Kako uporabiti predlogo vizitke za stik in jo prilagodite v Outlooku 2013

Če želite dodati obstoječo vizitko v Outlook, lahko to storite brez ponovnega vnašanja vseh podatkov. Pokazali vam bomo tudi, kako prilagoditi obliko in obliko besedila na kartici.

Microsoft ponuja nekaj predlog za vizitke, ki jih lahko uporabite. Za primer bomo uporabili predlogo Blue Sky.

Če želite odpreti arhivsko datoteko za predlogo, ki ste jo prenesli, dvokliknite datoteko .cab.

OPOMBA: Za odpiranje arhiva lahko uporabite tudi orodje, kot je 7-Zip.

V zavihku Stisnjene mape je na voljo nova zavihek Izvleček in navedene so datoteke v arhivu. Na seznamu datotek izberite datoteko .vcf. S tem se samodejno aktivira zavihek Extract.

Kliknite Ekstrahiraj in izberite lokacijo ali izberite Izberi lokacijo, če želenega mesta ni v spustnem meniju.

V pogovornem oknu Kopiranje elementov izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko .vcf, in kliknite Kopiraj.

OPOMBA: Za ustvarjanje nove mape za lokacijo uporabite gumb Izdelaj novo mapo, če želite.

Dvokliknite datoteko .vcf, ki ste jo kopirali iz arhivske datoteke .cab.

Datoteke .vcf so privzeto povezane z Outlookom, tako da se, ko dvokliknete datoteko .vcf, samodejno odpre v oknu stika v Outlooku. Spremenite polno ime, da se bo ujemalo z obstoječim stikom, za katerega želite uporabiti to predlogo. Izbrišite druge kontaktne podatke iz predloge. Če želite dodati dodatne informacije, ki niso v obstoječem stiku, jo vnesite.

Kliknite Shrani in zapri, da shranite stik z novo predlogo.

Prikaže se pogovorno okno Duplicate Contact Detected. Če želite posodobiti obstoječo osebo, izberite možnost Posodobi informacije izbranega stika. Kliknite Posodobi.

OPOMBA: Če želite ustvariti novo vizitko iz te predloge, izberite možnost Dodaj nov stik.

Ko je mapa »Stiki« odprta (povezava »Ljudje« v vrstici za krmarjenje), v razdelku Trenutni pogled na kartici »Domov« kliknite Vizitka. Morda boste opazili, da se na vizitki, ki ste jo pravkar posodobili, ne prikažejo vsa polja iz vašega stika. Dvokliknite stik, da posodobite stik in vizitko.

V oknu Kontakt kliknite z desno miškino tipko na sliko vizitke in v pojavnem meniju izberite Uredi poslovno kartico.

Prikaže se pogovorno okno Uredi vizitko. Lahko spremenite obliko kartice, vključno s spreminjanjem barve ozadja ali slike. Polje Polja vam omogoča, da določite, katera polja bodo prikazana na vizitki in v katerem vrstnem redu.

Upoštevajte, da je v našem primeru ta družba navedena pod polnim imenom, vendar se na vizitki pod imenom ne prikaže nobeno besedilo. To je zato, ker nismo vnesli nobenih podatkov za podjetje v stiku. Imamo informacije v naslovu delovnega mesta. Zato izberemo Podjetje in kliknemo Odstrani, da odstranimo to polje.

Sedaj želimo dodati Naslov dela. Najprej izberite polje, pod katerim želite dodati novo polje. Za dodajanje naslova dela pod to možnost izberemo Polno ime. Nato kliknemo Dodaj in izberemo Organizacijo Job Title iz pojavnega menija, da vstavite naziv opravila.

Če želite, da bo naslov naslova bele barve kot ime, na seznamu polj izberemo Job Title in v razdelku Edit uredimo gumb Colour Font..

V pogovornem oknu Barva izberite barvo, ki jo želite uporabiti za besedilo v izbranem polju. Kliknite V redu.

Besedilo lahko označite tudi krepko, poševno ali podčrtano. Odločili smo se, da naslov dela označite krepko in polno ime krepko in ležeče.

Prav tako moramo odstraniti poslovni telefon, ker ima ta stik samo številko mobilnega telefona.

Torej dodamo mobilni telefon iz podmenija Phone.

Nato moramo odstraniti dovolj praznih vrstic, da bo mobilni telefon viden na kartici.

Dodali smo tudi spletno mesto in e-poštni naslov ter odstranili več praznih vrstic, da so vidni.

Besedilo lahko premaknete tudi na desno stran kartice ali pa jo postavite na sredino kartice.

Prav tako smo spremenili barvo spodnjih treh vrstic v modro. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.

Vaš novi dizajn vizitke se prikaže v oknu Kontakt.

Kliknite Shrani in zapri, da shranite spremembe, ki ste jih naredili v vizitki za ta stik, in zaprite okno Stik.

Končno oblikovanje vizitke se prikaže v pogledu Business Card na zaslonu People.

Če imate podpis, ki vsebuje vizitko za stik, ki ste ga pravkar posodobili, boste morali podpis posodobiti tudi tako, da odstranite vizitko in jo znova dodate z gumbom Vizitka v urejevalniku podpisov. Posodobljeno vizitko lahko dodate tudi podpisu brez slike ali brez datoteke vCard (.vcf).