Dodajanje tipk za bližnjico v vnose v samobesedilo v programu Word

Vnosi v samobesedilo so deli besedila, ki jih je mogoče ponovno uporabiti in jih lahko vstavite v dokumente s samo nekaj pritiski na tipke, kar vam prihrani veliko tipkanja. Lahko pa dodate tudi tipke za bližnjice na tipkovnici za vnose v samobesedilo, kar bo še hitreje.

Dodajanje tipke za bližnjico v vnos samobesedila vam omogoča, da jo vstavite, ne da bi morali vnesti ime vnosa samobesedila. Preprosto pritisnite tipko za bližnjico in velik dokument bo prikazan v dokumentu. To se morda ne zdi, da bi prihranilo veliko časa, če pa imate veliko vnosov v samobesedilo, ki jih redno uporabljate, se lahko malo časa shranite, ko vstavite vsak vnos,.

Če želite dodati tipko za bližnjico do ustvarjenega vnosa v samobesedilo, ga najprej nastavite, kot je opisano v našem priročniku. Dodate lahko tudi tipke za bližnjice do vgrajenih vnosov samobesedila.

Za to predstavitev bomo dodali tipko za bližnjico do vnosa »Samodejno besedilo v naslovu«, ki smo ga ustvarili v zgoraj omenjenem članku. Ustvarite nov dokument programa Word ali odprite Obstoječi dokument in kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Možnosti« na seznamu elementov na levi.

Prikaže se pogovorno okno »Možnosti besede«. Kliknite »Prilagodi trak« na seznamu elementov na levi.

V desnem podoknu pod seznamom ukazov kliknite »Prilagodi« poleg možnosti »Bližnjice na tipkovnici«..

Na seznamu »Kategorije« v pogovornem oknu »Prilagodi tipkovnico« se pomaknite navzdol in izberite »Gradbeni bloki«.

Vsi razpoložljivi gradniki so prikazani na seznamu »Building Blocks« na desni. Po potrebi se pomaknite navzdol in izberite vnos samobesedila, kateremu želite dodati tipko za bližnjico. Tukaj smo izbrali naš vnos »Samobesedilo z naslovom«.

Kliknite v polje za urejanje "Pritisnite novo tipko za bližnjico" in pritisnite tipko za bližnjico, ki jo želite uporabiti. Kombinacija tipk se prikaže v urejevalnem polju. Če je ta kombinacija tipk že dodeljena drugi funkciji, je ta funkcija navedena pod seznamskim poljem »Trenutni ključi« poleg možnosti »Trenutno dodeljeno«. V našem primeru smo poskusili dodeliti »Ctrl + Shift + A« našemu vnosu »AutoText« v naslovu, vendar je ta kombinacija tipk že dodeljena »AllCaps«. Kombinacijo tipk lahko ponovno dodelite vnosu v samobesedilo, vendar smo se odločili, da tega ne bomo storili.

Namesto tega smo poskusili »Alt + Ctrl + A« in ugotovili, da je kombinacija tipk nedodeljena. Če želite končati dodelitev tipke za bližnjico, kliknite »Dodeli«.

Izbrana tipka za bližnjico se doda na seznam »Trenutni ključi«. Večkratnim vnosom v samobesedilo lahko dodate več tipk za bližnjico s ponovitvijo tega postopka. Ko končate dodeljevanje tipk za bližnjico, kliknite »Zapri«.

Vrnili se boste v pogovorno okno »Možnosti besede«. Kliknite »V redu«, da ga zaprete.

Zdaj lahko uporabimo »Alt + Ctrl + A«, da vstavimo vnos »Samodejno besedilo« v naslov »Naslov« v kateri koli Wordov dokument, ko vnesemo.