Kako združiti besedilo iz več celic v eno celico v Excelu

Če imate v Excelovem delovnem zvezku velik delovni list, v katerem morate združiti besedilo iz več celic, lahko oddahnete z lahkoto, ker vam ni treba ponovno vnašati vsega tega besedila. Besedilo lahko preprosto povežete.

Združevanje je preprosto moden način, da bi rekli »združiti« ali »združiti se« in za to je v Excelu posebna funkcija CONCATENATE. Ta funkcija omogoča združevanje besedila iz različnih celic v eno celico. Na primer, imamo delovni list z imeni in kontaktnimi podatki. Želimo združiti stolpce Priimek in Ime v vsaki vrstici v stolpec Polno ime.

Za začetek izberite prvo celico, ki bo vsebovala kombinirano ali združeno besedilo. Začnite tipkati funkcijo v celico, začenši z znakom enačbe, kot sledi.

= KONCATENAT (

Sedaj vnesemo argumente za funkcijo CONCATENATE, ki povejo funkciji, katere celice naj se združijo. Najprej želimo združiti prva dva stolpca, s prvim imenom (stolpec B) in nato z imenom Last name (stolpec A). Naša dva argumenta za funkcijo bosta B2 in A2.

Argumente lahko vnesete na dva načina. Najprej lahko vnesete reference celic, ločene z vejicami, po začetni oklepaju in nato na koncu dodate zaključno oklepaje:

= KONCATENAT (B2, A2)

Lahko tudi kliknete na celico, da jo vnesete v funkcijo CONCATENATE. V našem primeru po vnosu imena funkcije in začetne oklepaja kliknemo na B2 celico, vnesemo vejico po B2 v funkciji, kliknemo na celico A2 in nato v A2 vnesemo zaključno oklepaju po A2..

Ko končate, pritisnite Enter, ko dodajate sklice na celico na funkcijo.

Opazite, da med imenom in priimkom ni prostora. To je zato, ker funkcija CONCATENATE združuje točno tisto, kar je v argumentih, ki jih podajate, in nič več. Za prvim imenom v B2 ni prostora, zato ni bilo dodanega prostora. Če želite dodati presledek ali katero koli drugo ločilo ali podrobnosti, morate funkciji CONCATENATE povedati, da jo lahko vključite.

Za dodajanje presledka med prvim in priimkom dodamo presledek kot drugi argument za funkcijo, med referencami celic. To naredimo tako, da vnesemo presledek, ki ga obdajajo dvojni narekovaji. Preverite, ali so trije argumenti ločeni z vejicami.

= KONCATENAT (B2, "", A2)

Pritisnite Enter.

To je bolje. Zdaj je med imeni in imenom presledek.

Zdaj verjetno mislite, da morate vtipkati to funkcijo v vsako celico v stolpcu ali jo ročno kopirati v vsako celico v stolpcu. Pravzaprav ne. Imamo še en dober trik, ki vam bo pomagal hitro kopirati funkcijo CONCATENATE v druge celice v stolpcu (ali vrstici). Izberite celico, v kateri ste pravkar vstopili v funkcijo CONCATENATE. Majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu izbranega se imenuje ročaj za polnjenje. Ročica za polnjenje omogoča hitro kopiranje in lepljenje vsebine v sosednje celice v isti vrstici ali stolpcu.

Premaknite kazalec nad ročaj za polnjenje, dokler ne postane črni znak plus, nato pa ga kliknite in ga povlecite navzdol.

Funkcija, ki ste jo ravnokar vnesli, se prekopira v preostale celice v tem stolpcu in sklici celic se spremenijo tako, da se ujemajo s številko vrstice za vsako vrstico.

Besedilo iz več celic lahko povežete tudi z uporabo operatorja (&). Vnesete lahko na primer = B2 & "" & A2 da dobite enak rezultat kot = KONCATENAT (B2, ““, A2) . Ni prave prednosti uporabe enega nad drugim. čeprav z uporabo operaterja ampersand povzroči krajši vstop. Funkcija CONCATENATE je lahko bolj berljiva, zato je lažje razumeti, kaj se dogaja v celici.