Kako narediti varnostno kopijo vašega spletnega e-poštnega računa z uporabo Thunderbirda
Če vas je Gmail v začetku tega tedna prestrašil, razmišljate o varnostnem kopiranju Gmaila ali drugega spletnega e-poštnega računa, smo tu, da vam pomagamo. Preberite, če želite izvedeti, kako ustvarite varnostno kopijo e-poštnega sporočila z uporabo odprtokodne aplikacije e-pošte Thunderbird.
V primeru, da ste ga zamudili, je v začetku tega tedna Gmail utrpel nenavadno serijo napak, ki so povzročile, da je 0,02% uporabnikov Gmaila našlo svoje mape s prejetimi sporočili popolnoma prazne. Dobra novica je, da je bila napaka fiksna in ni bilo dejanskih podatkov, ki so bili izgubljeni (obnovili so manjkajočo e-pošto iz varnostnih kopij, ki jih izdaja ni vplivala). Čeprav je to čudovito, nihče ni izgubil pomembnih e-poštnih sporočil. Scenarij »Oops, we lost your data!« Se ne konča tako dobro. Danes vas bomo vodili skozi varnostno kopiranje e-pošte z uporabo brezplačne in robustne aplikacije odprte kode Thunderbird.
Kaj boste potrebovali
Za to vadnico vam ne bo treba veliko, le nekaj minut, da jo nastavite, in naslednje:
- Kopija programa Thunderbird za vaš OS (na voljo za Windows / Mac / Linux)
- Informacije za prijavo za spletnega ponudnika e-pošte.
Za to vadnico bomo uporabljali Thunderbird za Windows in Gmail. Koraki, skozi katere vas bomo vodili, pa bodo delovali za Thunderbird na katerem koli operacijskem sistemu in za katerega koli spletnega ponudnika e-pošte, ki vam omogoča dostop do e-pošte prek tretje stranke, Thunderbird pa odlično odkriva delo. potrebne informacije samo s svojega e-poštnega naslova.
Omogočanje informacij o oddaljenem dostopu in strežniku e-pošte
Odvisno od spletnega e-poštnega sporočila, ki ga uporabljate, morate pred nadaljevanjem omogočiti dostop. V primeru Gmaila, naše testne storitve za te vadnice, se boste morali pomakniti na Možnosti -> Nastavitve pošte -> Posredovanje in POP / IMAP in nato preklopite naslednje nastavitve 1. Omogočite POP za vso pošto in 2. Ko do sporočil dostopate s protokolom POP Gmailova kopija v mapi Prejeto.
Nameščanje in konfiguriranje programa Thunderbird
Namestitev programa Thunderbird je napredna, vendar obstaja nekaj stvari, ki jih boste morda želeli razmisliti glede na vaše potrebe in želje po dodatnih varnostnih kopijah. Če ste uporabnik operacijskega sistema Windows, lahko razmislite o namestitvi prenosnega računalnika Thunderbird, tako da lahko imate popolnoma samostojno namestitev, primerno za prenos / varnostno kopiranje na pogon USB. Poleg tega lahko glede na to, katero storitev za varnostno kopiranje uporabljate in koliko prostora imate, namestite Thunderbird v imenik Dropbox (ali podobno storitev), tako da bo lokalna varnostna kopija shranjena tudi na daljavo..
Če ste zadovoljni z lokalno varnostno kopijo (ali storitev za varnostno kopiranje naenkrat poskrbite za celoten pogon), nadaljujte z namestitvijo brez kakršnih koli sprememb..
Ko prvič zaženete Thunderbird, se pomaknite do Orodja -> Nastavitve računa in nato kliknite Dejanja računa (v spodnjem levem kotu).
Izpolnite svoje uporabniško ime in geslo ter kliknite nadaljevanje. Za večje število ponudnikov spletnih poštnih sporočil bo Thunderbird samodejno zapolnil informacije o strežniku (zaradi baze podatkov Mozilla ISP), kot je prikazano na spodnji sliki. Prešli bomo s privzetega protokola IMAP na POP. Če ste nameravali uporabljati Thunderbird kot vaš vsakodnevni e-poštni odjemalec, bi bil IMAP veliko boljša izbira (IMAP vam omogoča delo z e-pošto, kot je skupna raba datotek z oddaljenim dostopom, namesto da bi jo prenesli na lokalni računalnik). Za namen arhiviranja pa je POP odlična izbira, saj bo zlahka in brez težav prenesla vsa stara e-poštna sporočila (ne le nova). Če želite uporabljati Thunderbird kot polno delujočo stranko, lahko preprosto preklopite nazaj na IMAP, ko imate arhiv starih e-poštnih sporočil.
Kliknite Ustvari račun in ste v poslu. Thunderbird bo overil vaš račun proti strežniku in vas opozoril, če preverjanje pristnosti ne uspe. Boj, da se boste znašli nazaj na Nastavitve računa na zaslonu.
Medtem ko smo še vedno v Nastavitve računa na zaslonu moramo pred odhodom preveriti nekaj zelo pomembnih nastavitev. Kliknite na Nastavitve strežnika pod uporabniškim imenom računa na levi strani okna. Tukaj moramo narediti nekaj prilagoditev. Spremenite Vsakih 10 minut poiščite nova sporočila nastavitev na 1 minuto. Za začetno nalaganje potrebujemo zelo veliko pogostost pregledov. Prav tako se prepričajte Pustite sporočila na strežniku je označeno in počistite največ ... in Dokler jih ne izbrišem.
Preden zapustimo konfiguracijsko stopnjo, kliknite na Nastavitve neželene vsebine na vrhu levega stolpca in počistite Omogoči prilagodljive kontrolnike neželene pošte ... , Thunderbird filtriranje neželene pošte je super, ko ga uporabljate kot primarni odjemalec, vendar ne želimo, da bi naredil kaj drugega, kot ravno prenos naših sporočil. Spodaj Prostor na disku poskrbi Ne izbrišite nobenih sporočil je označeno (privzeto mora biti). Ta operacija je popolnoma usmerjena v varnostne kopije. Ne želimo, da bi Thunderbird dobil kakšne modre ideje in izbrisal karkoli.
Ko končate, kliknite OK v kotu in se vrnite na glavno nadzorno ploščo Thunderbird. Če Thunderbird še ni prenesel e-pošte, kliknite Get Mail v vogalu, da začnete postopek.
Na tej točki je vse na avtopilotu. Thunderbird bo še naprej preverjal vašo e-pošto vsako minuto in prenašal nova sporočila po bitju. Tukaj je eden od quirks POP nalaganje, vsaka serija bo približno 400-600 sporočil v velikosti. Ne boste nikoli videli ogromnega prenosa vseh vaših e-poštnih sporočil hkrati. Bodite pripravljeni, če imate velik račun, da ga pustite teči za nekaj časa. V primeru našega testnega računa je bilo potrebnih 37 serij za prenos vseh 17.000 e-poštnih sporočil, ki segajo skoraj desetletje.
Ko je prenos opravljen, boste imeli posodobljeno varnostno kopijo računa Gmail (ali drugega spletnega e-poštnega računa). Vse kar morate storiti v prihodnosti je, da zaženete Thunderbird, da zgrabite najnovejše e-pošto in posodobite svoj arhiv.
Imate pereče vprašanje glede e-pošte ali drugih tehnoloških vprašanj? Povlecite nas za odgovor na [email protected] in mi se bomo potrudili, da vam pomagamo.
