Kako ustvariti kazalo tabele kot Pro s programom Microsoft Word
Indeks omogoča bralcem, da v našem dokumentu z lahkoto najdejo pomembne besede, toda ustvarjanje ročnega indeksa je zelo dolgočasno in zamudno. K sreči lahko samodejno ustvarite tabelo indeksov v Wordu.
Slika po Ifijay
Skupni pristop pri ustvarjanju tabele indeksov v Wordu je ročna označitev vsake besede, ki jo želimo indeksirati, druga možnost pa je uporaba dokumenta skladnosti za samodejno indeksiranje našega glavnega dokumenta, kar bomo obravnavali v današnjem članku..
Ustvarjanje indeksa
Začnimo z izdelavo tabele z dvema stolpcema v datoteki skladnosti. V levem stolpcu napišite besede, ki jih želite označiti za indeksiranje. Napišite besedilo, ki ga želite uporabiti v indeksni tabeli glavnega dokumenta v desnem stolpcu.
Zaprite datoteko skladnosti in odprite referenčni zavihek glavnega dokumenta, da indeksirate naš glavni dokument.
Kliknite gumb "Samodejno" in izberite dokument skladnosti, ko vas Word pozove, da določite datoteko z oznako AutoMark.
Takoj, ko kliknete gumb V redu, boste videli, da Word v našem dokumentu ustvari nekatera polja za vnos indeksa.
Ta polja lahko skrijete s klikom na gumb »Pokaži / skrij odstavek« na zavihku »Domov«.
Pojdite na konec glavnega dokumenta in še enkrat kliknite gumb »Vstavi indeks« in tokrat kliknite gumb V redu, da ustvarite indeks.
To je vse, kar imamo o tem, kako ustvariti tabelo indeksov z datoteko skladnosti. Oglejmo si, kako lahko prilagodimo slog indeksa.
Ustvarjanje navzkrižnih sklicev v indeksu
Word nam omogoča ustvarjanje drugačne vrste indeksa. Tukaj imamo indeks s pod-vnosom, ki je še posebej uporaben, če želimo združiti niz tesno povezanih pojmov v našem dokumentu.
Trik pri ustvarjanju podnaslova je z ločevanjem besedila v desnem stolpcu naše tabele konkordančnih dokumentov z dvopičjem (:). Word bo obravnaval vse besede, ki sledijo dvopičju kot pod-vnos v indeksu.
Druga koristna vrsta indeksa je indeks navzkrižnega sklicevanja, ki običajno prihaja v obliki »Glej tudi…«
Na žalost v indeksni tabeli ne moremo ustvariti navzkrižnih povezav z uporabo datoteke skladnosti, zato moramo kazalo polje ročno urejati z dodajanjem besede "\ t.
Ohranjanje indeksa
Eden od izzivov pri ohranjanju indeksa v Wordu je, da nam Word ne daje gumba ali menija, da lahko preprosto kliknemo, da počistimo polja indeksa, če se odločimo, da bomo obnovili našo skladno datoteko.
Za brisanje indeksnih polj v našem dokumentu moramo uporabiti skript Visual Basic. Večina morate razmišljati »Visual Basic Script, nisem programer! Kaj je to ?". Ne skrbi, ni tako slabo, kot se sliši. Preprosto kopirajte in prilepite ta preprost skript, ki so ga napisali fantje na TechRepublic, v urejevalnik Visual Basic Visual Word in ga zaženite, da očistite polja indeksa vašega glavnega dokumenta..
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc kot dokument
Dim fld As Field
Nastavite doc = ActiveDocument
Za vsako fld V dok. Polja
fld.Select
Če fld.Type = wdFieldIndexEntry Potem
fld.Delete
End If
Naslednji
Nastavi fld = Nič
Nastavite doc = Nič
End Sub
Odprite urejevalnik Visual Basic tako, da pritisnete Alt + F11 in ga postavite v urejevalnik. Izvedite skript s klikom na gumb za zagon, da očistite polja indeksa glavnega dokumenta.
Vaš glavni dokument ne sme več imeti indeksnih polj. Sedaj lahko znova indeksiramo glavni dokument in ponovno ustvarimo tabelo indeksov z uporabo menija »Insert Index«.
Uporaba različnih formatov indeksnih tabel
Da indeks je vsekakor koristen za vašega bralca, vendar verjetno nekateri od vas razmišljajo: »Zakaj je tabela indeksov tako dolgočasna. Ali lahko spremenim način, kako bo bolj privlačna? “. Odgovor je da, indeks tabele ni treba videti navaden.
Slog indeksne tabele lahko prilagodimo tako, da izberemo obliko razpoložljivega formata, da prilagodimo videz in občutek tabele indeksov.
Tukaj je primer, kako Klasična izgleda indeks.
V tabelo indeksov lahko uporabimo tudi lasten slog, tako da izberemo »Iz predloge« in kliknemo gumb »Spremeni«.
Izberite enega od razpoložljivih slogov indeksa in kliknite gumb »Spremeni«, da ustvarite lasten slog.
Slog pisave indeksne tabele lahko prilagodimo.
Daje indeksni tabeli nekatere meje ali oštevilčevanje;
… Da bo tabela kazala poseben videz in občutek.
To je vse, kar imamo za ustvarjanje indeksne tabele z Microsoft Wordom. Imate kaj več odličnih nasvetov za izdelavo dokumentov? Delite svoje znanje v komentarjih.
