E-pošta Kakšna je razlika med POP3, IMAP in Exchange?
E-pošto uporabljate večno, toda ali veste, kaj vse to pomeni? Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o razlikah med različnimi načini prejemanja e-pošte.
Ne glede na to, ali uporabljate e-poštni naslov podjetja, spletno storitev, kot je Gmail ali Outlook.com, ali vaš lasten e-poštni strežnik, je za prejemanje e-poštnih sporočil več, kot se zdi na površini. Če ste nastavili e-poštnega odjemalca, nedvomno naletite na možnosti, kot sta POP3, IMAP in Exchange. Preučili bomo razliko med e-poštnimi odjemalci in spletno pošto ter različnimi uporabljenimi protokoli.
E-poštni odjemalci proti spletni pošti
Preden razložimo različne protokole, ki se uporabljajo za prenos e-poštnih sporočil, vzemimo nekaj minut, da razumemo enostavnejše stvari - razlika med e-poštni odjemalci in spletna pošta. Če ste kdaj zagnali Gmail, Outlook.com ali drug spletni e-poštni račun, ste uporabljali spletno pošto. Če za upravljanje e-poštnih sporočil uporabljate aplikacijo, kot sta Microsoft Outlook, Windows Live Mail ali Mozilla Thunderbird, uporabljate e-poštni odjemalec.
Spletni in e-poštni odjemalci pošiljajo in prejemajo e-pošto, pri čemer uporabljajo podobne metode. Webmail je aplikacija, ki je napisana, da jo lahko upravljate prek interneta prek brskalnika - običajno brez naloženih aplikacij ali dodatne programske opreme. Vsa dela, tako rekoč, opravljajo oddaljeni računalniki (tj. Strežniki in stroji, s katerimi se povezujete prek interneta)..
E-poštni odjemalci so aplikacije, ki jih namestite na lokalnih napravah (npr. Osebni ali delovni računalnik, tablični računalnik ali pametni telefon). Aplikacije odjemalca delujejo z oddaljenimi e-poštnimi strežniki, da prenesejo in pošljejo e-poštna sporočila, ki jih želite. Nekaj zadnjega dela pošiljanja e-pošte in vsega dela za ustvarjanje uporabniškega vmesnika (kar gledate, da boste prejeli e-pošto) je na napravi nameščeno z nameščeno aplikacijo in ne z brskalnikom z navodili strežnik. Vendar pa številni ponudniki spletnih poštnih storitev uporabnikom omogočajo tudi uporabo e-poštnih odjemalcev s svojimi storitvami - in tu lahko začnete zmedati. Preglejmo hiter primer, da razložimo razliko.
Recimo, da ste se z Googlovim Gmailom prijavili za nov e-poštni naslov. E-poštno sporočilo začnete pošiljati in prejemati prek storitve spletne pošte tako, da se z njim povežete v brskalniku. Google vam ponuja dve stvari. Prva je spletna stran, kjer lahko berete, organizirate in sestavljate sporočila. Drugi je konec poštnega strežnika, kjer se vse shranjevanje sporočil in usmerjanje nadaljuje.
Zdaj pa se odločite, da vam ni všeč Googlov vmesnik Gmail, zato se odločite za preklop na e-poštni odjemalec, ki podpira Gmail - ne glede na to, ali je to uradni Gmailov vmesnik ali nekaj podobnega vgrajeni poštni aplikaciji v vaši napravi. Zdaj, namesto da bi uporabljali spletnega odjemalca (Gmailov spletni vmesnik) za interakcijo z Googlovimi strežniki Gmail, aplikacija, ki jo uporabljate, komunicira neposredno s poštnimi strežniki, kar pomeni, da se spletna pošta popolnoma izogne..
Vsi ponudniki spletne pošte ponujajo možnost, da uporabljajo svojo spletno stran za vodenje vašega podjetja ali za povezavo odjemalca z njihovimi strežniki in tako delajo.
Če uporabljate e-poštnega odjemalca, ne glede na to, ali se povezujete s strežnikom ponudnika spletne pošte, lastnega poštnega strežnika ali strežnikov vašega podjetja, se bo ta odjemalec povezal z enim od različnih protokolov za e-pošto, kot sta POP3, IMAP ali Exchange. Torej, poglejmo jih podrobneje.
