Enostavno povzemite dokument Word 2007

Ta članek je napisal MysticGeek, tehnični bloger na How-To Geek Blogs.

Če imate dolg Wordov dokument, ki vsebuje veliko različnih informacij, ki se nanašajo na isto stvar, je lahko težko ustvariti povzetek dokumenta. AutoSummarize je funkcija programa Word 2007, ki dokument dokumentira tako, da daje točke stavkom, ki vsebujejo pogosto uporabljene besede. Nato lahko uporabite stavke z največjim številom točk, da ustvarite povzetek ali uporabite funkcijo Samodejno. Za ta primer sem ustvaril preprost Wordov dokument z uporabo = rand () trik.

Najprej bomo dodali bližnjice AutoSummary na vrstico za hiter dostop. Kliknite gumb »Office« »Prilagodi« Izberite ukaze iz »Vsi ukazi«, nato se pomaknite navzdol in označite »Orodja za samodejne povzetke«..

Zdaj kliknite spodnjo ikono za hitri dostop AutoSummarize.

Zdaj, ko imamo odprto pogovorno okno AutoSummarize, lahko izbiramo med različnimi možnostmi. The Označite ključne točke vam bo omogočilo, da greste skozi dokument in najdete najpogosteje uporabljene besede in besedne zveze, tako da lahko zaključite svoj povzetek.

Uporaba povzetka v bistvu samodejno generira povzetek dokumenta in ga postavi na vrh dokumenta. Ustvarjanje novega dokumenta bo vzelo spodnji povzetek in ga namestilo v nov dokument Worda.

Končno skriva vse, vendar povzetek pusti samo povzetek v dokumentu Word in izpusti ostalo. V tem primeru sem uporabil samo 25% dokumenta. Dolžino Worda lahko prilagodite na podlagi dolžine dokumenta.