Osnove elektronske pošte POP3 so zastarele; Preklopite na IMAP danes
Ko gre za dostop do e-pošte, POP3 proti IMAP ni samo stvar preference. POP3 je star, zastarel in ni primeren za sodobni svet. Uporabite IMAP.
Exchange je tudi v redu - če imate nekakšen delovni e-poštni račun in uporablja Exchange, ste dobri. Exchange deluje podobno kot IMAP, vendar je lastniški Microsoftov protokol, ki ni na voljo povsod.
Ko je to pomembno
POP3 v primerjavi z IMAP je izbira, ki jo uporabite za e-poštni odjemalec. Ta e-poštni odjemalec je pogosto namizni program v operacijskih sistemih Windows, Mac ali Linux, lahko pa je tudi aplikacija za pametni telefon ali tablični računalnik.
Če do svoje e-pošte dostopate prek spletnega vmesnika ali uradne mobilne aplikacije - kot je dostop do Gmaila z aplikacijo Gmail v sistemu Android ali iOS ali z dostopom do Microsoftove pošte Outlook s spletnega mesta outlook.com - temu ni treba skrbeti. To bo samo delovalo.
Microsoft je zavrnil podporo za POP3 s priloženo aplikacijo Pošta Windows 8, ki zahteva rešitev za dostop do e-poštnega računa POP3. Čeprav je bilo to sporno, so vsaj potisnili ljudi v pravo smer - stran od POP3 in proti IMAP (ali Exchange).
Zakaj je POP3 slab
POP3 je zastarel. Prihaja iz časa, ko so vsi dostopali do svoje e-pošte v namiznem e-poštnem programu na enem računalniku. Verjetno ste imeli e-poštni naslov prek vašega ponudnika internetnih storitev in zagotovili majhno količino e-poštnega pomnilnika, ki ni bil njihov strežnik - morda 10 MB ali tako. Ko odprete svoj e-poštni program, bo prenesel vsa nova e-poštna sporočila od vašega ponudnika e-pošte in jih shranil v računalnik. Potem bi bilo izbriši e-poštna sporočila s spletnega e-poštnega računa. Takrat je bilo to potrebno - na strežniku ste imeli le nekaj megabajtov za shranjevanje e-poštnih sporočil, zato morate pustiti prazno ali pa bodo e-poštna sporočila, naslovljena na vaš naslov, začela »odbijati« nazaj pošiljatelju.
To je imelo smisel v devetdesetih - glede na omejitve tehnologije - vendar je danes velik problem. Zato:
- Do e-pošte lahko dostopate samo v eni napravi. Ko prenesete e-poštno sporočilo na to napravo, ne morete dostopati do nje na drugih napravah. V dobi, ko imate verjetno vsaj pametni telefon in računalnik, je to slabo.
- POP3 se zanaša na prenos vseh vaših e-poštnih sporočil. Če imate nova e-poštna sporočila z velikimi prilogami, morate sedeti tam in počakati, da vaš program prenese vsa vaša e-poštna sporočila v računalnik..
- Vaša e-poštna sporočila so shranjena v računalniku, ne v spletnem strežniku. To pomeni, da morate skrbeti za ročno varnostno kopiranje arhiva e-poštnega programa. Če trdi disk umre, boste izgubili ta e-poštna sporočila!
Nekatere storitve poskušajo zaobiti to omejitev tako, da dejansko ne izbrišejo e-poštnih sporočil, ko do njih dostopate prek protokola POP3. Namesto tega te storitve samo označijo kot prebrane, da jih ne bodo več prenesli. To je umazan kramp in ima tudi velik problem:
- Dejanja e-pošte med vašimi napravami ne bodo sinhronizirana. Če na primer vaš e-poštni odjemalec prenese e-poštno sporočilo in ga še niste prebrali, ga lahko samo označite kot prebrane na strežniku. Ali pa na strežniku morda nikoli ne bo označen kot prebran, tudi ko ga boste prebrali. Ko spremenite stanje branja e-pošte, jo označite z zvezdico, jo izbrišete ali jo razvrstite v mape, bodo ta dejanja shranjena samo v e-poštnem programu v računalniku. Ne bodo sinhronizirani na spletu z vsemi drugimi napravami.
