Kako spremeniti dvojne prostore v posamezne prostore v programu Microsoft Word

Če se znajdete v dokumentu Word, kjer je nekdo vnesel dva presledka med vsakim stavkom in ga morate spremeniti, da bi uporabili samo en prostor, Word preprosto naredi iskanje in zamenjavo, ki spremeni vse primerke z enim ukazom. Tukaj je, kako to storiti.

Kakšen je dogovor z enojnimi in dvojnimi prostori?

Argument z enojnim ali dvojnim presledkom med stavki je že več desetletij trajen. Tradicionalna pred-digitalna slog je zahtevala uporabo dvojnih razmikov po obdobjih in dvopičjih. To je bilo v veliki meri posledica omejitev zdaj zastarele tehnologije in je bil standardni slog, ki ga je večina šol poučevala pred približno 20 leti. S prihodom digitalnega tiskanja potreba po dvojnih prostorih ni več stvar. Toda veliko ljudi se še vedno drži prakse.

Celo slogi se ne strinjajo. Najnovejše izdaje čikaškega priročnika za stil in MLA predlagajo en sam prostor. Smernice APA trenutno predvidevajo dva prostora, vendar so celo v preteklih letih šli naprej in nazaj.

Na koncu gre za vašo izbiro glede osebnih dokumentov ali dogovorjenega sloga hiše, če pišete ali urejate dokumente za šolo, podjetje ali izdajatelja. Nismo tu, da bi vam povedali, kaj bi raje imeli.

Če pa se znajdete v dokumentu, kjer je nekdo uporabil dva mesta po obdobjih in želite, da je samo eden, ga lahko hitro in enostavno spremenite v Wordu..

Kako spremeniti dvojne prostore v posamezne prostore

Če pri zagonu tega postopka nimate izbranega besedila, Word preišče celoten dokument za dvojne presledke. Če želite iskati samo določen del dokumenta, pojdite naprej in ga izberite pred začetkom.

Upoštevajte, da bo Word iskal vse primerke dveh presledkov, ne samo presledkov med stavki. To na primer pomeni, da če Word najde mesto, kjer je nekdo uporabil pet presledkov namesto zavihka za poravnavo besedila, bo nadomestil nekatere od teh dvojnih presledkov. Iz tega razloga, zlasti v daljših dokumentih, je običajno bolj varno izvesti ta postopek na bitih izbranega besedila naenkrat in ne na celotnem dokumentu.

Na kartici Domov na traku kliknite gumb »Zamenjaj« na skrajni desni strani, da odprete okno Najdi in zamenjaj. Lahko tudi pritisnete Ctrl + H.

Sedaj se boste znašli v oknu Najdi in zamenjaj, na zavihku »Zamenjaj«. Vnesite dva presledka v polje »Najdi kaj« in nato v polje »Zamenjaj z« vnesite en presledek. V bistvu rečemo Wordu, da v dokumentu išče vse primerke dvojnih presledkov in jih zamenja z enim presledkom.

Če želite zamenjati vse, kar najde, nadaljujte in kliknite gumb »Zamenjaj vse«. Če želite preveriti vsak primerek, preden ga zamenjate, lahko kliknete tudi svojo pot skozi dokument z gumbom »Najdi naslednje«. Ta del je odvisen od vas.

Če ste kliknili gumb »Zamenjaj vse« in dovolili, da Word išče celoten dokument, boste videli preprosto obvestilo, ki vam bo povedal število nadomestkov, ki jih je ustvarila Word.

Če ste iskali samo izbor dokumenta, vam Word ponuja tudi iskanje preostalega dela dokumenta.

Kakorkoli, vse primerke dvojnih presledkov v dokumentu ali izboru bi morali zdaj popraviti na en presledek.