Uredite dokumente Officeovih spletnih aplikacij brez povezave na namizju

Želite urediti svoje spletne dokumente v programu Office 2010 ali 2007 namesto v spletnih aplikacijah Office? Tukaj lahko uredite dokumente brez povezave in še vedno izkoristite spletno sodelovanje, ki ga ponujajo spletne aplikacije.

Uredi dokumente Officeovih spletnih aplikacij brez povezave

Officeovi spletni programi Office so odličen način za predogled in urejanje dokumentov v brskalniku. S spletno storitvijo 25 GB, ki je na voljo na spletu, je nova spletna pisarna odličen način za izmenjavo in sodelovanje z drugimi dokumenti. Toda tudi če vam ni treba urejati dokumentov na spletu, lahko še vedno uporabljate spletne aplikacije. Preprosto si oglejte dokument na spletu, v aplikaciji odprite meni Datoteka in izberite Odpri v programu Word.

Če dokument že urejate v brskalniku in se zavedate, da potrebujete naprednejše funkcije sistema Office, kot je ponudba spletnih aplikacij, lahko kliknete Odpri v programu Word v traku spletne aplikacije.

Kliknite V redu, da potrdite, da dokument zaupate in ga želite odpreti.

Ustrezna namizna Officeova aplikacija (Word v našem primeru) bo nato odprla in prenesla novo datoteko. Če uporabljate Office 2010, boste opazili, da sporoča, da je vzpostavil stik s strežnikom. Zdi se, da bo Office 2007 potreboval daljše odpiranje kot običajno.

Če prvič urejate dokumente Officeovih spletnih aplikacij v Officeu na namizju, boste morda morali prijaviti, preden boste lahko videli datoteko. Za nadaljevanje vnesite svoj Live ID, ki ste ga uporabili za Office Web Apps.

Zdaj boste videli, da je vaš dokument odprt v programu Word na namizju ali drugem programu Office, odvisno od dokumenta, ki ste ga odprli. Privzeto bo zaščiten pogled preprečil urejanje dokumenta, ker je izviral iz spletne lokacije. Kliknite Omogoči urejanje da uredite dokument, kot ga potrebujete.

Zdaj lahko dokument v celoti uredite v programu Word na namizju in uporabite vse razpoložljive funkcije, tudi če jih spletne aplikacije ne podpirajo. To odlično deluje v Officeu 2010 in 2007, kar je lepo. Morda boste opazili, da ima ikona shranjevanja zdaj puščice v zgornjem desnem kotu. To kaže, da ko shranite dokument, bo dejansko shranil na vaš SkyDrive, kjer si lahko ogledate spremembe in si predogledate datoteko na spletu. Poleg tega bodo vsi, s katerimi ste dokument dali v skupno rabo, videli posodobljeno različico, čeprav ste dokument posodobili brez povezave.

Opomba: Shranjevanje sprememb v dokumentu lahko traja nekoliko dlje kot običajno, odvisno od hitrosti internetne povezave.

Če želite shraniti lokalno kopijo datoteke, odprite meni Datoteka ali kliknite orb v programu Office 2007 in izberite Shrani kot. Zdaj lahko datoteko shranite kjerkoli želite na namizju.

Težave, s katerimi se lahko srečate

V naših testih smo odkrili nekaj težav z urejanjem brez povezave. Prvič, Office Web Apps podpira samo IE, Firefox in Safari. Čeprav aplikacije delujejo v Chromu, smo bili obveščeni, da naš brskalnik ni bil podprt, ko smo poskušali odpreti datoteko za urejanje brez povezave. Podobno težavo lahko naletite, če uporabite nadomestno zbirko Office, kot je OpenOffice.org.

Nekatere spletne aplikacije, kot sta Excel in OneNote, omogočajo hkratno urejanje dokumenta z drugimi. Ko pa smo poskušali odpreti datoteko v aplikaciji Office na našem računalniku, so nas spletne aplikacije opozorile, da dokumentov ne moremo urejati brez povezave in na spletu hkrati. Če želite sodelovati, boste morali delati v brskalniku.

Če naletite na te težave, poiščite dokument v storitvi SkyDrive in kliknite Več, in izberite Prenesi. Če želite shraniti spremembe, ki ste jih naredili nazaj v Office, jih preprosto shranite v Office in ga nato znova prenesite v storitev SkyDrive..

Zaključek

Officeovi spletni programi Office so obetaven začetek Microsoftovega spletnega paketa za sodelovanje, vendar spletne aplikacije še vedno niso na voljo v primerjavi s polno funkcionalnim Officeom na namizju. Ker lahko dokumente še vedno preprosto urejate brez povezave in jih nato shranite nazaj v storitev SkyDrive, so še vedno zelo koristni. Upajmo, da bodo nekateri prelomi izdelani v kratkem in več brskalnikih, kot je Chrome, vendar do takrat vam bodo te informacije pomagale pri sodelovanju s spletnimi aplikacijami, ne glede na to, katero programsko opremo uporabljate.

Če želite več informacij o spletnih aplikacijah Office, si oglejte naše najnovejše članke o njih in kako jih lahko uporabite v delovnem procesu:

• Obisk posnetka zaslona: si oglejte nove Officeove spletne aplikacije
• Shranite, uredite in delite dokumente z Microsoftovimi spletnimi aplikacijami
• Kako prenesti dokumente za Office 2010 v spletne aplikacije

Povezava

Začnite uporabljati spletne aplikacije Office