Kako (in zakaj) uporabljati skrito besedilo v Wordovem dokumentu

Word vam omogoča, da skrijete besedilo, tako da lahko preberete ali natisnete dokument, kot da besedila ni. To se morda zdi nesmiselno - zakaj ne bi samo odstranili besedila, če ne želite, da bi ga nekdo prebral, ampak skrito besedilo ima nekaj zanimivih uporab. Oglejmo si, kaj je skrito besedilo (in kaj ni), zakaj bi želeli skriti besedilo in kako to narediti.

Kaj je skrito besedilo?

Beseda skrije besedilo z oznakami za oblikovanje - na enak način, kot bi ga oblikovali kot krepko ali ležeče. Namesto da bi besedilo odstranili, Word uporabi oznako oblikovanja, ki pomeni »ne prikaže tega besedila«.

Ker je skrito besedilo samo standardno besedilo z uporabljenimi oznakami oblikovanja, lahko vsakdo, ki uredi dokument, išče skrito besedilo in ga prikaže. Torej je ne varnostnega ukrepa in nikoli se ne zanašajte na skrito besedilo, da določeni osebi preprečite, da bi kaj prebrala v dokumentu. Če ne želite, da nekdo bere nekaj, kar ste napisali, bodisi v celoti odstranite besedilo ali pa jim ne pošljite dokumenta.

Zakaj bi želeli skriti besedilo?

Skrivanje besedil ima svojo uporabo. Če želite natisniti dokument brez prikazanega besedila, lahko to storite s skritim besedilom (čeprav se prepričajte, da niste vklopili možnosti za tiskanje skritega besedila). Za to je zelo koristno, če ste imeli dokument, ki ga želite natisniti in razdeliti občinstvu, vendar ste želeli, da vaš izvod dokumenta vsebuje opombe samo za vas.

Morda boste želeli tudi, da različni ljudje pregledajo različne dele dokumenta, skrito besedilo pa predstavlja preprost način, da prikažete samo tiste dele, ki jih potrebujete za pregled osebe (če jih ne moti, če vidijo skrito besedilo, če najdejo it).

Lahko tudi skrijete slike in druge vdelane predmete, ki lahko skrajšajo čas in stroške tiskanja ter naredijo dokument bolj berljiv, če želite samo besedilo.

Opomba: To lahko storite samo v odjemalcu Word v računalniku. Programi Word Online in Word za Android in iPhone vam (še) ne omogočajo, da skrijete besedilo.

Kako skrijete besedilo?

Skrivanje besedila je preprosto. Izberite besedilo, ki ga želite skriti, preklopite na jeziček »Domov« na traku in nato kliknite puščico v spodnjem desnem delu skupine »Pisava«..

To odpre okno Font. Vklopite možnost »Skrito« in kliknite gumb »V redu«.

To je vse. Izbrano besedilo ni več vidno, kot bi ga izbrisali iz dokumenta. Če je za vas vse to klikanje z miško preveč, obstaja tudi bližnjica na tipkovnici, ki skriva besedilno izbiro besedila in pritiska na Ctrl + Shift + H.

Kako skriti predmete, kot so slike?

Predmete skrivate na enak način kot skrijete besedilo, tako da jih izberete in označite polje »Skrito« na plošči Pisava (ali pa uporabite Ctrl + Shift + H). Ta metoda deluje samo, če vaš objekt uporablja privzeto možnost za prelivanje besedila v vrstici »V skladu z besedilom«, ki je, ko Word obravnava objekt kot samo še en del besedila. Če ima vaš objekt drugačno možnost za ovijanje besedila, vendar jo še vedno želite skriti, boste morali skriti odstavek, za katerega je predmet zasidran. S tem sidran predmet hkrati skrije. (Niste prepričani, kaj je »zasidrani predmet«? Ne skrbite, s pomočjo našega vodnika za določanje položaja objektov v Wordu.

Kako razkrijete besedilo?

Za razkrivanje besedila obrnite postopek. Izberite ga in pritisnite Ctrl + Shift + H ali odstranite črko »Skrito« polje na plošči Font.

Toda, kako najprej izberete skrito besedilo, če ga ne vidite? Ker je skrito besedilo samo normalno besedilo z uporabljenimi oznakami za oblikovanje, morate prikazati vse oznake oblikovanja. To prikaže vaše skrito besedilo.

Če želite prikazati vse oznake oblikovanja, kliknite Domov> Pokaži / skrij.

Če želite, lahko pritisnete Ctrl + Shift + 8. To prikazuje vse nenatisnjene znake v dokumentih, kot so znaki odstavkov, presledki in tabulatorski znaki.

Skrito besedilo ima pod njim pikčasto črto, ki jo razlikuje od običajnega besedila.

Izberite skrito besedilo in uporabite Ctrl + Shift + H ali nastavitev Font> Hidden za razkrivanje besedila.

Če imate veliko skritega besedila, ki ga želite razkriti, ali pa ne želite iskati celotnega dokumenta za skrito besedilo, ni problema. Izberite celotno besedilo v dokumentu tako, da pritisnete Ctrl + A in nato uporabite eno od teh metod (Ctrl + Shift + H ali Font> Hidden), da odkrijete vse skrito besedilo v celotnem dokumentu (razen v glavah in nogah, ki jih bom moral narediti ločeno).

Kliknite Domov> Pokaži / skrij ali znova pritisnite Ctrl + Shift + 8, da skrijete oznake oblikovanja.

Na vrhu tega članka smo omenili, da lahko skrijete / razkrijete besedilo samo v Wordovem odjemalcu in ne v programu Word Online. Enako velja za prikaz oznak za oblikovanje, ki jih lahko naredite v namiznem programu Word.

Ali lahko enkrat izbrišete vse skrito besedilo?

Da, in prej smo vam pokazali način, kako to storite z uporabo Find and Replace. S to metodo lahko izberete, katero skrito besedilo želite odstraniti, če pa želite samo zagotoviti, da se vsako skrito besedilo izbriše, pojdite na Datoteka> Preveri, ali se pojavljajo težave> Preglej dokument.

Možnost, ki jo iščete, je na dnu in se imenuje »Skrito besedilo«. Poskrbite, da bodo vse druge možnosti izključene (razen če jih želite uporabljati hkrati) in kliknite gumb »Preveri«..

Če inšpektor dokumenta najde skrito besedilo, vam pokaže gumb »Odstrani vse«. Kliknite to, da izbrišete vse skrito besedilo v dokumentu.

Tega dejanja ne morete razveljaviti, zato se prepričajte, da res želite odstraniti vse skrito besedilo ali da ste najprej shranili drugo kopijo dokumenta.

Ali to deluje s skupnimi dokumenti?

Če uporabljate OneDrive ali SharePoint, lahko svoje dokumente delite z drugimi osebami. Skrito besedilo je še vedno skrito, ko osebe, s katerimi ste delili dokument, vidijo v programu Word Online, ker vam Word Online ne dovoljuje skriti / razkriti besedila ali prikazati oznak za oblikovanje. Še vedno lahko prenesejo kopijo in si jo ogledajo v aplikaciji Word. Ko to storijo, lahko kliknejo Home> Show / Hide in si ogledajo skrito besedilo. Torej še enkrat ne delite dokumenta s skritim besedilom, razen če ste v redu s temi ljudmi, ki bi morda videli, kaj ste skrili.