Ne samo premikajte fotografije na zunanji pogon, ki ni varnostna kopija

Kako shranjujete fotografije? Če jih samo oddajate na zunanji pogon, to ni rezerva. Imeti morate več kopij vaših fotografij (ali katere koli druge podatke) na vsaj dveh različnih mestih ali pa jih lahko enostavno izgubite.

To se lahko zdi očitno nekaterim ljudem, vendar smo videli, da veliko ljudi izgublja svoje fotografije - ali pa morajo plačati za profesionalne storitve za obnovitev podatkov - po tem, ko zunanji pogon, ki je vseboval posamezno kopijo fotografij, ni uspel.

Varnostne kopije zahtevajo več kopij!

Shranjevanje kakršnih koli pomembnih podatkov na enem mestu je napaka. Za dejansko varnostno kopijo potrebujete kopije podatkov na več kot enem mestu. To je preprosto za nekatere vrste podatkov - preprosto je, da imate v računalniku nekaj pomembnih datotek z dokumenti in jih redno varnostno kopirate - toda težje za večje količine podatkov.

Zbirke fotografij - ali videoposnetki, ki so še večji - so lahko veliki in ne ustrezajo običajnemu notranjem pogonu prenosnega računalnika. Morda vas bo skušalo vse shraniti na zunanji pogon, ki lahko ponudi terabajtov prostora, medtem ko mnogi priljubljeni prenosni računalniki ponujajo samo 64 do 128 GB prostora na trdem disku..

To je lahko skušnjava, da deponira vaše fotografije - in vse druge vrste velikih podatkov - na zunanji disk in samo shranite tam, če vaš računalnik nima veliko prostora na disku. In če še nikoli niste imeli pogona, se zdi, da deluje dobro. Lahko celo deluje dobro že vrsto let. Toda pogoni lahko vedno propadejo in ključnega pomena je imeti še eno kopijo.

Storitve za obnovitev podatkov so drage in ne delajo vedno

Recimo, da zunanji pogon z vsemi vašimi fotografijami in drugimi pomembnimi podatki ne uspe. Če imate srečo, jo lahko popravite. Na primer, del pogona morda ni uspel, vendar so dejanski podatki še vedno varno shranjeni. Morda boste morali plačati za strokovne storitve za obnovitev podatkov, ki bodo odprli pogon in poskusili dobiti nazaj svoje datoteke. To vas lahko zlahka stane več kot tisoč dolarjev, odvisno od storitve, s katero greste. In to ni zagotovljen rezultat - možno je, da bi lahko napaka na pogonu povzročila, da bodo vaši podatki popolnoma nedostopni ali da boste iz njega lahko obnovili samo nekatere podatke..

Varnostno kopiranje zunanjega pogona

Če želite shraniti fotografije in druge podatke na zunanji disk, je to v redu. Ampak, vsaj, morate redno podpreti ta zunanji pogon na drug zunanji pogon. Fotografije izpisujte na glavnem zunanjem pogonu kot običajno. Pridobite drugi zunanji pogon in redno kopirajte podatke iz prvega zunanjega pogona v drugo.

To lahko storite ročno z vlečenjem in spuščanjem datotek, vendar boste verjetno želeli uporabiti aplikacijo, ki bo »sinhronizirala« vsebino enega pogona z zunanjim pogonom. Stara Microsoftova aplikacija SyncToy to dobro dela, vendar je odprta programska oprema FreeFileSync bolj robustna. Žal pa tudi to odprtokodno orodje poskuša namestiti junkware, zato bodite pozorni, ko ga namestite. V ekosistemu programske opreme Windows ni nobenega načina.

Fotografije lahko shranite tudi v računalnik in jih shranite na zunanji pogon. To deluje dobro, če imate računalnik z velikim notranjim pogonom - če imate namizni računalnik, boste morda želeli kupiti in namestiti nov trdi disk. Datoteke računalnika lahko nato varnostno kopirate na zunanji pogon z običajno programsko opremo za varnostno kopiranje, kopije pa na več mestih.

Spletna rezervna storitev je druga možnost. CrashPlan, Carbonite in Mozy so namenjeni ustvarjanju varnostne kopije datotek na oddaljenih strežnikih. Te lahko varnostno kopirajo fotografije (in vse druge pomembne datoteke) na vašem zunanjem pogonu na spletno mesto. To je še posebej priročno, ker vam omogoča "varnostno kopiranje izven spletnega mesta", kar je pomembno - če vaš dom pogori ali je oropan in izgubite vse, boste še vedno imeli kopije pomembnih fotografij, ki so na voljo drugje.

Druge možnosti vključujejo namenske storitve za shranjevanje fotografij, kot so Flickr, Google Photos, Appleova knjižnica fotografij iCloud, Microsoftov OneDrive in Dropbox. Naložite fotografije v prostor za shranjevanje v oblaku in ustvarite varnostno kopijo izven spletnega mesta.

Tu smo se osredotočili na fotografije, ker so fotografije velike datoteke, ki imajo veliko ljudi. Kot vse vrste podatkov so varnostne kopije nujno potrebne. Vendar varnostne kopije morda niso bistvene, če niste izgubili nobenih pomembnih podatkov v okvari pogona ali napaki programske opreme.

Za vse pomembne podatkovne datoteke se prepričajte, da imate več kopij na vsaj dveh različnih mestih. Nenadomestljivi podatki bodo nato zaščiteni, če imate strojno okvaro.