Kako nadzirati razmik med črto in odstavkom v programu Microsoft Word

Obstaja veliko razlogov, zaradi katerih boste morda želeli spremeniti količino prostora med vrsticami v odstavku ali med odstavki sami. Word ponuja nekaj priročnih prednastavljenih vrednosti, ki jih lahko uporabite, lahko pa tudi prevzamete popoln nadzor, tako da določite natančen razmik. Evo kako.

Spreminjanje razmika vrstic ali odstavkov v dokumentu ni nekaj, kar bi morali storiti zelo pogosto. Ampak kot se zaveda vsakogar, ki se je moral obrniti v papir z obveznim dvojnim razmikom, je lahko razlika med prehodom in neuspehom. Zunaj kolegija se lahko delodajalci, stranke ali založniki soočajo s smernicami za razmik vrstic. Tudi v vaših lastnih dokumentih lahko pravilen razmik omogoči, da je vaš dokument bolj berljiv ali označuje dele dokumentov, na katere želite, da se bralci osredotočijo. Če privzeti razmik v Wordu za vas ne ustreza, Word preprosto spremeni.

Kaj je razmik med vrsticami in odstavki?

Oba sta precej podobna. Razmik med vrsticami je velikost presledka med dvema vrsticama besedila. Razmik med odstavki je količina presledka med dvema odstavkoma. Kot pri uporabi pravega pisave ali ustreznih robov je nadzor razmika pomemben del oblikovanja dokumenta.

In čudno, kot se zdi na začetku, se na ravni odstavka uporabita razmik med vrsticami in odstavki. Razmik med vrsticami nadzoruje, kako so razmaknjene vse vrstice odstavka. Razmik med odstavki nadzoruje, koliko prostora pride pred in za odstavkom.

V Wordu je razmik med vrsticami najpogosteje izmerjen v večkratnikih katere koli velikosti pisave, ki jo uporablja odstavek. Recimo, da za besedilo v odstavku uporabljate pisavo za 12 točk. Če izberete razmik med vrsticami, bo razmik med vrsticami 12 točk. Če izberete dvojni razmik, bo presledek med vrsticami 24 točk. Toda če želite fino nastaviti stvari, lahko določite tudi natančno velikost točke.

Odstavki delujejo nekoliko drugače. Po privzetku Word doda osem presledkov za odstavku in brez dodatnega presledka pred odstavkom..

Poglejmo si, kako narediti vse to.

Uporabite hitre prednastavitve za preproste spremembe

Word ima nekaj običajnih prednastavljenih možnosti, med katerimi lahko izbirate. Ne pozabite, da sta razmik vrstic in odstavkov uporabljena na ravni odstavka. Če vstavite točko vstavitve v odstavek, spremenite stvari za ta odstavek. Če izberete besedilo iz več odstavkov, spremenite stvari za vse te odstavke.

Izberite vse odstavke, ki jih želite spremeniti (ali postavite točko vstavljanja kjerkoli v posameznem odstavku, ki ga želite spremeniti). Na kartici Domov kliknite gumb »Razmik vrstic in odstavkov«.

Odpre se spustni meni s prednastavitvami za razmik vrstic (na vrhu) in razmik odstavkov (na dnu).

Razmik med vrsticami je prikazan v večkratnikih. »2.0« je dvojni razmik, »3.0« je trojni razmik in tako naprej. Izberite več, ki jih želite, in Word ga uporabi za izbrane odstavke. Če želite izbrati drug razmik ali se vrniti na prvotni razmik, znova kliknite možnost »Razmik med vrsticami in odstavki« in izberite drugo.

Razmik med odstavki omogoča samo dodajanje ali odstranitev prednastavljenega razmika pred odstavkom ali odstavkom. In to je nekako čudno, kako deluje. Če pred ali za odstavkom trenutno nimate razmika, so v meniju prikazani ukazi za dodajanje razmikov na obeh mestih (kot je prikazano na prejšnji sliki). Če dodate prostor na eno mesto, se ta ukaz spremeni, da vam omogoči odstranitev tega razmika.

Tako lahko z ukazi v meniju dodate ali odstranite samo eno raven prednastavljenega razmika. In kaj so te prednastavitve? 12 točk za razmik pred odstavkom in 8 točk za razmik.

