Kako samodejno ustvarite varnostno kopijo Wordovega dokumenta, ko ga shranite

Varnostno kopiranje vaših dokumentov je vedno dobra stvar, vendar ne vedno nekaj, kar si moramo zapomniti. Word lahko samodejno ustvari varnostno kopijo vašega dokumenta Word vsakič, ko jo shranite in vam bomo pokazali, kako to naredite.

Če želite, da Word samodejno shrani varnostne kopije dokumentov, kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Možnosti« na seznamu elementov na levi.

V pogovornem oknu »Možnosti besede« na seznamu elementov na levi kliknite »Napredno«.

Ko je vaš dokument majhen, je shranjevanje na disk dokaj hiter. Ker pa dokument raste ali če dokument začnete shranjevati na zunanjo napravo za shranjevanje, ki ni tako hitra kot notranji trdi disk, bo shranjevanje dokumenta trajalo kar nekaj časa. Če želite odpraviti to zamudo, vam Word omogoča shranjevanje dokumenta v ozadju, tako da lahko nadaljujete z delom na dokumentu, medtem ko je shranjen. Če želite vklopiti to funkcijo, izberite potrditveno polje »Dovoli shranjevanje ozadja«, da se v polju prikaže kljukica.

OPOMBA: Med shranjevanjem dokumenta se v vrstici stanja v Wordu prikaže animirani disk. Ko disk izgine, je shranjevanje končano.

Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno »Možnosti besede«.

OPOMBA: Pred izdelavo varnostne kopije morate dokument shraniti več kot enkrat. Varnostna kopija se shrani v isto mapo kot izvirni dokument. Lahko ga odprete v Wordu in ga uredite tako kot katerokoli datoteko “.doc” ali “.docx”.

Varnostna kopija vašega Wordovega dokumenta ni nič drugega kot kopija datoteke z »Backup of«, ki je pripeta na začetek datoteke, končnica datoteke pa je spremenjena v ».wbk«. Ohrani se samo ena varnostna kopija dokumenta. Ko dokument ponovno shranite, se obstoječa datoteka ».wbk« izbriše, trenutni dokument se preimenuje v posodobljeno datoteko ».wbk« in dokument se ponovno shrani kot standardni dokument Word.

Ob ustvarjanju samodejnih varnostnih kopij vaših dokumentov z Wordom se NE sme uporabljati kot nadomestek za redno varnostno kopiranje datotek na zunanjem mediju ali v oblaku (ali oboje)..