Dodajanje padajočega seznama v celico v Excelu

Spustni seznami so zelo uporabna orodja za vnos podatkov, ki jih vidimo skoraj povsod, in lahko dodajate spustne sezname po meri na svoje delovne liste programa Excel. To je enostavno in pokazali vam bomo, kako.

Spustni seznami omogočajo lažje in učinkovitejše vnašanje podatkov v vaše preglednice. Preprosto kliknite puščico in izberite možnost. V celice v Excelu lahko dodate spustne sezname, ki vsebujejo možnosti, kot sta Da in Ne, moški in ženski ali kateri koli drug seznam možnosti po meri..

V celico v Excelu lahko preprosto dodate spustni seznam, vendar postopek ni intuitiven. Spustni seznami so ustvarjeni s funkcijo Validation Data. Ustvarili bomo spustni seznam z izbranimi starostnimi razponi, da vam pokažemo, kako se to izvede.

Za začetek vnesite seznam starostnih razponov v zaporedne celice po stolpcu ali po vrsti. Naše starostne razpone smo vnesli v celice A9 do A13 na istem delovnem listu, kot je prikazano spodaj. Seznam možnosti lahko dodate tudi v drug delovni list v istem delovnem zvezku.

Zdaj bomo poimenovali naš obseg celic, da jih bomo lažje dodali na spustni seznam. To naredite tako, da izberete vse celice, ki vsebujejo spustne sezname, nato v polje Ime nad omrežjem vnesete ime za obseg celic. Poimenovali smo našo celico, Age.

Zdaj izberite celico, v katero želite dodati spustni seznam, in kliknite zavihek »Podatki«.

V razdelku Podatkovna orodja na kartici Podatki kliknite gumb »Podatkovna validacija«.

Prikaže se pogovorno okno za potrditev podatkov. Na kartici Nastavitve na spustnem seznamu Dovoli izberite »Seznam« (glejte, spustni seznami so povsod!).

Zdaj bomo uporabili ime, ki smo ga dodelili obsegu celic, ki vsebujejo možnosti za naš spustni seznam. Vnesite = Starost v polju »Vir« (če ste svoj obseg celic imenovali nekaj drugega, zamenjajte »Starost« s tem imenom). Preverite, ali je polje »V spustnem celici« označeno.

Polje »Prezri prazno« je privzeto označeno. To pomeni, da lahko uporabnik izbere celico in nato prekliče izbiro celice, ne da bi izbral element. Če želite od uporabnika zahtevati izbiro možnosti s spustnega seznama, počistite potrditveno polje Prezri prazno.

Dodate lahko pojavno sporočilo, ki se prikaže, ko je izbrana celica, ki vsebuje spustni seznam. To storite tako, da v pogovornem oknu za preverjanje podatkov kliknete kartico »Vhodno sporočilo«. Preverite, ali je polje »Prikaži vhodno sporočilo, ko je izbrana celica« označeno. Vnesite naslov in vhodno sporočilo ter kliknite gumb »OK«.

Ko izberete celico s spustnim seznamom, se desno od celice prikaže gumb s puščico navzdol. Če ste dodali vhodno sporočilo, se prikaže pod celico. Gumb s puščico navzdol se prikaže samo, ko je izbrana celica.

Kliknite gumb s puščico navzdol, da se spusti seznam možnosti in ga izberete.

Če se odločite, da želite odstraniti spustni seznam iz celice, odprite pogovorno okno za preverjanje podatkov, kot je opisano prej, in kliknite gumb »Počisti vse«, ki je na voljo ne glede na to, kateri zavihek je v pogovornem oknu izbran..

Možnosti v pogovornem oknu za potrditev podatkov so ponastavljene na privzete vrednosti. Kliknite »V redu«, da odstranite spustni seznam in obnovite celico na privzeto obliko.

Če je bila izbrana možnost, ko ste odstranili spustni seznam, je celica poseljena z vrednostjo te možnosti.

Sledite temu postopku, da po potrebi dodate spustne sezname drugim celicam. Isti seznam lahko uporabite za več spustnih seznamov. Če imate veliko spustnih seznamov, ki jih morate dodati na delovni list, boste morda želeli sezname možnosti dodati v drug delovni list v isti delovni zvezek. Delovni list, ki vsebuje sezname možnosti, lahko skrijete, da preprečite njihovo spremembo.