Zakaj je IMAP boljši
IMAP je sodobnejši protokol. Kjer POP3 samo prenese vse na vašo napravo in jo upravlja lokalno, je IMAP bolj sinhronizacijski protokol. IMAP sinhronizira vse spremembe v strežniku in obravnava vaš e-poštni strežnik - ne lokalni računalnik - kot primarno mesto, kjer je shranjeno e-poštno sporočilo..
Če na primer dostopate do e-poštnega računa s 1000 neprebranimi e-poštnimi sporočili z IMAP-om, lahko do njih takoj dostopite. Dejansko se ne prenesejo, dokler jih ne odprete - seveda lahko konfigurirate odjemalca IMAP, da samodejno prenese določeno število e-poštnih sporočil. E-poštne priloge se ne prenesejo, dokler jih ne ogledate, razen če ne nastavite svojega e-poštnega računa. Ko odprete e-poštno sporočilo, je to takoj označeno kot prebrano na vaši napravi, strežniku IMAP (na primer v spletnem vmesniku Gmail ali Outlook.com) in vsakem drugem odjemalcu IMAP, ki ga uporabljate. Če e-pošto organizirate v mape, bo vaša organizacija sinhronizirana na spletu. Če izbrišete e-poštno sporočilo, ga boste povsod izbrisali - ne samo na lokalni napravi.
Medtem ko POP3 prenaša vsa vaša e-poštna sporočila in vas zapusti, da jih upravljate na lokalni napravi, IMAP samo ponuja »okno« za vaš e-poštni račun. V svetu, kjer imate več kot eno napravo - ali pa želite samo pustiti svoj elektronski naslov na spletu, zato vam ni treba skrbeti za varnostno kopiranje in uvoz namiznih arhivov e-pošte - IMAP je najboljša rešitev.
Kako uporabljati IMAP
IMAP je samo izbran, ko nastavite svoj e-poštni račun v namiznem, pametnem telefonu ali e-poštnem programu za tablični računalnik. Starejši namizni e-poštni programi so morda nastavljeni tako, da privzeto uporabljajo POP3, toda tudi aplikacija Mail na iOS-u in aplikacija za e-pošto na Androidu podpirajo e-poštne račune POP3..
Sodobni e-poštni programi bi morali samodejno privzeti uporabo protokola IMAP namesto POP3. Pojdite v svojo e-poštno aplikacijo in preverite, ali uporablja IMAP in ne POP3 za vaš e-poštni račun!
Toda moj e-poštni program ali storitev ne podpira IMAP-a!
Če uporabljate e-poštni odjemalec, ki ne podpira protokola IMAP, ga boste morali nadgraditi že dolgo. Danes dobite sodobnejšega e-poštnega odjemalca - na namizju je izdelovalec Firefoxa Mozilla Thunderbird soliden e-poštni odjemalec, Microsoft Outlook pa je zelo zmogljiva možnost, če že plačujete za Microsoft Office.
Če vaša e-poštna storitev ne podpira protokola IMAP in podpira samo POP3, je tudi dobra ideja, da nadaljujete. Na primer, če imate ponudnika internetnih storitev, ki še vedno ponuja 10 MB pomnilnika za e-pošto, lahko dostopate samo preko POP3, verjetno pa v 15 letih niso nadgradili svoje e-poštne storitve. Verjetno bi se morali premakniti na sodobnejšo storitev. Storitve, kot sta Gmail in Outlook.com, lahko prenesejo e-pošto s starega računa prek protokola POP3, tako da jo lahko dobite na enem mestu.
Za uporabo protokola IMAP dejansko ni razloga, da bi uporabljali POP3. Da, POP3 lahko zagotovi, da se vaša e-poštna sporočila izbrišejo iz e-poštnega računa in shranijo samo na vaši lokalni napravi, vendar to ne pomaga veliko - vaša e-poštna sporočila se vseeno prenašajo v odprtem besedilu, zato lahko vsakdo, ki spremlja internetni promet, samo arhivira kopije. E-pošta je tako v bistvu negotova, POP3 pa zagotovo ne pomeni, da je varnejša.
Kredit za slike: Digitpedia Com na Flickr (urejeno)
