Kako pretvoriti dokument Worda v starejšo različico Worda

Vsaka nova različica Worda prinaša nove funkcije, ki v prejšnjih različicah niso na voljo. V programu Word 2007 je Microsoft poleg dodajanja novih funkcij spremenil tudi obliko datoteke za dokumente programa Word in razširitev datoteke se je spremenila iz ».doc« v ».docx«.

Datoteke, shranjene v novejši .docx Word formatu, ni mogoče odpreti z različicami Worda pred Wordom 2007. Vendar, kaj storiti, če morate nekoga delati na dokumentu, ki ima Word 2003 ali starejšo? To lahko enostavno rešite tako, da datoteko shranite v starem .doc formatu iz programa Word 2013.

To storite tako, da odprete dokument, ki ga želite pretvoriti v starejši format, in kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Shrani kot« na seznamu elementov na levi.

Na zaslonu »Shrani kot« se prepričajte, da je izbrano ustrezno mesto (»OneDrive«, »Računalnik« ali drug kraj)..

Nato kliknite mapo pod možnostjo »Trenutna mapa« ali »Zadnje mape« ali kliknite gumb »Prebrskaj« na dnu, če želene mape ni na nobenem od teh seznamov..

Po potrebi poiščite mapo, v katero želite shraniti pretvorjeno datoteko. Na spustnem seznamu »Shrani kot tip« izberite »Word 97-2003 Document (* .doc)«.

Po želji spremenite ime datoteke (ne pa datoteke) in kliknite »Shrani«.

OPOMBA: Ime datoteke ni treba spreminjati. Ker bosta imeli dve datoteki različne končnice, bosta dve ločeni datoteki.

Prikaže se pogovorno okno »Microsoft Word Compatibility Checker«. To vam pove, katere funkcije boste izgubili v trenutnem dokumentu, tako da jih shranite v starejši obliki. Če ni pomembno, če izgubite navedene funkcije, kliknite »Nadaljuj«, da shranite trenutni dokument v starejši obliki. Če je katera od teh značilnosti ključnega pomena za vaš dokument, kliknite »Prekliči«, da dokument ostane v novejši obliki. Včasih pa morda ne boste imeli izbire, če bo dokument urejal nekdo s starejšo različico Worda.

Če ne želite preverjati združljivosti vsakič, ko shranite dokument v starejši obliki, izberite potrditveno polje »Preveri združljivost pri shranjevanju dokumentov«, da se v polju prikaže kljukica.

Ko je dokument shranjen v starejši obliki, se v naslovni vrstici za imenom datoteke doda »Način združljivosti«.

Starejše Wordove dokumente lahko pretvorite tudi v Word 2013.