Kako izberete, koliko sporočil Outlook želite prenesti v računalnik
Morda mislite, da bo Outlook prikazal vso vašo pošto (navsezadnje, zakaj ne bi), vendar je privzeto odjemalec Outlook ohranil samo zadnje leto e-pošte na vašem računalniku. Vsa pošta še vedno obstaja na strežniku Microsoft Exchange, vendar ni vidna v Outlooku. To je razlog, zakaj Microsoft to privzeto nastavitev določi in jo spremeni, če želite.
Opomba: Naslednje informacije zajemajo vse različice Outlooka iz obdobja 2013–2019, vključno s programom Outlook 365. Uporablja se samo, če se povezujete s strežnikom Microsoft Exchange in to vključuje, če se povežete s storitvijo Hotmail ali Outlook.com. Če se povežete z drugo storitvijo, kot je Gmail ali osebni poštni strežnik, lahko nastavite te možnosti, vendar jih bo Outlook prezrl.
Zakaj Outlook ne prikazuje vse moje pošte?
Ko namestite Microsoft Office, preveri velikost vašega diska, da se prepričate, da imate dovolj prostora za namestitev vseh aplikacij. To preverjanje uporablja tudi za nastavitev parametra v Outlooku, ki določa, koliko pošte bo preneseno na vaš lokalni računalnik, na podlagi naslednjih velikosti diskov:
- Manj kot ali enak 32 GB: Outlook shrani en mesec e-pošte v vašem sistemu.
- Med 32 in 64 GB (ne vključuje): Outlook ohranja tri mesece elektronske pošte.
- Enaka ali višja od 64 GB: Outlook ohranja 12 mesecev elektronske pošte.
Microsoft to počne, ker pošta zavzema prostor na vašem trdem disku in če imate le majhen trdi disk, verjetno ne želite, da bi ga preveč z nekaj velikimi datotekami, ki vam jih je nekdo poslal pred dvema letoma. Outlook še vedno nalaga vse sestanke, stike, opravila in vse ostalo v koledarju. Ta omejitev vpliva samo na vašo pošto (in vaše vire RSS).
Če vaš poštni račun uporablja strežnik Microsoft Exchange (kot so Hotmail, Microsoft Live, O365 ali številni sistemi za elektronsko pošto), bo ta parameter določil, koliko pošte je preneseno v računalnik. Če uporabljate drugega ponudnika pošte, kot sta Google ali Yahoo, Outlook prezre ta parameter in prenese vso pošto.
Kje je moja pošta in kako dostopam do nje?
Dobra novica je, da vaša pošta ni odšla nikamor; še vedno je na vašem e-poštnem strežniku. (Če niste prepričani, kaj je e-poštni strežnik, je kratek odgovor, da je to zmogljiv računalnik z velikim trdim diskom, na katerem vaš e-poštni ponudnik shrani vso vašo pošto. Napisali smo daljši odgovor, ki ga je vredno prebrati. .) Do svoje pošte lahko kadar koli dostopate (če imate dostop do interneta) bodisi prek Outlooka ali, odvisno od različice Outlooka, prek spletnega vmesnika..
Če želite videti pošto v Outlooku, se pomaknite navzdol do dna mape. Če je na e-poštnem strežniku več e-poštnih sporočil, boste videli sporočilo, ki vas bo obvestilo.
Kliknite »Kliknite tukaj, če si želite ogledati več o Microsoft Exchange«, Outlook pa bo prenesel ostalo e-pošto na vaš računalnik. Prepričajte se, da imate dovolj prostora na disku za vse!
Če imate Office 365, lahko do svojih e-poštnih sporočil dostopate tudi prek spletne aplikacije Outlook. Ker je spletna aplikacija v bistvu samo okno v strežnik Exchange, vam bo prikazala vsa vaša e-poštna sporočila. Če uporabljate Outlook na delovnem mestu, bi morali imeti uporabniki informacijske podpore pomoč pri dostopu do spletne aplikacije Outlook. Če ste doma, pojdite na Office.com in se prijavite. Dostopate lahko do Outlookovih in vseh drugih spletnih aplikacij, do katerih imate dostop, ko ste prijavljeni.
Ali lahko spremenim privzeto vrednost?
Ja lahko. V Outlooku pojdite na File> Account Settings in nato v spustnem meniju izberite "Account Settings".
V oknu Nastavitve računa izberite račun, za katerega želite spremeniti privzeto nastavitev (verjetno imate samo en račun), in nato kliknite gumb »Spremeni«..
V oknu Spremeni račun, ki se odpre, boste videli, da je omogočen način »Uporabi predpomnjeni Exchange«. Ti mora pustite to omogočeno, drugače v računalnik ne bo prenesena nobena pošta. Premaknite drsnik »Mail to offline offline« na želeno obdobje.
Možnosti so:
- Trije dnevi
- En teden
- Tri tedne
- En mesec
- Tri mesece
- Šest mesecev
- Eno leto
- Dve leti
- Pet let
- Vse
Opomba: Možnosti treh dni, enega tedna in dveh tednov v programu Office 2013 niso na voljo, vendar so na voljo v poznejših različicah.
Izberite »Vse«, če želite, da Outlook prenese vso pošto na vaš računalnik ali izbere katerokoli vrednost, ki vam ustreza. (Če drsnika ne morete spremeniti, je morda skrbnik nastavil to vrednost namerno in vas ne more spremeniti.)
Ko izberete, kliknite »Naprej« in Outlook vas opozori, da ga je treba znova zagnati.
Kliknite »V redu«, zaprite okno »Nastavitve računa« in znova zaženite Outlook. Odvisno od količine pošte, ki jo mora prenesti, bo Outlook morda potreboval nekaj časa, da posodobi vsako mapo. Na dnu Outlooka boste videli sporočilo, ki bo prenašalo pošto v vsako mapo.
In to je to; končal si. Outlook bo zdaj prenesel vso vašo pošto (ali koliko ste jo izbrali).
