vendar ga lahko spremenite v eno od drugih dveh:
- Posamezna: To odstrani združevanje po datumu in prikaže vsa sporočila na preprostem seznamu.
- Predogled: To (nekoliko proti-intuitivno) odstrani ploščo s predogledom.
Kako prilagoditi obstoječi pogled
Trenutni pogled mape lahko prilagodite tako, da kliknete Pogled> Prikaži nastavitve.
Odpre se okno z nastavitvami naprednega pogleda, kjer lahko spreminjate vse stvari v pogledu.
Kot primer bomo spremenili prikazane stolpce in nastavitve razvrščanja. Kliknite »Stolpci«, da odprete okno »Prikaži stolpce«.
V desnem stolpcu izberite »Omemba«, kliknite gumb »Odstrani« in nato »V redu«.
Nazaj v oknu Advanced View Settings (Nastavitve naprednega pogleda) kliknite gumb »Razvrsti«, da odprete okno Razvrsti.
V spustnem meniju »Razvrsti postavke po« izberite »Od« in nato »V redu«.
Sedaj kliknite »OK« v nastavitvah naprednega pogleda. Pogled mape je zdaj spremenjen, tako da je stolpec »Omemba« skrit in mapa razvrsti oseba, ki je poslala pošto.
To sta samo dva hitra primera tega, kar lahko storite. Lahko dodate ali odstranite veliko različnih stolpcev, razvrstite in razvrstite sporočila na različne načine in celo spremenite pisave in sloge, ki se uporabljajo za prikaz sporočil. Igrajte se z različnimi možnostmi in poiščite, kaj vam najbolj ustreza.
Uporabite pogled na druge mape
Ko prilagodite pogled, lahko isti pogled uporabite za katero koli drugo mapo, ne da bi morali prilagoditi vsakega. Ponovno kliknite Pogled> Prikaži nastavitve in tokrat kliknite ukaz »Uporabi trenutni pogled na druge mape«.
Izberite mape, za katere želite uporabiti pogled, in kliknite »V redu«.
Izberete lahko toliko map (ali podmap), kot želite.
Shranite prilagojen pogled mape
Prilagojen pogled lahko ohranite tudi kot predlogo, tako da ga lahko v prihodnje uporabite tudi v drugih mapah. Ponovno kliknite Pogled> Prikaži nastavitve in izberite ukaz »Shrani trenutni pogled kot nov pogled«.
Odpre se okno Copy View, kjer lahko navedete ime in izberete, kdo si lahko ogleda pogled. Ko nastavite vse, kliknite »V redu«.
Če znova kliknete Pogled> Prikaži nastavitve, Outlook prikaže vaš novi pogled kot razpoložljivo možnost. Kliknite »Upravljanje pogledov«, da si ogledate vse poglede, do katerih imate dostop.
V oknu Upravljanje vseh pogledov lahko dodajate, urejate in brišete poglede, kot tudi vidite nastavitve, ki veljajo za vsak pogled.
Ustvarite pogled od začetka
Če želite ustvariti popolnoma nov pogled, kliknite gumb »Novo« v oknu Upravljanje vseh pogledov. Odpre se okno Ustvari nov pogled.
Izberite vrsto osnovnega pogleda, s katerim želite začeti, in kliknite gumb »V redu«. Odpre se okno Nastavitve naprednega pogleda, ki si ga lahko prilagodite tako, kot želite. Ko končate, kliknite »V redu«, dokler se ne vrnete v okno »Upravljanje vseh pogledov« in nato kliknete »Uporabi pogled«, da pogled uporabite v trenutno mapo..
Ko ustvarite nov pogled, ga lahko uporabite za katero koli drugo mapo, jo dodatno prilagodite ali uporabite kot osnovo za nov nov pogled.
Odstranite prilagoditve iz pogleda
Če ste v obstoječem pogledu naredili nekaj prilagoditev, lahko zlahka povrnete obstoječi pogled. To je dober način, da preizkusite stvari, ne da bi vam bilo treba skrbeti za njihovo razveljavitev, če spremembe ne delujejo zate. Kliknite Pogled> Ponastavi pogled, da odstranite neshranjene prilagoditve iz trenutne mape.
S temi orodji za ogled si lahko ustvarite svoje mape tako, kot želite, in začnete ukrotiti ta seznam sporočil.
