Dodajanje odprtega gesla dokumentu Worda

Če ustvarjate Wordov dokument z občutljivimi informacijami, ki si ga bodo lahko ogledali samo nekateri ljudje, lahko v dokument dodate geslo, ki ga ne more odpreti kdorkoli, ki ne pozna gesla. To vam bomo pokazali na dva načina.

Prva metoda vključuje zakulisni zaslon. Odprite dokument, v katerega želite dodati odprto geslo, in kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu »Info« v ozadju kliknite gumb »Zaščiti dokument« in v spustnem meniju izberite možnost »Šifriraj z geslom«..

Prikaže se pogovorno okno »Šifriraj dokument«. Vnesite geslo v polje za urejanje »Geslo« in kliknite »V redu«.

V pogovornem oknu »Potrditev gesla«, ki se prikaže, znova vnesite isto geslo v polje »Ponovno vnesite geslo« in kliknite »V redu«.

Razdelek »Zaščiti dokument na zaslonu« Info »je označen z rumeno in prikaže se sporočilo, da je za odpiranje tega dokumenta potrebno geslo.

Druga metoda uporabe odprtega gesla za Wordov dokument vključuje pogovorno okno »Shrani kot«. Še enkrat se prepričajte, da je dokument, v katerega želite dodati odprto geslo, odprt in kliknite zavihek »Datoteka«. Na zaslonu v zakulisju kliknite »Shrani kot« na seznamu elementov na levi.

Izberite mapo, v katero želite shraniti dokument, zaščiten z geslom. Izberite »Current Folder«, mapo pod »Recent Folders« ali kliknite »Browse«, da izberete mapo, ki ni na seznamu..

Po potrebi poiščite želeno mapo. Nato kliknite gumb »Orodja« poleg gumba »Shrani« in v spustnem meniju izberite »Splošne možnosti«.

V pogovornem oknu »Splošne možnosti« vnesite geslo v polje »Geslo za odpiranje« in kliknite »V redu«.

V pogovornem oknu »Potrditev gesla«, ki se prikaže, znova vnesite geslo v polje »Ponovno vnesite geslo za odpiranje« in kliknite »V redu«.

Kliknite »Shrani«, da shranite dokument z geslom. Naslednjič, ko odprete dokument, vas bo Word pred odpiranjem dokumenta vprašal za geslo.

Ko vnesete odprto geslo s katero koli metodo, se geslo vnese tudi na drugo mesto. Torej, če želite odstraniti geslo iz svojega dokumenta Word, odprite dokument, odprite pogovorno okno »Šifriraj dokument« ali pogovorno okno »Splošne možnosti«, kot je opisano zgoraj, in izbrišite geslo. Nato ponovno shranite dokument.