Kako zgraditi PowerPoint organizacijski grafikon z Excelovimi podatki

Ustvarjanje organizacijske sheme v Excelu je smiselno, saj je podatke mogoče enostavno potegniti iz virov, kot so drugi Excelovi dokumenti ali Outlook. Ko pride čas, da se prikaže ta grafikon, boste verjetno želeli uporabiti PowerPoint. Na srečo je Excelova tabela v PowerPointu dokaj preprosta.

Ustvarjanje organizacijske karte v Excelu

Najprej odprite nov Excelov list. Pojdite na zavihek »Vstavi« in izberite možnost »SmartArt«.

Pojavilo se bo okno »Izberite grafiko SmartArt«. V podoknu na levi strani izberite »Hierarhija«. Na desni se prikaže več različnih slogov grafikonov. Izberite tistega, ki vam najbolj ustreza. V tem primeru bomo izbrali možnost »Ime in naslov organizacijske karte«.

Ko izberete slog grafikona, se na desni strani okna prikaže predogled grafikona in opis grafikona. Ko ste pripravljeni, izberite »OK«.

Grafikon se bo zdaj prikazal v Excelovem listu. V tabeli izpolnite ustrezne podatke za člane vaše ekipe (ali pa podatke potegnite iz drugih virov). Ko končate, morate imeti nekaj, kar izgleda tako.

Naša tabela vključuje člane skupine in njihove položaje. Dvakrat preverite, ali so informacije pravilne, shranite datoteko programa Excel in nato izhod.

Vstavljanje organizacijske karte v PowerPoint

Zdaj je čas za delo v PowerPointu. Odprite predstavitev in se pomaknite na diapozitiv, kjer želite organizacijski diagram. Pojdite na zavihek »Vstavi« in izberite »Predmet«.

Pojavilo se bo okno »Vstavi predmet«. Tu izberite možnost »Ustvari iz datoteke« in izberite »Prebrskaj«.

Pojdite na lokacijo Excelove datoteke, ki vsebuje organizacijsko shemo, jo izberite in nato kliknite »V redu«.

Prepričajte se, da je pot datoteke pravilna in kliknite »V redu«.

Vaša organizacijska shema v Excelu se zdaj prikaže v predstavitvi PowerPointa! Če želite urediti katero koli vsebino v grafikonu, je preprosto tako, da dvokliknete grafikon in urejate vsebino. Ko boste to storili, boste imeli popoln dostop do orodij Excel.

Združevanje celic v ozadju je prav tako lahko dobra ideja, saj so lahko zelo moteče. To storite tako, da dvokliknete grafikon in nato izberete vse celice, ki se prikažejo.

Na kartici »Domov« izberite »Združi & center«.

Zdaj boste v PowerPointovi predstavitvi imeli lepo in čisto organizacijsko shemo. Vso srečo!