Kako samodejno skrči Wordov dokument z eno stranjo

Ste že kdaj napisali Microsoft Wordov dokument in ugotovili, da vaša zadnja stran vsebuje le nekaj stavkov in kup belega prostora? Namesto da urejate svoje delo, lahko v programu Word poskusite čudovito skrito funkcijo, ki bi lahko rešila težavo.

Ukaz »Shrink One Page« skrči eno stran deluje tako, da samodejno prilagodi velikost besedila in prilagodi robove za dovolj kratek dokument. Če delate na dokumentu (kot je šolski esej), kjer morate uporabiti zahtevano velikost pisave ali marže, ta ukaz verjetno ne bo dobro deloval. Toda v drugih okoliščinah je vredno poskusiti. Čeprav lahko ukaze razveljavite, če stvari ne izgledajo prav, vam priporočamo, da najprej shranite dokument, da bo na varni strani.

Ukaz »Shrink One Page« se na traku privzeto ne nahaja, zato ga boste morali dodati. Najlažji način je, da ga dodate v orodno vrstico za hitri dostop. To je majhna orodna vrstica v zgornjem levem delu okna z ukazom Shrani in razveljavi.

Nadaljujte in kliknite puščico navzdol na skrajni desni strani orodne vrstice za hitri dostop.

V spustnem meniju kliknite možnost »Več ukazov«.

V oknu »Možnosti besede« je treba na levi strani izbrati kategorijo »Orodna vrstica za hitri dostop«. Na desni kliknite spustni meni »Izberi ukaze iz« in izberite možnost »Vsi ukazi«.

Na dolgem seznamu ukazov na levi strani se pomaknite navzdol in izberite ukaz »Skrči eno stran«. Kliknite gumb »Dodaj«, da ga dodate na seznam ukazov, ki so prikazani na orodni vrstici za hitri dostop.

Ko končate, kliknite »V redu«.

Na traku Word boste našli gumb »Skrči eno stran«. Kliknite ga, da dokument skrčite za eno stran.

Upoštevajte, da lahko Word zaradi spreminjanja velikosti pisav in robov povzroči težave pri oblikovanju - še posebej, če imate slike ali druge ilustracije, ki so že nameščene tam, kjer jih želite. Pred shranjevanjem dokumenta preverite, ali je med postopkom prišlo do čudnih napak. Če obstajajo, lahko vedno kliknete gumb za razveljavitev, da odstranite spremembe.