POP3
Post Office Protocol (POP) ponuja način interakcije s poštnimi strežniki, ki segajo v zelo drugačen internet, kot ga uporabljamo danes. Računalniki niso imeli stalnega dostopa do interneta. Namesto tega ste se povezali z internetom, naredili, kar ste potrebovali, in nato prekinili povezavo. Te povezave so bile tudi precej nizke pasovne širine v primerjavi s tistimi, do katerih imamo danes dostop.
Inženirji so ustvarili POP kot mrtvi preprost način za prenos kopij e-poštnih sporočil za branje brez povezave. Prva različica POP je bila ustvarjena leta 1984, z revizijo POP2, ustvarjeno v začetku leta 1985. POP3 je trenutna različica tega posebnega sloga e-poštnega protokola in še vedno ostaja eden najbolj priljubljenih protokolov za elektronsko pošto. Predlagan je bil POP4, ki ga je mogoče razviti en dan, čeprav v zadnjih letih ni bilo veliko napredka.
POP3 deluje nekaj takega. Aplikacija se poveže z e-poštnim strežnikom, prenese vsa sporočila v računalnik, ki še niso bila prenesena, nato pa iz strežnika izbriše izvirna e-poštna sporočila. Lahko pa tudi konfigurirate aplikacijo in strežnik, da v določenem času ne izbrišeta e-poštnih sporočil, ali pa sploh ne izbrišete e-poštnih sporočil s strežnika - tudi če jih je stranka prenesla.
Ob predpostavki, da se e-poštna sporočila izbrišejo iz strežnika, so edine kopije teh sporočil v vašem odjemalcu. Ne morete se prijaviti iz druge naprave ali odjemalca in si oglejte ta e-poštna sporočila.
Tudi če strežnik nastavite tako, da ne bo izbrisal sporočil, ko bodo prenesena, se stvari še vedno precej zapletajo, ko preverjate e-pošto z več naprav. Tukaj je nekaj primerov:
- Ko pošljete e-pošto, je poslano e-poštno sporočilo shranjeno v odjemalcu, iz katerega ste ga poslali. Poslanih sporočil ne boste mogli videti na drugih napravah.
- Ko izbrišete e-pošto v odjemalcu, jo izbrišete samo v tem odjemalcu. Ne izbrišejo se od drugih odjemalcev, ki so prenesli sporočilo.
- Vsak odjemalec prenese vsa sporočila s strežnika. Na različnih napravah boste dobili več kopij sporočil, pri čemer ne boste imeli dobrega načina za razvrstitev, kar ste prebrali in kdaj. Vsaj, ne da bi delali veliko pošiljanja e-poštnih sporočil ali prenosov po poštnih nabiralnikih.
Čeprav so te omejitve precejšnje, je POP3 še vedno hiter in robusten protokol, ki je še posebej uporaben, če preverjate samo e-pošto z ene naprave. Na primer, če e-pošto preverjate samo z računalnikom s storitvijo Windows Live Mail, potem ni razloga, da ne bi uporabljali POP3.
IMAP
Protokol za dostop do internetnih sporočil (IMAP) je bil ustvarjen leta 1986, vendar zelo dobro ustreza sodobnemu svetu vseprisotne, vedno na internetu povezane povezave. Ideja IMAP je bila, da uporabniki ne bi morali biti povezani z enim samim e-poštnim odjemalcem, kar jim omogoča, da berejo svoja e-poštna sporočila, kot da so »v oblaku«.
Za razliko od POP3 IMAP shrani vsa sporočila v strežnik. Ko se povežete s strežnikom IMAP, vam aplikacija odjemalca omogoča branje teh e-poštnih sporočil (in celo prenosi kopij za branje brez povezave), vendar se vse resnično poslovanje zgodi na strežniku. Ko izbrišete sporočilo v odjemalcu, se to sporočilo izbriše v strežniku, tako da ga ne vidite, če se s strežnikom povežete iz drugih naprav. Pošiljanje sporočil je shranjeno tudi na strežniku, kot tudi informacije o tem, katera sporočila so bila prebrana.
Na koncu je IMAP mnogo boljši protokol, ki ga lahko uporabite, če se povezujete s svojim poštnim strežnikom iz več naprav. In v svetu, kjer so se ljudje navadili preverjati pošto s svojih osebnih računalnikov, telefonov in tablic, je to ključna razlika.
Vendar pa IMAP nima težav.
