Ustvarjanje prilagojenega zavihka v traku Microsoft Office
V programu Office 2007 je bila dodana funkcija Ribbon, ki so jo nekateri uporabniki ugotovili kot zmedeno. Vendar pa ga lahko uporabite v svojo korist tako, da dodate lastne zavihke, ki vsebujejo ukaze, ki jih pogosto uporabljate. To omogoča hitrejše in preprostejše ustvarjanje dokumentov.
V našem primeru uporabljamo Word, lahko pa tudi ustvarite zavihke po meri v drugih Officeovih aplikacijah. Ta postopek bi moral delovati v programih Office 2010, 2013 in 2016.
Če želite ustvariti zavihek po meri, z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagajanje traku.
Prikaže se zaslon Customize Ribbon (Prilagodi trak) v pogovornem oknu Word Options. Kartice, ki so na voljo na traku, so navedene na desni strani pogovornega okna. Na dnu seznama kliknite Nov zavihek.
Nov zavihek se doda po izbranem zavihku (privzeto je zavihek Domov). Če želite novemu zavihku dati drugo ime, z desno miškino tipko kliknite Nov zavihek (po meri) in v pojavnem meniju izberite Preimenuj.
V pogovornem oknu Preimenuj vnesite ime zavihka v urejevalno polje Prikaži ime in kliknite V redu.
Vsak zavihek mora vsebovati vsaj eno skupino ukazov. Ko ustvarite nov zavihek, se samodejno doda nova skupina.
V pogovornem oknu Preimenuj vnesite ime za novo skupino v urejevalno polje Prikaži ime. Prav tako lahko izberete ikono iz polja Symbol, ki predstavlja novo skupino, ko se trak spremeni. Kliknite V redu.
OPOMBA: na kartici lahko dodate več skupin, če želite uvrstitve, ki jih dodate na kartico, kategorizirati.
Ker smo izbrali kartico Domov, ko smo ustvarili nov zavihek, je bil nov zavihek dodan takoj po kartici Domov. Kartico lahko premaknete na drugo mesto na traku, tako da izberete zavihek, ki ga želite premakniti, in kliknete gumb s puščico navzgor ali puščico navzdol..
Za dodajanje ukaza skupini na kartici izberite ukaz na seznamu ukazov na levi. Seznam lahko filtrirate tako, da izberete možnost na spustnem seznamu Izberi ukaze.
Za dodajanje ukaza v skupino na zavihku povlecite ukaz desno pod imenom skupine (ali drugim imenom ukaza), dokler ne vidite vrstice. Ukaze lahko dodate tudi tako, da izberete skupino, nato izberete ukaz in kliknete Dodaj.
OPOMBA: Z gumboma s puščico navzgor in navzdol lahko urejate ukaze znotraj skupin na zavihku.
Ko dodate vse želene skupine in ukaze, kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Možnosti Word.
Novi zavihek se prikaže na traku, kar omogoča enostaven dostop do ukazov, ki jih najpogosteje uporabljate.
Kartice po meri lahko tudi varnostno kopirate, tako da jih lahko ponovno uvozite, če boste morali znova namestiti Word (ali druge Officeove programe) ali če želite iste prilagoditve premakniti v drug računalnik; na primer, če morate zamenjati računalnik.
Če želite varnostno kopirati prilagoditve, znova kliknite z desno miškino tipko na trak in izberite Prilagodi trak. Na dnu zaslona Prilagajanje traku v pogovornem oknu Možnosti besede na desni klik kliknite Uvoz / izvoz in izberite Izvozi vse prilagoditve.
V pogovornem oknu File Save (Shrani datoteko) se pomaknite do mesta, kjer želite shraniti varnostne kopije prilagoditev, vnesite ime datoteke v urejevalno polje File name (Ime datoteke) in kliknite Save (Shrani). To datoteko lahko kopirate na zunanji disk za varno hrambo.
Če želite odstraniti vse dodane zavihke po meri ali spremembe, ki ste jih naredili na vgrajenih karticah, lahko vse prilagoditve ponastavite tako, da kliknete Ponastavi in izberete Ponastavi vse prilagoditve. Če želite ponastaviti spremembe samo na eni vgrajeni kartici (ne na karticah po meri), izberite zavihek, ki ga želite ponastaviti, kliknite Ponastavi in izberite Ponastavi samo izbrani zavihek.
Če ste izbrali ponastavitev vseh prilagoditev, se prikaže potrditveno pogovorno okno, da se prepričate, ali želite to narediti. Kliknite Da, da odstranite vse spremembe vgrajenih zavihkov in vseh ustvarjenih zavihkov.
OPOMBA: Ko izberete Reset only selected Ribbon kartico, se ne prikaže potrditveno pogovorno okno.
Kartico po meri lahko odstranite tudi tako, da izberete zavihek in kliknete Odstrani. To ne bo vplivalo na spremembe, ki ste jih naredili na vgrajenih zavihkih.
OPOMBA: Ko odstranite zavihek po meri, se ne prikaže potrditveno pogovorno okno, zato ga morate odstraniti, preden to storite.
Možnost prilagajanja traku z ustvarjanjem lastnih zavihkov po meri je koristna funkcija za hitrejše in lažje delo z dokumenti. Ukaze, ki jih najpogosteje uporabljate, se lahko združijo skupaj, kar omogoča hiter dostop.
