Kako ustvariti sporočilo o odsotnosti z dopusta za (skoraj) vsak e-poštni račun
Če se odpravljate iz mesta, boste morda želeli na vaš e-poštni naslov zapisati opombo, da bodo ljudje vedeli, da vam ne bo na voljo, ali da boste stopili v stik z drugim, ko ste odsotni.
Večina e-poštnih storitev ponuja način za pošiljanje samodejnega odgovora na dohodna sporočila, ko niste na voljo za preverjanje e-pošte. Tukaj je, kako nastavite odzivnik za počitnice za najbolj priljubljene e-poštne storitve.
Ko gre za namestitev odzivnika na dopust, ste v eni od nekaj ladij:
- Ali imate račun Gmail, račun Microsoft (outlook.com, live.com ali hotmail.com) ali račun Yahoo, ki podpira odzivnike.
- Povezani ste s strežnikom Microsoft Exchange in lahko uporabljate pomočnika Out Of Office.
- Imate e-poštni račun POP3 / IMAP, ki ne podpira odzivnikov, morda od vašega internetnega ponudnika ali druge storitve.
Pokazali vam bomo, kako nastavite odzivnik za počitnice v Gmailu, Yahoo, Windows 10 Mail (za Microsoftove račune), Outlook.com, Outlook za Windows (za račune IMAP in POP3), Exchange in celo v Apple Mail za Mac. (za račune IMAP in POP3).
Nastavitev odzivnika počitnic v Gmailu
Za tiste, ki imate Gmailov naslov ali celo vodite majhno podjetje, ki uporablja Google Apps, je namestitev odgovorov na počitnice v Gmailu preprosta. Samo prijavite se v svoj Gmail račun, kliknite meni Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Nastavitve. Ko se na novem zavihku odpre stran »Nastavitve«, se pomaknite navzdol, dokler ne vidite odseka »Odziv na počitnice«. Možnosti so zelo intuitivne. Preprosto vklopite možnost Odziv na počitnice, izberite Prvi dan in Zadnji dan (če je primerno) ter vnesite zadevo in sporočilo. Če ne želite, da bi odziv na počitnice odšel k vsem, ki vam pošiljajo e-poštno sporočilo, potrdite polje »Pošlji odgovor osebam v mojem stiku«, da dovolite, da odziv na počitnice pride do oseb na vašem seznamu Google Stikov.
Nastavitev odziva na počitnice za Yahoo
Če želite nastaviti odziv na počitnice v storitvi Yahoo Mail, odprite brskalnik in se prijavite v svoj račun Yahoo Mail. Nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu okna brskalnika in v spustnem meniju kliknite »Nastavitve«. V pogovornem oknu Nastavitve kliknite »Odziv na počitnice« na seznamu možnosti na levi in označite polje »Omogoči samodejni odziv med temi datumi (vključno)«. Izberite datume Od in Do in vnesite samodejni odgovor, ki ga želite poslati. Če želite drugačen odgovor poslati na eno ali več določenih domen, označite »Različen odziv na e-pošto iz določene domene«, vnesite domene in vnesite sporočilo, ki bo poslano v e-poštna sporočila s teh domen.
Yahoo omogoča tudi, da imate različne odgovore na e-pošto, ki temeljijo na tem, kdo bo. Preverite potrditveno polje »Različen odziv na e-pošto iz določene domene« in dodajte e-poštne domene, za katere želite drugačen odziv.
Ko končate, kliknite »Shrani« na dnu pogovornega okna »Nastavitve«. Vaš odziv na počitnice bo samodejno poslan na določene datume.
Nastavitev samodejnih odgovorov v programu Windows 10 Mail za Microsoftove e-poštne račune
Pošta Windows 10 vam omogoča, da nastavite odgovore na počitnice za Microsoftove e-poštne račune, vključno z računi outlook.com, live, com, hotmail.com in Office 365. Če želite nastaviti odziv za počitnice v programu Windows 10 Mail, odprite aplikacijo in kliknite ikono orodja v spodnjem levem kotu okna. Nato kliknite »Samodejni odgovori« v podoknu »Nastavitve«, ki se izvleče na desni in izberete račun, za katerega želite poslati samodejne odgovore, v spustnem meniju »Izberi račun«. Kliknite drsnik “Send Automatic Replies” (Pošlji samodejne odgovore), da se obarva temno sivo in se glasi On. V polje pod drsnikom vnesite sporočilo, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor. Če želite odgovor poslati samo osebam s seznama stikov, označite polje »Pošlji odgovore samo mojim stikom«. Nastavite lahko samodejne odgovore za vse podprte račune v pošti, vendar morate to storiti ločeno.
Nastavitev samodejnega odgovora na Outlook.com
Če želite nastaviti samodejni odgovor na Outlook.com, pojdite na http://www.outlook.com v priljubljenem brskalniku in se prijavite v Microsoftov e-poštni račun, iz katerega želite poslati samodejni odgovor. Nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu strani Outlook.com in v spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«. V oknu, ki zdrsne na desno stran okna, kliknite »Pošlji samodejne odgovore«. Nastavite Čas začetka in Čas konca ter vnesite sporočilo, ki ga želite samodejno poslati. Izberite katero koli drugo želeno možnost, na primer, ali želite, da se samodejni odgovori pošljejo samo osebam na vašem seznamu stikov ali vsem, ki vam pošiljajo e-poštna sporočila.
