Kako razvrstiti sezname in tabele po abecedi v programu Microsoft Word
Microsoft Word vam olajša abecedno razvrščanje besedila, ne glede na to, ali je to besedilo samostojno, na seznamu ali v delu tabele. Poglejmo, kako se to naredi.
Kako razvrstiti odstavke ali sezname na eni ravni
Razvrščanje besedila po abecedi deluje na enak način, če je besedilo v ločenih odstavkih ali dejanski seznam (označen ali oštevilčen). Pomembno je omeniti, da lahko Word obravnava samo razvrščanje seznama na eni ravni. Če seznam razvrstite na več ravneh, ga še vedno razvrsti po abecedi in lahko preuredi celoten seznam.
Najprej izberite besedilo, ki ga želite razvrstiti. Tukaj uporabljamo samo besedilo, kjer je vsaka beseda njegov lasten odstavek, vendar je postopek enak, če izberete elemente v označenem ali oštevilčenem seznamu.
Preklopite na zavihek »Domov« na Wordovem traku in kliknite gumb »Razvrsti«.
Odpre se okno Sort Text. V možnostih Razvrsti po, v prvem spustnem meniju izberite »Odstavek«, nato pa v spustnem meniju »Vrsta« izberite »Besedilo«. Kliknite možnost »Naraščajoče«, da razvrstite od A do Z ali »Padajoče«, da razvrstite od Z do A. Ko ste vse nastavili, kliknite gumb »V redu«.
In prav tako, je vaše besedilo abecedno.
Kako abecedno razvrstiti po nečem drugem kot prva beseda
Poglejmo še en primer. Recite, da ima vsak element na seznamu več besed in ga želite abecedno označiti z nečim drugim kot prvo besedo. Najbolj neposreden primer tega bi bil seznam imen, kjer smo želeli razvrstiti po priimku namesto prvega.
Izberite besedilo.
Preklopite na zavihek »Domov« na Wordovem traku in kliknite gumb »Razvrsti«.
V oknu Razvrsti besedilo kliknite gumb »Možnosti«.
V oknu Možnosti razvrščanja izberite možnost »Drugo«. V polju na desni strani izbrišite vse obstoječe znake in enkrat pritisnite preslednico. Ko končate, kliknite »V redu«.
Nazaj v okno Razvrsti besedilo izberite "Word 2" v spustnem meniju "Razvrsti po" in nato kliknite gumb "V redu".
To je rezultat:
Lahko celo razvrstite po več besedah naenkrat. Recimo, da ste najprej na seznamu uredili prejšnje ime, kot na naslednji sliki.
Ta seznam želite abecedno označiti s priimkom, potem pa želite narediti še drugo abecedo po imenu. Ni problema. Po izbiri seznama ponovno pritisnite gumb “Razvrsti” na traku.
V oknu Sortiraj besedilo izberite "Word 2" v spustnem meniju "Razvrsti po" in nato izberite "Word 1" iz prvega "Potem" spustnega menija. (Tam je še dovolj prostora za še eno plast, če jo potrebujete.)
Ko končate, imate lepo urejen seznam, ki izgleda takole.
Kako razvrstiti besedilo v tabeli
V naslednjem primeru, recimo, da ste imeli tabelo in ste želeli vrstice razvrstiti po abecedi glede na besedilo v določenem stolpcu. V našem primeru tukaj uporabljamo tabelo z nekaj informacijami o različnih mestih in želimo po abecedi uvrstiti državo, kar je naš četrti stolpec..
Najprej izberite celotno tabelo.
Preklopite na zavihek »Domov« na Wordovem traku in kliknite gumb »Razvrsti«.
V oknu Razvrsti v spustnem meniju »Razvrsti po« izberite stolpec, s katerim želite razvrstiti. V našem primeru izberemo »Stanje«, ker je Word ta deskriptor potegnil iz naše glave.
V tem primeru bomo to preprosto obdržali in samo razvrstili po stanju, če pa želite dodati drugo stopnjo razvrščanja (v našem primeru bomo morda želeli razvrstiti po mestu po razvrščanju po stanju), jo lahko izberete iz v spustnem meniju »Nato z«.
Ko ste vsi nastavljeni, kliknite »V redu«.
In tu je naša tabela, tokrat razvrščena po abecedi s stolpcem »Stanje«.
