Dodajanje opombe k e-poštnemu sporočilu v Outlooku 2013
Morda boste želeli dodati e-poštno sporočilo, ki ste ga prejeli. Morda boste morali zapomniti nekaj o pošiljatelju ali vsebini e-pošte. Obstaja več načinov za dodajanje opombe v e-poštno sporočilo.
OPOMBA: Ustvarite lahko tudi novo nalogo, ki vsebuje e-poštno sporočilo, ki ste ga prejeli. To je uporabno, če morate storiti nekaj, kar je povezano z e-pošto. Nova naloga bo vsebovala vse vsebine (razen prilog) iz e-pošte.
Eden od načinov za dodajanje opombe v e-poštno sporočilo je označevanje sporočila. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete ikono zastavice v stolpcu z zastavico sporočila, ki mu želite dodati opombo. V pojavnem meniju izberite Po meri.
V pogovornem oknu Po meri lahko izberete pripravljeno beležko s spustnega seznama Označi kot.
V polje Flag to edit lahko vnesete tudi opombo po meri. Izberite želeni datum začetka in datum zapadlosti ter nastavite opomnik. Kliknite V redu.
Oznaka se prikaže nad telesom e-poštnega sporočila, ko dvokliknete sporočilo, da ga odprete v oknu s sporočili.
Kazalec lahko postavite tudi v vrstico zadeve sporočila in mu dodate besedilo, kot je prikazano spodaj.
Ko zaprete okno s sporočili, se prikaže potrditveno pogovorno okno, ki vas vpraša, ali želite shraniti spremembe. Če želite shraniti beležko, ki ste jo dodali v vrstico z zadevo, kliknite Da.
Opomba se prikaže kot del vrstice z zadevo v sporočilu na seznamu e-poštnih sporočil.
V telo e-poštnega sporočila lahko dodate tudi opombo. To storite tako, da omogočite urejanje sporočila. Dvokliknite sporočilo, da odprete okno s sporočili. V razdelku Premakni na kartici Sporočilo kliknite Dejanja in v spustnem meniju izberite Uredi sporočilo.
Kliknite na telo sporočila in vnesite beležko.
Ko zaprete okno s sporočili, se prikaže potrditveno pogovorno okno, ki vas vpraša, ali želite shraniti spremembe. Kliknite Da, da shranite opombo v telesu e-pošte.
Opombo, ki ste jo dodali, lahko vidite, če je vidna kot del prve vrstice telesa, prikazanega na seznamu e-poštnih sporočil.
V razdelku Opombe v Outlooku ustvarite ločeno beležko, ki jo lahko priložite e-poštnemu sporočilu. To naredite tako, da v navigacijski vrstici kliknete gumb… in v pojavnem meniju izberete Notes.
Kliknite Novo beležko na zavihku Domov v oknu Beležke (ali pritisnite Ctrl + N), da ustvarite beležko.
Vnesite besedilo za beležko v okno majhne opombe, ki se prikaže, in kliknite gumb X, da zaprete beležko in jo shranite.
Če želite pripeti opombo k e-poštnemu sporočilu, se prepričajte, da je odsek za pošto v Outlooku aktiven. Dvakrat kliknite na sporočilo, na katerega želite priložiti opombo. Če pustite okno za sporočila odprto, se vrnite v glavno okno programa Outlook in v vrstici za krmarjenje izberite Opombe, kot je navedeno zgoraj. Povlecite beležko, ki ste jo ustvarili, v okno s sporočili. Opomba se doda sporočilu kot priloga.
Ko zaprete okno s sporočili, se prikaže potrditveno pogovorno okno, ki vas vpraša, ali želite shraniti spremembe. Če želite sporočilo shraniti z dodano beležko kot prilogo, kliknite Da.
Na seznamu e-poštnih sporočil se sporočilu doda ikona sponke, ki označuje, da je v sporočilu priponka.
Ko dodate e-poštno sporočilo kot prilogo v razdelku Notes v Outlooku, vam ni treba hraniti izvirne beležke. Beležka je zdaj shranjena skupaj s sporočilom in jo lahko izbrišete iz razdelka Opombe.