Ker IMAP shranjuje e-poštna sporočila na oddaljenem poštnem strežniku, imate običajno omejeno velikost poštnega predala (čeprav je to odvisno od nastavitev, ki jih zagotavlja e-poštna storitev). Če imate veliko število e-poštnih sporočil, ki jih želite obdržati, lahko naletite na težave pri pošiljanju in prejemanju pošte, ko je vaše polje polno. Nekateri uporabniki se s temi problemi izognejo tako, da lokalno arhivirane kopije e-poštnih sporočil uporabljajo z e-poštnim odjemalcem in jih nato izbrišejo iz oddaljenega strežnika..
Microsoft Exchange, MAPI in Exchange ActiveSync
Microsoft je začel razvijati API za sporočanje (MAPI) šele po začetku razvoja IMAP in POP. In dejansko je zasnovan za več kot samo e-pošto. Temeljito primerjanje IMAP in POP s MAPI je precej tehnično in izven obsega tega članka.
Preprosto povedano, MAPI ponuja način za e-poštne odjemalce in druge aplikacije za komuniciranje s strežniki Microsoft Exchange. MAPI je sposoben sinhronizacije e-poštnih sporočil, stikov, koledarjev in drugih funkcij v stilu IMAP, ki je povezan z lokalnimi e-poštnimi odjemalci ali aplikacijami. Če ste pri delu uporabljali Microsoft Outlook, ste uporabili MAPI. Pravzaprav vse stvari, ki jih Outlook počne - e-poštna sporočila, sinhronizacija koledarja, iskanje informacij o prostem / zasedenem delovanju, sinhronizacija stikov s podjetjem in tako naprej nad MAPI.
Ta funkcija sinhronizacije je Microsoft označil kot »Exchange ActiveSync«. Glede na to, katero napravo, telefon ali odjemalec uporabljate, lahko isto tehnologijo imenujemo kateri koli od treh Microsoftovih protokolov - Microsoft Exchange, MAPI ali Exchange ActiveSync - vendar ponuja zelo podobno sinhronizacijo e-pošte na strežniku, kot jo zagotavlja IMAP.
Ker so Exchange in MAPI Microsoftovi izdelki, boste verjetno naleteli le na ta protokol, če uporabljate e-pošto, ki jo ponuja podjetje, ki uporablja poštne strežnike Exchange. Številni e-poštni odjemalci, vključno s privzetimi aplikacijami za pošto Android in iPhone, so sposobni za Exchange ActiveSync.
Drugi protokoli e-pošte
Da, obstajajo tudi drugi protokoli za pošiljanje, prejemanje in uporabo e-pošte, vendar velika večina ljudi uporablja enega od treh glavnih protokolov - POP3, IMAP ali Exchange. Ker te tri tehnologije verjetno pokrivajo potrebe skoraj vseh naših bralcev, ne bomo podrobno obravnavali drugih protokolov. Če pa imate kakršne koli izkušnje z uporabo e-poštnih protokolov, ki niso navedeni tukaj, vas zanima, da o njih razpravljate v komentarjih.
Na kratko: s katero storitvijo lahko nastavim svoj e-poštni naslov?
Glede na vaš osebni slog komuniciranja vašega ponudnika e-pošte, lahko zelo hitro omejite način uporabe e-pošte.
- Če uporabljate preverjanje e-pošte od številnih naprav, telefonov ali računalnikov, uporabite storitev spletne pošte ali nastavite e-poštne odjemalce za uporabo protokola IMAP.
- Če uporabljate večinoma spletno pošto in želite, da se vaš telefon ali iPad sinhronizira z vašo spletno pošto, uporabite tudi IMAP.
- Če uporabljate en e-poštni odjemalec na enem namenskem računalniku (recimo, v pisarni), boste morda imeli POP3, vendar bomo še vedno priporočali IMAP.
- Če imate veliko zgodovino e-poštnih sporočil in uporabljate starega ponudnika pošte, ki nima veliko prostora na disku, boste morda želeli uporabiti POP3, da ne boste zmanjkali prostora na oddaljenem e-poštnem strežniku..
- Če uporabljate e-poštni naslov podjetja in vaše podjetje uporablja strežnik Exchange, boste morali uporabljati Exchange.
Za naše geekier bralce, ki že poznajo te stvari, se lahko pridružite razpravi! Sporočite nam, kako lahko razložite sorodnikom in sodelavcem, ki se spopadajo s tehničnimi težavami, v skupnih nastavitvah e-pošte. Še bolje, imejte ta priročnik priročen in si prihranite trud, da ga razložite!
