Vsak To-Do List App Sucks, Preklopite na todo.txt namesto tega

Todo.txt shranjuje vaše naloge v preprost dokument z besedilom in ga uporabljam že eno leto. Iskreno se sprašujem, zakaj sem kdajkoli uporabil kaj drugega.

Ni treba, da so seznami opravil zapleteni: ljudje dobesedno uporabljajo pero in papir za sledenje svojim nalogam. In kljub temu so najbolj moderne aplikacije za napihnjene nočne more.

Wunderlist, na primer, zavzema 127 MB prostora na trdem disku na MacOSu, čeprav je aplikacija v bistvu ovojnica za spletno mesto. In še slabše: Microsoft je leta 2015 kupil Wunderlist in načrtuje, da ga bo končno zaprl v korist Microsoft To-Do, novega-ish app, ki od tega pisanja sploh ni na voljo za Mac.

To je veliko neumnosti, s katerimi se ukvarjamo, in še nismo prišli v naročnino, da bi najbolj uporabljali aplikacije na trgu in poskušali potegniti za tem, kar je v bistvu besedilni dokument. Zato se zavzemam za njihovo odstranitev in uporabo besedilnega dokumenta. Ne samo, da je besedilni dokument preprost in prilagodljiv, temveč se boste v prihodnje izkazali za neizogiben dan, ko bo vaša najljubša aplikacija opravila zaustavljena.

Todo.txt je sistem za upravljanje seznamov opravil, ki ga je prvotno ustvaril ustanovitelj Lifehacker Gina Tripani že leta 2006. Prvotno orodje ukazne vrstice, skupnost je zrasla okoli todo.txt, ki ponuja odlične GUI stranke za vsako platformo, ki si jo lahko predstavljate. Če vse ostalo ne uspe, lahko uporabite urejevalnik besedila. Prilagodljiv je ravno na način, ki ni toliko sodobnih aplikacij, in če vam je všeč spreminjati stvari, dokler niso v redu, ga ne morem priporočiti dovolj.

Enostaven dokument z besedilom

Vsak računalnik in pametni telefon na Zemlji lahko odprete besedilne dokumente in za začetek uporabe sistema ne potrebujete nič drugega kot urejevalnik besedila. Vsaka naloga zavzame en vrstico v dokumentu z imenom "todo.txt".

Feed iguana Vprašaj zdravnika o klopi Napiši slon touchscreen post Raziskava o cenah prenosnega računalnika Očistite prekleto kuhinjo

Zveni preprosto, ker je. To je dobesedno vse, kar morate storiti, da boste lahko začeli s todo.txt.

Toda prek pametnega sistema za oblikovanje lahko dodate funkcije, kot so prednostne naloge, projekti, konteksti in roki. Vse to je preprosto za učenje.

Označevanje prednostnih nalog

Začnimo s prednostnimi nalogami: preprosto na začetku vrstice v oklepaju vstavimo veliko črko. Všečkaj to:

Feed iguana (A) Vprašajte zdravnika o klopi Napišite sporočilo o slonovem zaslonu na dotik (B) Raziščite cene prenosnih računalnikov (C) Očistite prekleto kuhinjo

Večina odjemalcev todo.txt razvrsti vaše naloge po prioriteti, zato ne spreglejte te funkcije. To je zelo uporabno za določanje hitrosti vašega delovnega dne. Toda tudi če uporabljate urejevalnik besedila namesto aplikacije odjemalca, je še vedno lahko pregledati seznam in si ogledati najpomembnejše naloge.

Združevanje nalog po projektu

Vsako nalogo lahko določite tudi kot del enega ali več projektov, kar je uporabno, ker lahko seznam filtrirate po projektu pozneje. Projekti so označeni z znakom plus, ki mu sledi beseda:

Feed iguana + Osebje Vprašajte zdravnika o klopi + Osebno Napiąite zaslon na dotik slona + HowToGeek Raziskave cene prenosnika + Osebno Očistite prekleto kuhinjo + Osebno + Čiščenje

Dodajanje konteksta opravilu

V svetu opravil kontekst pomeni sledenje kje (in včasih, ko) morate poskrbeti za nalogo. Obstaja nekaj, kar boste morali obravnavati, ko ste v svoji pisarni, nekateri pa v računalniku, nekateri doma, na takrat.

V naloge lahko dodate enega ali več kontekstov, kar vam omogoča, da hitro ugotovite, katere naloge se morajo zgoditi, kjer. To naredite s simbolom @, kot je ta:

Feed iguana @Home Vprašajte zdravnika o klopi @DoktorjiPis Napisite slonov zaslon na dotik @Home @Laptop Raziskave o cenah prenosnih računalnikov @Home @Laptop Čisto prekleto kuhinjo + Osebni @ Dom

Združevanje vseh teh elementov

Očitno lahko združite prednostne naloge, projekte in kontekste za naloge. To naj bi izgledalo tako:

Feed iguana + Osebni @Home (A) Vprašajte zdravnika o klopi + Osebni @DoktorjiPoslovnik Napisite slonov zaslon na dotik + HowToGeek @Home @Laptop (B) Raziskovanje cen prenosnikov + Osebni @ Dom @ Prenosnik (C) Očistite prekleto kuhinjo + osebno @Home

Zdi se, da je precej zaseden, vendar večina strank pomaga zmanjšati hrup z barvanjem oznak in prednostnih nalog. Kljub temu je najbolje, da uporabite kontekste in projekte zmerno, da bi se izognili prevelikemu zapiranju seznama opravil.

