Kako narediti varnostno kopijo sporočil iz aplikacije Windows 10 Mail App
Te dni, je redko videti Microsoft Outlook e-poštni odjemalec na nič, razen namenske pisarniški stroj. Kdo potrebuje drago aplikacijo, ko je spletna e-pošta vse bes? Če pa bi še vedno raje imeli lokalni program, ki upravlja vašo pošto, Microsoft z vsako kopijo operacijskega sistema Windows 10 vsebuje brezplačno..
Kot veliko Microsoftovih vgrajenih aplikacij, je Mail precej osnovna in ne obstaja način za varnostno kopiranje e-poštnih datotek in nastavitev znotraj same aplikacije (za razliko od nekaterih prejšnjih različic). Če želite malo več varnosti, lahko naredite nekaj stvari, da zagotovite varnostno kopijo pošte.
Uporabite IMAP, Exchange ali Web Mail-Not POP3
Microsoft Mail je samo e-poštni odjemalec, ne popolna storitev, kot je Gmail (čeprav bo uvozil račun Hotmail ali Outlook.com, če ga uporabljate za prijavo v Windows). Ko ga prvič nastavite, ga boste morali povezati z e-poštnim strežnikom in vnesti poverilnice. Postopek je precej preprost, še posebej, če uporabljate običajen spletni poštni sistem: aplikacija ima samodejne nastavitve za uvoz iz Exchangea, Officea 365 in Outlook.com ter Gmail, Yahoo in iCloud.
Če uporabljate neodvisen sistem, se prepričajte, da ste nastavili strežnik za standard IMAP, ne pa za zastareli POP3. Tako se bo lokalna odjemalec in vaš e-poštni strežnik sinhronizirala z vsakim prejetim in poslanim sporočilom, namesto da bi jih prenesla v lokalno datoteko. Če je vaš računalnik izgubljen ali poškodovan in je vaš sistem nastavljen za POP3, ste v resnih težavah. Za več informacij, si oglejte ta priročnik »Kako naj Geek«.
Shranite posamezne e-poštne naslove lokalno
Za pomembna e-poštna sporočila boste morda želeli takojšnjo varnostno kopijo. To je preprosto: natisnite ga. Ni na papirju (kdo več uporablja papir? To je [tekoče leto]!), Uporabite vgrajeno funkcijo za tiskanje v PDF. (Mail lahko shranjuje tudi e-poštna sporočila kot .eml, vendar to ni nikjer tako navzkrižno združljivo kot PDF.)
Kliknite gumb menija s tremi pikami v zgornjem desnem kotu in nato kliknite »Natisni«.
Od tam izberite možnost Microsoft Print to PDF v spustnem meniju tiskalnika.
Za posebno previdnost shranite datoteko PDF v mapo v oblaku, kot je OneDrive ali Dropbox.
Redno vzdržujte Windows
Mail morda nima lastnega sistema za varnostno kopiranje, vendar vam nič ne preprečuje varnostnega kopiranja same aplikacije Mail skupaj z ostalim računalnikom. Prepričajte se, da imate zanesljivo varnostno kopijo namestitve Windows, in ko jo obnovite, se bo vsa vaša pošta vrnila ravno tako, kot se spomnite. Oglejte si naš popolni vodnik za varnostno kopiranje računalnika za naše najljubše možnosti.
