Kako ustvariti spustni seznam v Googlovih preglednicah
Če delate z drugimi v skupni datoteki Google Sheets, lahko ljudje včasih vnesejo nepričakovane podatke ali nekaj, kar razbije formulo. Eden od načinov, da zagotovite, da vsi vnesejo podatke, ki jih želite, je, da jih posredujejo v spustnem seznamu preverjanja.
Kako ustvariti spustni seznam
Spustni seznam je odličen način, da zagotovite, da so podatki, ki jih uporabniki vnesejo v vaš obrazec, aplikacijo ali preglednico, točno to, kar ste pričakovali. Zagotavlja tudi veliko hitrejši način, s katerim lahko ljudje vnesejo te podatke, ker izbirajo iz vnaprej nastavljenega seznama, ki ga navedete.
Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da odprete datoteko Google Sheets in izberete celice, za katere želite uporabiti spustni seznam.
Nato odprite meni »Podatki« in izberite ukaz »Preverjanje podatkov«.
V spustnem meniju Kriteriji izberite »Seznam iz obsega« ali »Seznam elementov«.
- Seznam iz obsega: Seznam vrednosti, ki so bile izbrane iz drugih celic v istem ali drugem listu. Na primer, če želite uporabiti vrednosti v celicah B1-B9 na listu 2, bi tipkali
List2! B1: B9Če želite, da so podatki v njih prikazani na spustnem seznamu, ali tako, da neposredno izberete katero od celic v vašem listu. - Seznam elementov: Seznam vnaprej določenih podatkovnih elementov. To je lahko besedilo ali številke, vsako vrednost pa boste sami vnesli in jih ločili z vejicami (in brez presledkov). Ta možnost vam ne omogoča vstavljanja podatkov neposredno iz drugih celic.
Tukaj uporabljamo možnost »Seznam predmetov« in podajamo številne številčne izbire.
Ko vnesete podatke, ki jih želite prikazati v spustnem seznamu, se prepričajte, da imate omogočeno možnost »Prikaži spustni seznam v celici« ali pa se vrednosti ne bodo pojavile v izbranih celicah.
Izberete lahko tudi, kaj se zgodi, ko nekdo poskuša vnesti vrednost, ki ni na seznamu. Možnost »Pokaži opozorilo« jim omogoča, da vnesejo neveljavne podatke, vendar jo označijo v listu (pogledali bomo, kako je to samo malo). Možnost »Zavrni vnos« preprečuje, da bi vnesli vse, kar ni na vašem seznamu.
In na koncu lahko omogočite možnost »Pokaži besedilo pomoči za preverjanje veljavnosti«, da ljudem pokažete, kaj lahko izberejo v celicah. Ko izberete to možnost, vnesite želena navodila.
Ko končate, kliknite »Shrani«.
Kako uporabljati nov spustni seznam
Ko končate, lahko vsakdo, ki uporablja list, klikne puščico v spustnem meniju in izbere vrednost s seznama.
Če ste izbrali možnost »Pokaži besedilo pomoči za preverjanje veljavnosti«, se to besedilo prikaže vsakič, ko nekdo izbere eno od potrjenih celic.
Če nekdo na seznamu vnese vrednost, ki se ne ujema z nečim in imate vklopljeno možnost »Pokaži opozorilo«, so v celici označeni neveljavni podatki.
Z miško se prikaže, zakaj je označeno.
Če namesto tega izberete možnost »Zavrni vnos«, bodo ljudje dobili to opozorilo, ko bodo poskušali vnesti vse, kar ni na vašem seznamu.
Če želite odstraniti ali spremeniti kateri koli element iz spustnega seznama, se vrnite v Podatki> Validacija podatkov, da uredite elemente s seznamov, ki ste jih ustvarili. Popolno odstranitev seznama je tako preprosta, kot če kliknete gumb »Odstrani preverjanje«, ki se nahaja na dnu.