Končno je tu še vprašanje opravljenih nalog. Na začetku opravila preprosto dodajte »x«, vsak odjemalec todo.txt pa bo razumel, da je to opravljena naloga. Izgleda nekako takole:

x Feed iguana + Osebni @Home x (A) Vprašajte zdravnika o klopi + Osebni @DoktorjiPis Napisite slonov zaslon na dotik + HowToGeek @Home @Laptop (B) Raziskovanje cen prenosnikov + Osebni @ Dom @ Prenosnik (C) Očistite kuhinjo + osebno + Čiščenje @Home

In to je to! Zdaj lahko ustvarite in uredite datoteko todo.txt, ki uporablja samo beležko ali kateri koli drug urejevalnik besedila. Stvari res dobijo super, vendar, ko uporabljate odjemalsko aplikacijo. In na to opombo ...

Na voljo je veliko strank

Na voljo je različica ukazne vrstice, ki je izjemno uporabna za vse, ki so stalno v ukaznem pozivu. Toda ne paničarite, če niste oboževalec ukazne vrstice, ker to ni edino orodje, ki vam je na voljo - obstajajo odlični odjemalci todo.txt za vsako platformo.

Tukaj je nekaj poudarkov:

• Todotxt.net, prikazan zgoraj, je odličen odjemalec Windows s podporo za veliko bližnjic na tipkovnici.
• DayTasks je preprost odjemalec, posebej izdelan za Ubuntu.
• TodoTxtMac je čudovit MacOS odjemalec z odličnimi bližnjicami na tipkovnici in podporo za hitro filtriranje. To je moje izbirno orodje.

• SimpleTask naredi odlično nalogo na Androidu in ponuja lep pripomoček.

• SwiftDo je priljubljena možnost za iPhone in iPad.

Lahko bi šel naprej, vendar, kolikor vem, so to najboljša možnost za vsako večjo platformo. Več boste našli na spletnem mestu todo.txt.

Prilagodite stvari, da bo to delo za vas

Obstaja na tisoče seznamov opravil, tam delno, delno zato, ker noben sistem ne deluje popolno za vsakogar. Ne bom rekel, da je todo.txt izjema in da bo deloval za vse, ker bi bilo to noro. Todo.txt pa je najbolj prilagodljivo orodje, s katerim sem naletel. Deloma je to zaradi velikega števila strank, ki so na voljo, pa tudi zato, ker je preprostost primerna za improvizacijo.

Na primer: Hotel sem na svoj seznam dodati ponavljajoče se naloge, zato sem napisal preprost bash skript, imenovan goodmorning.sh. Uporablja ukazni odjemalec, da hitro doda kup opravil na moj izbrani seznam opravil. Skript prvič zaženem vsako jutro vsak delovni dan in bolje mi je, kot katerikoli vgrajeni sistem, ki sem ga našel za ponavljajoče se naloge, ker je popolnoma pod mojim nadzorom. To pomeni, da ne pridem domov iz počitnic, da bi našel svoje dnevne naloge, ki so bile dodane 10-krat.

Še en primer: nisem našel kontekstov koristen, vendar sem si želel način, kako razvrstiti svoje naloge po tem, kako dolgo traja, da jih dokončam, zato dodam elemente, kot je »@ 5m«, da označim, koliko časa mislim, da bodo vzemite. Ko imam nekaj rezervnih minut, filtriram svoj seznam, da prikažem le hitre naloge, nato pa naredim enega. To je preprosta stvar, vendar je presenetljivo, koliko malo opravil, ki jih počnem v času, ko bi sicer gledal videoposnetke v YouTubu.

Ta pripomoček uporabljam tudi za prikaz prednostnih nalog na namizju svojega računalnika Mac. Obožujem to.

Sčasoma sem vse te funkcije počasi našel in izvajal. To so geeky stvari, in ne bodo vsi želeli. Ampak, če si vzel čas, boste sčasoma imeli sistem, ki je idealen za vas, in spraševali se boste, zakaj ste kdaj uporabili kaj drugega.

Še nekaj virov

Če se resnično želite potopiti in se naučiti tega sistema, obstaja nekaj spletnih mest, ki jih priporočam preveriti:

• Uradna dokumentacija todo.txt. V njem je opisana nastavitev in uporaba orodja ukazne vrstice bolje, kot bi lahko upal.
• Pravila formata Todo.txt. Odlično, če želite izvedeti več o filozofiji za format.
• Produktivnost v čistem besedilu. Eden najboljših vadnic na spletu za uporabnike sistema Windows, da spoznajo nastavitev todo.txt, vendar obstaja tudi veliko odličnih nasvetov o produktivnosti za uporabnike na kateri koli platformi..

Pravzaprav sem tukaj samo preletel površino in upam, da bom še poglobil sistem, če bralci pokažejo zanimanje. Prosimo, da stopite v stik z vsemi vprašanji, ker sem se veliko zabaval o tem.