Ustvarite bližnjice ali Hotkeys za hitro pošiljanje pošte prejemniku

Če ste kdaj v resnici pogledali mapo s poslano pošto, ste verjetno opazili trend: istim osebam pošiljate e-poštna sporočila vedno znova in znova! Ker smo veliki oboževalci avtomatizacije ponavljajočih se nalog, bomo danes pogledali, kako ustvariti bližnjice za samodejne e-poštne prejemnike..

Na ta način lahko celo dodelite bližnjico do e-pošte določeni osebi ali pa pošljete e-poštni seznam oseb, če ste tako nagnjeni.

Ustvarite bližnjico za hitro e-pošto

Z desno tipko miške kliknite kjerkoli na namizju in v meniju izberite Novo bližnjico.

V polje za lokacijo vnesite e-poštni naslov, za katerega želite ustvariti bližnjico, z naslednjo sintakso:

mailto: [email protected]

S tem boste ustvarili bližnjico za pošiljanje e-pošte s privzetim poštnim odjemalcem. Na naslednji strani lahko določite ime bližnjice in predlagam, da uporabite nekaj opisnega, kot je ime osebe.

Zdaj imam bližnjico, ki jo lahko uporabim za hitro odpiranje nove e-pošte z uporabo privzetega poštnega odjemalca, ki je Outlook 2007.

Če z desno tipko miške kliknete to bližnjico in izberete Lastnosti, lahko dodate tudi tipko za bližnjico.

Zdaj lahko uporabim Ctrl + Alt + 6, kadar hočem sam poslati e-poštno sporočilo. Če sem želel priložiti datoteko, jo lahko samo povlečem v okno (zelo koristno za ohranjanje varnostnih kopij nekaterih pomembnih datotek)

Morda se boste vprašali: Zakaj bi se tako pogosto pošiljala po e-pošti, da potrebujem bližnjico? Odgovor je preprost: s svojim e-poštnim odjemalcem shranjujem veliko informacij, kot so ideje, opombe ali celo včasih todo, za katere se moram spomniti.

Sintaksa z naprednim e-poštnim sporočilom

Včasih želite avtomatizirati več kot le odpiranje e-poštnega sporočila s poljem "V", ki je že izpolnjen. Na srečo sintaksa mailto sprejema veliko več parametrov kot le polje Za ...

Vsak od teh parametrov se lahko doda po začetnem polju To, pri čemer prvi parameter zahteva? pred njim, in naslednje, ki zahtevajo znak &. Nasvet: Če želite v poljih To, CC ali BCC uporabiti več e-poštnih naslovov, jih lahko ločite z vejico.

Na primer, če bi želel dodati tudi zadevo, bi uporabil to polje za pošiljanje:

mailto: [email protected]? subject = Subjektivno!

Ko sem prvi parameter dodal s? morda želite dodati tudi vrstico v telo sporočila. V tem primeru bi uporabil znak & pred drugim parametrom (v tem primeru parameter telesa):

mailto: [email protected]? subject = Subjektivno! & body = Nekaj ​​besedila v e-poštnem telesu

Še en primer dobrega ukrepa:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Jaz lahko izberem zadevo in telo = to je telo sporočila

Če uporabite ta primer za bližnjico, boste, ko ste kliknili bližnjico, dosegli naslednje:

To bi lahko bilo zelo koristno za bližnjico za e-pošto, ki jo ves čas pošljete isti osebi, kot je »Želite dobiti kosilo?« Ali »Kje je to TPS poročilo?«

Hitro pošiljanje mape priklopite na opravilno vrstico

Ker te bližnjice uporabljam tako pogosto in jih imam kar nekaj, sem ustvaril mapo z imenom »Hitro pošiljanje«, da zadrži vse bližnjice..

Nato z desno tipko miške kliknite opravilno vrstico in izberite Orodne vrstice Nova orodna vrstica in izberite to mapo:

Zdaj imam orodno vrstico za hiter dostop, ki jo lahko v svoji opravilni vrstici uporabim za hitro zagon e-poštnega sporočila enemu od oseb, ki ga pogosto pošiljam.

Bližnjica za Zapomni si nalogo mleka

Za dodaten kredit: Če ste ljubitelj spletnega seznama Zapomni si mleko, si lahko ogledate informacije v meniju Nastavitve in poiščite e-poštni naslov za Prejeto, ki vam omogoča ustvarjanje novega elementa Todo prek posebnega e-poštnega naslova..

To je ena bližnjica, ki jo uporabljam tako pogosto, da sem ji dodel tudi tipko za bližnjico…