Kako pretvoriti dokument Google Dokumentov v Microsoft Office Format

Google Dokumenti, listi, diapozitivi in ​​druge Googlove aplikacije privzeto shranjujejo dokumente v Googlovih lastnih oblikah datotek. Te dokumente lahko prenesete na trdi disk kot datoteke Microsoft Office, ne glede na to, ali želite samo en dokument ali celotno knjižnico Google Dokumentov.

Tudi če uporabljate Google Drive za sinhronizacijo dokumentov z osebnim računalnikom ali računalnikom Mac, so datoteke ».gdoc« v računalniku samo povezave do spletnega mesta Google Dokumentov. Če jih želite prenesti kot dejanske datoteke, ki jih lahko urejate s programom Microsoft Office, boste morali opraviti naslednji postopek.

Prenesite enega ali več dokumentov iz storitve Google Drive

Pojdite na spletno mesto Google Drive in se prijavite z Google Računom. Poiščite dokument, ki ga želite prenesti, in ga izberite s klikom. Lahko tudi pritisnete in držite tipko Ctrl v operacijskem sistemu Windows (ali ključu Cmd na računalniku Mac) in kliknete več datotek, da izberete več dokumentov hkrati..

Z desno miškino tipko kliknite izbrane dokumente - ali kliknite gumb menija v zgornjem desnem kotu strani Google Drive - in izberite »Prenesi«. Vaš brskalnik bo prenesel dokumente v formatu Microsoft Office - .docx za dokumente .xlsx za preglednice in .pptx za predstavitve. Če ste izbrali več dokumentov, bo brskalnik prenesel eno datoteko .zip, ki vsebuje izbrane dokumente v formatu Office.

Prenesite dokument iz urejevalnika

Dokument lahko med urejanjem tudi pretvorite neposredno v obliko Microsoft Officea. Najprej odprite dokument v ustreznem urejevalniku. To lahko storite samo tako, da dvokliknete datoteko .gdoc dokumenta v računalniku, če ste jo sinhronizirali z Google Drive, vendar so vse te datoteke dobre za.

Kliknite Datoteka> Prenesi kot in izberite obliko zapisa Microsoft Word, Excel ali PowerPoint, odvisno od vrste dokumenta. Vaš brskalnik bo datoteko prenesel v računalnik. Tukaj lahko tudi izvozite dokumente v druge vrste datotek, vključno s PDF, OpenDocument, odprtim besedilom in obogatenim besedilom.

Prenesite vse datoteke Google Dokumentov kot Officeove dokumente

Če želite vse datoteke Google Dokumentov pretvoriti v dokumente Microsoft Officea hkrati, obiščite spletno mesto Google Takeout. Google Takeout običajno želi izvoziti vse podatke iz več Googlovih storitev, zato na vrhu kliknite »Izberi nič«.

Pomaknite se navzdol in omogočite možnost »Drive«. Če želite videti več podrobnosti, lahko kliknete puščico, Google Takeout pa bo izvozil vsako posamezno datoteko v Google Drive in pretvoril vse dokumente v obliko Microsoft Office..

Ko ste pripravljeni za nadaljevanje, na dnu strani kliknite »Naprej« in na naslednji strani kliknite »Ustvari arhiv«. Google bo ustvaril arhiv vseh vaših dokumentov in zagotovil povezavo za prenos.

Kako pretvoriti v Office format in pustite datoteko v Google Drive

Google vam omogoča delo z dokumenti iz Officea neposredno v storitvi Google Drive (zahvaljujoč razširitvi za Chrome), vendar ni mogoče pretvoriti dokumenta v Office format, ne da bi ga najprej prenesli..

Če želite dokument pretvoriti v Officeovo datoteko in jo pustiti v storitvi Google Drive, morate dokument prenesti z eno od zgornjih metod. Prenesite ta dokument, ki ste ga prenesli, v mapo Google Drive v računalniku in se bo sinhroniziral nazaj v Google Drive kot dokument Officea.

Ta dokument Officea lahko prenesete tudi prek spletnega mesta. Če želite to storiti, morate obiskati stran z nastavitvami storitve Google Drive na spletu in počistite možnost »Pretvori prenesene datoteke v obliko urejevalnika Google Dokumentov«. Če tega ne storite, bodo datoteke Microsoft Office, ki jih prenesete, postale dokumenti Google Dokumentov.

Ko spremenite to možnost, lahko dokumente Office povlečete in spustite na spletno stran Google Drive v brskalniku ali kliknete Novo> Nalaganje datoteke v Google Drive in poiščete dokumente sistema Office. Preneseni bodo v Google Drive in shranjeni kot Officeovi dokumenti.

Če želite prenesti iz Google Dokumentov v Microsoftov Office 365 in OneDrive, lahko vse pretvorjene dokumente postavite v mapo OneDrive. Preneseni bodo v račun OneDrive, nato pa jih lahko uredite prek storitve Office Online in zlahka dostopate do njih prek aplikacij za pametne telefone Microsoft Office..