Kako arhivirati e-poštna sporočila v Outlooku 2013
Vedno so nam povedali, da je podpora našim podatkom dobra ideja. No, ta isti koncept se lahko razširi tudi na elektronsko pošto. Morda boste želeli arhivirati svojo e-pošto tako pogosto, kot mesečno, četrtletno ali celo letno.
Pokazali vam bomo, kako arhivirati e-pošto v Outlooku 2013 in jo narediti lahko dostopnega v programu. Vaša e-pošta je shranjena v datoteki .pst. Za arhiviranje e-pošte bomo e-pošto prestavili v arhivsko datoteko .pst.
OPOMBA: Ko e-pošto arhivirate v drugo datoteko .pst, se vsa e-poštna sporočila, ki jih želite arhivirati, prenesejo v arhivsko datoteko in niso več na voljo v glavni datoteki .pst.
Za začetek arhiviranja e-pošte kliknite jeziček »Datoteka« na traku.
Na zaslonu Informacije o računu kliknite gumb »Orodje za čiščenje« poleg možnosti »Čiščenje nabiralnika«.
V spustnem meniju izberite »Arhiv…«.
Prikaže se pogovorno okno Arhiv. Izberite »Arhiviraj to mapo in vse podmape« in izberite mapo za arhiviranje. Če želite arhivirati celotno e-poštno sporočilo, izberite vozlišče s svojim e-poštnim naslovom na vrhu.
V spustnem seznamu »Arhiviraj predmete starejše od« izberite najnovejši datum za arhiviranje elementov. Pojavi se koledar. Izberite datum v tekočem mesecu s klikom na datum ali se pomaknite na drug mesec, da izberete datum. Vsi elementi, ki so starejši od izbranega datuma, bodo arhivirani.
Če želite arhivirati elemente, ki niso samodejno nastavljeni na arhiviranje z uporabo možnosti Samod. Arhiv, potrdite potrditveno polje »Vključi elemente s potrditvijo» Samodejno arhiviranje «.
OPOMBA: Samodejno arhiviranje v programu Outlook 2013 deluje tako kot v Outlooku 2010.
Kliknite gumb »Prebrskaj«, če želite spremeniti lokacijo shranjevanja arhivske datoteke in ime arhivske datoteke. Ko ste izbrali, kliknite V redu.
Arhivirana .pst datoteka se shrani na izbrano mesto.
Vedite, da vsa e-poštna sporočila, ki ste jih izbrali za arhiviranje, niso več na voljo v glavni datoteki .pst. Arhivirana .pst datoteka naj bo samodejno na voljo v Outlooku. Če pa ne, kliknite zavihek »Datoteka«.
V modri plošči na levi strani zaslona »Podatki o računu« kliknite »Odpri in izvozi«.
Na zaslonu »Odpri« kliknite »Odpri podatkovno datoteko Outlook«.
Odpre se pogovorno okno »Odpri podatkovno datoteko Outlook«. Pomaknite se na mesto, kjer ste shranili arhivirano datoteko .pst, jo izberite in kliknite V redu.
V levem podoknu glavnega okna programa Outlook Mail se prikaže odsek z naslovom »Arhivi« in e-poštna sporočila, ki ste jih arhivirali.
Arhiviranje e-poštnih sporočil vam lahko pomaga pri organizaciji e-poštnih sporočil, kar olajša iskanje starejših e-poštnih sporočil in ohranjanje nabiralnika in map.
