Kako spremeniti, kako Excel prikaže negativne številke
Microsoft Excel privzeto prikaže negativna števila z vodilnim znakom minus. Dobra praksa je, da se negativna števila preprosto prepoznajo, in če niste zadovoljni s to privzeto nastavitvijo, Excel ponuja nekaj različnih možnosti za oblikovanje negativnih številk.
Excel ponuja nekaj vgrajenih načinov za prikaz negativnih številk, prav tako pa lahko nastavite oblikovanje po meri. Potopimo se noter.
Spremeni v drugo vgrajeno negativno možnost
Ena stvar je, da bo Excel prikazal različne vgrajene možnosti, odvisno od regije in jezikovnih nastavitev v vašem operacijskem sistemu.
Za tiste v ZDA Excel ponuja naslednje vgrajene možnosti za prikazovanje negativnih števil:
- V črni barvi, s predhodnim znakom minus
- V rdeči barvi
- V oklepajih (lahko izberete rdečo ali črno)
V Združenem kraljestvu in mnogih drugih evropskih državah boste običajno lahko nastavili negativna števila, ki bodo prikazana v črni ali rdeči barvi in z ali brez znaka minus (v obeh barvah), vendar nimajo možnosti za oklepaje. Več o teh regionalnih nastavitvah lahko izveste na Microsoftovi spletni strani.
Ne glede na to, kje ste, lahko dodate dodatne možnosti, tako da prilagodite obliko številk, ki jo bomo obravnavali v naslednjem razdelku..
Če želite spremeniti v drug vgrajeni format, z desno miškino tipko kliknite celico (ali obseg izbranih celic) in nato kliknite ukaz »Oblikuj celice«. Lahko pritisnete tudi Ctrl + 1.
V oknu Oblikuj celice preklopite na zavihek »Število«. Na levi strani izberite kategorijo »Število«. Na desni strani izberite možnost s seznama »Negativne številke« in nato pritisnite »V redu«.
Spodnja slika prikazuje možnosti, ki jih boste videli v ZDA. V naslednjem razdelku bomo govorili o ustvarjanju lastnih formatov po meri, zato ni težko, če to, kar želite, ni prikazano.
Tukaj smo izbrali prikaz negativnih vrednosti z rdečimi oklepaji.
Ta zaslon je veliko bolj prepoznaven kot privzeti Excel.
Ustvarite negativno obliko številk po meri
V Excelu lahko ustvarite tudi svoje formate številk. Tako dobite popoln nadzor nad prikazovanjem podatkov.
Začnite tako, da z desno miškino tipko kliknete celico (ali obseg izbranih celic) in nato kliknete ukaz »Oblikuj celice«. Lahko pritisnete tudi Ctrl + 1.
Na kartici »Število« na levi strani izberite kategorijo »Po meri«.
Na desni strani se prikaže seznam različnih formatov po meri. To se na prvi pogled zdi malo zmedeno, vendar se mu ni treba bati.
Vsak format po meri je razdeljen na do štiri dele, pri čemer je vsak odsek ločen s podpičjem.
Prvi del je za pozitivne vrednosti, drugi za negativne, tretji za ničelne vrednosti in zadnji za besedilo. Ni vam treba imeti vseh delov v obliki.
Na primer, ustvarimo negativno obliko številke, ki vključuje vse spodaj.
- V modri barvi
- V oklepajih
- Ni decimalnih mest
V polje Vrsta vpišite spodnjo kodo.
#, ## 0; [modra] (#, ## 0)
Vsak simbol ima pomen, in v tem formatu # predstavlja prikaz pomembne številke, in 0 je prikaz neznačilne številke. To negativno število je v oklepajih in je prikazano v modri barvi. V pravilu za obliko številke po meri je 57 različnih barv, ki jih lahko določite po imenu ali številki. Ne pozabite, da podpičje loči prikaz pozitivne in negativne številke.
In tukaj je naš rezultat:
Oblikovanje po meri je uporabna spretnost za Excel. Oblikovanje lahko prevzamete preko standardnih nastavitev v Excelu, ki morda ne zadostujejo vašim potrebam. Oblikovanje negativnih številk je ena najpogostejših uporab tega orodja.