Ko nastavite samodejni odgovor, na vrhu podokna kliknite »V redu«. Vaše sporočilo po meri bo zdaj samodejno izklopljeno v času, ki ste ga nastavili kot odgovor na prejeta e-poštna sporočila, ki ustrezajo zahtevam, ki ste jih nastavili.
OPOMBA: Outlook.com lahko uporabljate samo z Microsoftovimi e-poštnimi računi-live.com, outlook.com, hotmail.com in msn.com.
Nastavitev odzivnika počitnic v strežniku Microsoft Exchange v Outlooku
Če ste povezani s strežnikom Microsoft Exchange Server (običajno v službi), boste lahko izkoristili pomočnika Out Of Office, kar je isto kot v odzivniku za počitnice. Če želite to nastaviti, kliknite zavihek »Datoteka«, da vstopite v pogled v zakulisju in kliknite gumb »Samodejni odgovori«.
Od tu je vzpostavitev odzivnika na počitnice precej preprosta. Preprosto kliknite možnost »Pošlji samodejne odgovore« in potrdite polje »Pošlji samo v tem časovnem obdobju«, če želite omejiti samodejne odgovore na določen časovni okvir. Izberite datum in čas »Začetni čas« in »Končni čas«. Nato lahko vnesete sporočilo, ki bo poslano »znotraj moje organizacije« ali »zunaj moje organizacije« ali oboje.
Nastavitev odzivnika počitnic za račune IMAP ali POP3 v Outlooku za Windows
Če niste povezani s strežnikom Exchange na svojem delovnem mestu, vendar morda uporabljate Outlook doma, lahko nastavite odziv na počitnice s pomočjo programa Outlook. Vendar pa to deluje samo, če računalnik ostane v delovanju, medtem ko vas ni več, zato je najbolje, da preverite in preverite, ali vaš e-poštni račun podpira odzivnike počitnic na svoji spletni poštni storitvi. Če ne, bo Outlook storil v ščepec.
Če želite nastaviti odzivnik za počitnice v Outlooku za Windows, morate najprej nastaviti e-poštno predlogo s sporočilom, ki ga želite poslati. Če želite ustvariti predlogo za e-pošto, v bistvu ustvarite novo e-poštno sporočilo, vnesite sporočilo, ki ga želite shraniti (brez možnosti Za, Kp, Skp ali Zadeva), in nato shranite sporočilo kot predlogo za Outlook. Ko ustvarite predlogo za e-pošto, ustvarite pravilo, ki bo samodejno poslalo to e-poštno predlogo na e-pošto, ki ste jo prejeli v določenem časovnem obdobju.
Zdaj, ko vam nekdo pošlje e-poštno sporočilo, se bo izbrana predloga samodejno poslala v časovno obdobje, ki ste ga določili.
Nastavitev odgovora »Out of Office« v programu Apple Mail za Mac (IMAP ali POP3)
Apple Mail nima vgrajene funkcije za odgovore brez pisarne, lahko pa nastavite eno ali več pravil za samodejno pošiljanje odgovorov po meri na dohodna e-poštna sporočila za kateri koli račun IMAP ali POP3, ki ste ga dodali v aplikacijo. Če želite v odjemalcu Apple Mail nastaviti odgovor brez pisarne za e-poštni račun, nastavite pravilo na zaslonu Pravila v pogovornem oknu Nastavitve (pojdite v Pošta> Nastavitve, nato kliknite gumb »Pravila«) in določite pogoje, ki jih morate (račun, za katerega želite poslati samodejne odgovore) in dejanje, ki ga je treba izvesti (odgovor na sporočilo s posebnim besedilom sporočila). Dodate lahko tudi druge pogoje, na primer preverjanje, ali je pošiljatelj v stikih ali ne, ali preverite, ali ima polje Določen e-poštni naslov..
Pravilo odgovora brez pisarne, ki ga ustvarite, lahko aktivirate ali onemogočite na zaslonu s pravili, tako da potrdite ali počistite polje poleg pravila. Ker za pravilo ne morete določiti časovnega obdobja, morate pravilo vklopiti ročno, ko želite, da se izvaja, in ga nato izklopite, ko ga ne želite več zagnati. Torej, ko se vrnete s počitnic ali poslovnega potovanja, počistite polje za pravilo v pogovornem oknu Nastavitve.
Dokler je pravilo aktivno, se na vsako prejeto e-poštno sporočilo, ki ustreza izbranim pogojem, odgovori z nastavljenim sporočilom po meri. Vsak pošiljatelj prejme samodejni odgovor vsakič, ko vam pošlje e-pošto.
OPOMBA: Apple Mail mora biti odprt na vašem Mac računalniku, če želite, da se pravilo izvaja. Če zaprete aplikacijo Apple Mail, samodejni odgovori ne bodo poslani, temveč bodo ponovno vzpostavljeni, ko boste ponovno odprli Apple Mail in prejeli e-poštna sporočila v mapi Prejeto za račun, izbran v pravilu. Bolje je, da nastavite odzivnik za počitnice v nastavitvah spletne pošte e-poštne storitve, če je na voljo, tako da vam ni treba pustiti računalnika.
