Kako spremeniti privzeti format datoteke za shranjevanje v Word, Excel in PowerPoint 2016

Če uporabljate Word, Excel ali PowerPoint 2016 in pogosto delite datoteke z osebami, ki uporabljajo starejše različice, lahko vedno znova izberete možnost za shranjevanje datotek v starem formatu. Privzeto obliko datoteke za pogovorno okno Shrani spremenite tako.

Excel bomo uporabili kot primer spreminjanja te nastavitve, vendar deluje na enak način v Wordu in PowerPointu.

Za začetek odprite obstoječo Officeovo datoteko ali ustvarite novo. Nato kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Možnosti« na seznamu elementov na levi.

Prikaže se pogovorno okno »Excelove možnosti«. Na seznamu elementov na levi strani kliknite »Shrani«.

V razdelku »Shrani delovne knjige« na levi strani izberite možnost v spustnem seznamu »Shrani datoteke v tem formatu«. V našem primeru smo izbrali »Excel 97-2003 Workbook (* .xls)«, vendar obstaja veliko možnosti, kot so delovni zvezki, ki omogočajo makro, različne vrste Excelovih predlog in celo zelo stare različice programa Excel.

OPOMBA: To deluje samo, če shranite nove datoteke, ustvarjene po spremembi te nastavitve. Če želite shraniti obstoječo datoteko Word, Excel ali PowerPoint v drugačni obliki, morate še vedno ročno izbrati to obliko v pogovornem oknu »Shrani kot«..