Te prednastavitve delujejo dovolj dobro za preproste spremembe v nekaj odstavkih. Kaj pa, če želite spremeniti razmik na celotnem dokumentu? Izberete lahko vse (Ctrl + A) in nato uporabite iste ukaze, vendar so na voljo nekatere boljše prednastavitve, če želite spremeniti celoten dokument..

Uporabite dodatne prednastavitve razmikov za celoten dokument

Preklopite na zavihek »Oblikovanje« in kliknite gumb »Razmik odstavkov«.

Sedaj, čeprav je ta gumb označen kot »Razmik od odstavkov«, lahko spremembe tukaj veljajo za odstavek in za razmik vrstic za vaš dokument. Ko kazalec premaknete na vsako prednastavitev, lahko vidite spremembe, ki se odražajo v dokumentu. Videli boste tudi nekaj pop-up besedilnega mehurčka, s katerim boste natančno vedeli, katere možnosti razmika med vrsticami in odstavki bodo uporabljene.

To je možnost »vse ali nič«, tako da bo delovala samo za celoten dokument ali pa sploh ne. V nadaljevanju so prikazane prednastavitve Compact, Open in Double na enakem besedilu.

Na dnu spustnega menija »Razmik med odstavki« lahko kliknete tudi ukaz »Razmik po odstavku po meri«, da odprete okno Upravljanje slogi..

Na zavihku »Nastavitve privzetih nastavitev« lahko orodja v razdelku »Razmik odstavkov« omogočijo natančno nastavitev razmika za dokument. Na dnu lahko izberete tudi, ali želite uporabiti spremembe samo v trenutnem dokumentu, ali za vse nove dokumente, ki temeljijo na isti predlogi.

Uporabi natančnejši nadzor na razmik med odstavki in vrstico

Če želite malo več fines, kot katera koli od teh prednastavitev, ki smo jih pokrili, imate drugo možnost (to je Word, navsezadnje).

Najprej postavite točko vstavljanja v odstavek, ki ga želite spremeniti (ali izberite več odstavkov ali celoten dokument s Ctrl + A). Na zavihku »Domov« kliknite puščico v spodnjem desnem kotu skupine odstavkov.

Odpre se okno odstavka. V zavihku »Zamiki in razmiki« v razdelku »Razmiki« lahko uporabite posebne prilagoditve za razmik odstavkov in vrstic..

Na levi strani lahko uporabite kontrole »Pred« in »Po«, da določite, koliko prostora želite pred in za odstavki. Prav tako imate možnost, da ohranite razmik med odstavki in vplivate na bloke besedila, ki so v različnih slogih, tako da vklopite potrditveno polje »Ne dodajajte presledka med odstavki istega sloga«. (Če niste prepričani, ali uporabljate različne sloge, potem verjetno ne.)

Na desni strani v tem razdelku je spustni meni »Razmik med vrsticami« omogoča, da izberete vse prednastavitve enakih razmikov med vrsticami, ki smo jih pred tem pregledali, skupaj z nekaterimi drugimi možnostmi.

Te dodatne možnosti vključujejo:

• Vsaj: S to možnostjo lahko določite najmanjšo velikost točke za razmik med vrsticami in je uporabna le v zelo posebnih okoliščinah. Recimo, da imate v odstavku eno vrstico, ki je iz kakršnega koli razloga uporabila manjšo velikost pisave kot druge vrstice. Možnosti rednega razmika bi lahko izgledale čudno. Pomagajte si z minimalnim razmikom.
• Točno: S to možnostjo lahko določite natančno velikost točke med vrsticami izbranih odstavkov.
• Večkraten: S to možnostjo lahko izberete določeno število, ki ga želite uporabiti za razmik. Na primer, če se 1,5 razmik zdi pretesen in se 2,0 zdi preširok, lahko poskusite nekaj takega kot 1,75.

Med temi tremi možnostmi imate popoln nadzor nad vsemi razmiki dokumentov, tako da lahko zdaj samozavestno podvojite presledek tega papirja ali pa s kolegi oblikujete odlično oblikovano poročilo..