Izvozi globalni seznam naslovov za dostop do dostopa

Outlook vam ne ponuja možnosti za izvoz seznama globalnih naslovov Exchange v kateri koli format. Nimate niti možnosti, da razvrstite med iskanjem, kar me razjezi ... Če hočem videti, kdo dela v pisarni v Houstonu, ne želim, da grem skozi celoten seznam.

Seveda lahko skrbnik za izmenjavo dobite seznam za vas, vendar je na srečo na voljo enostaven način uporabe Microsoft Accessa.

Predpogoj: Poskrbeti morate za to v računalniku, ki ima nameščen in konfiguriran Outlook.

Začnite tako, da odprete Access in ustvarite prazno bazo podatkov. Zdaj izberite File Get External Data (Uvozi zunanje podatke)

Videli boste standardno pogovorno okno za odpiranje datotek. Tukaj odprete spustni meni za Datoteke vrste, na seznamu pa bi morali videti Exchange ():

Takoj, ko to izberete, se samodejno odpre čarovnik Import Exchange / Outlook. V drevesu izberite globalni seznam naslovov in nato pritisnite Naprej. Upoštevajte, da lahko izvozite druge sezname z isto metodo, če ste želeli.

Na tej točki boste vprašani, kje želite shraniti podatke. Če je to prvič, boste izbrali novo tabelo. Lahko pa tudi podatke potisnete v katerokoli mizo, vendar bomo vse to uvažali.

Zdaj bi morali videti novo tabelo v bazi podatkov, ki bo vsebovala celotno vsebino globalnega seznama naslovov.