Kako spremeniti kodiranje znakov v Outlooku

V najboljšem primeru je neprijetno, če dobite e-poštno sporočilo, ki vsebuje neberljive znake. V najslabšem primeru vam lahko prepreči branje pošte. Včasih spreminjanje kodiranja v Outlooku prikaže manjkajoče znake in vam omogoča branje sporočila. Tukaj je, kako to storiti.

Kaj je kodiranje znakov?

Če niste prepričani, kaj je kodiranje znakov, imamo za vas celovito razlago. Manj izčrpna razlaga je, da je znak glif, ki se pojavi na zaslonu, ko vnesete nekaj. Zato je vsaka črka v tem članku glif, ki predstavlja črko-a, b, c in tako naprej. Za kulisami računalnik predstavlja te glife s kodo, ki jo interpretira program - kot je spletni brskalnik ali urejevalnik besedil - in jih nato prikaže na zaslonu kot znak.

Do sedaj je tako preprosto, še posebej, če menite, da je v abecedi samo 26 znakov, deset številk in nekaj slovničnih znakov, kot so! ali @.

Vendar pa obstajajo tudi 26 velikih črk in veliko več slovničnih oznak, ki jih boste morda spoznali (tipkovnica prikazuje le majhen podmeni možnih slovničnih oznak, tudi za angleščino). To zajema samo en jezik, angleščino, ki je v eni abecedi, latinici (znano tudi kot latinica). Latinska abeceda zajema večino zahodnoevropskih jezikov in ima veliko število diakritičnih simbolov, ki se ne uporabljajo v angleščini. Diakritični simboli so stvari, kot so naglasi, preglasi, cedile in druge oznake, ki spreminjajo izgovorjavo črke ali besede.

Potem so tu še številne druge abecede, kot so cirilica (najbolj znana po ruskem jeziku), grščina, kanji (japonščina) in kitajščina, od katerih mnogi vključujejo več kot en jezik..

Zdaj lahko zdaj začnete videti lestvico znakov, ki jih je treba kodirati kot glife. Samo več kot 70.000 kitajskih glifov. Kodiranje znakov vsebuje več kodnih točk, vsak od njih lahko kodira en znak. ASCII, za katerega ste verjetno slišali, je bilo zgodnje kodiranje latinske abecede, ki je imelo 128 kodnih točk in ni bilo dovolj blizu, da bi zajeli vse možne znake, ki jih ljudje uporabljajo.

W3 priporočeno kodiranje za HTML se imenuje UTF-8, ki ima 1112.064 kodnih točk. To je dovolj, da pokrije skoraj vse znake v vseh jezikih v vseh abecedah (čeprav ne vsak), in se uporablja v 93% vseh spletnih mest. UTF-8 je tudi kodiranje, ki ga priporoča konzorcij Internet Mail.

Zakaj bi se trudil spremeniti?

Outlook skupaj z vsemi drugimi sodobnimi e-poštnimi odjemalci kodira in dekodira UTF-8.

Če pa Outlook podpira UTF-8 in je priporočeno kodiranje UTF-8, zakaj bi videli nečitljiv znak? To se lahko zgodi iz več razlogov, toda primarni je, da si ogledujete pošto v navadnem besedilu (bodisi zato, ker ste to izrecno želeli, bodisi ga je virusni skener pretvoril v golo besedilo, preden je prišel do vas) ali kodiranje ki ga uporabljate, je nastavljeno na nekaj drugega kot na UTF-8.

Kodiranje dohodne pošte določi pošiljatelj, tako da, če na primer uporabijo ASCII, Outlook predvaja pošto s kodiranjem ASCII. Če so vaše nastavitve za Word nastavljene tako, da zamenjujejo "navadne kotacije" s "pametnimi narekovaji" (tiste, ki kažejo na kot, da prikažejo, ali se odpirajo ali zapirajo narekovaji), boste v pošti videli "nečitljive" znake namesto pametnih kotacije, ker ASCII ne vsebuje ustreznih znakov za pametne narekovaje.

Spreminjanje kodiranja v sporočilu vam lahko omogoči, da si ogledate te popačene znake tako, kot bi morali biti prikazani.

Ok, kako ga spremenim?

Na srečo je spreminjanje kodiranja sporočila v Outlooku precej enostavno. Dvokliknite sporočilo, da ga odprete. Na kartici Domov okna sporočila kliknite Dejanja> Druge dejanja> Kodiranje, da vidite, katero kodiranje je v uporabi.

To je e-poštno sporočilo Microsofta o tem, da stvari iz mape »Prejeto« premikajo. Kot lahko vidite, Microsoft uporablja zahodnoevropsko kodiranje svojih sporočil. Če ga želite spremeniti, kliknite »Več« in nato izberite želeno kodiranje, na primer UTF-8.

To je vse, kar potrebujete - zdaj bi morali prebrati e-pošto.

Če želite izvedeti, kako se kodirajo odhodna e-poštna sporočila, pojdite v Datoteka> Možnosti> Dodatno in se pomaknite navzdol do možnosti Mednarodne možnosti. Iščete možnost »Prednostno kodiranje za odhodna sporočila«.

Privzeta vrednost je zahodnoevropska, med vami pa se lahko sprašujete, zakaj je to, ko je, kot je omenjeno zgoraj, priporočilo za e-poštne formate UTF-8. Odgovor je, da je zahodnoevropski podmnožica UTF-8 in se lahko bere s pomočjo UTF-8. Če kupite kopijo Outlooka, ki je na primer namenjen Grčiji, bo privzeto kodiranje Windows-1253, ki je tudi podmnožica UTF-8..

Privzeto izhodno kodiranje lahko spremenite v vse, kar želite. Če želite, da ljudje lahko berejo vaša sporočila, jih najbolje ohranite kot zahodnoevropsko ali spremenite v globalno uporabljeno kodiranje, kot je UTF-8.