Ustvarite eno tabelo vsebine iz več dokumentov Word 2010
Ali ustvarjate zelo dolg dokument, vendar sovražite misel, da se ukvarjate z glavno funkcijo Wordovih dokumentov? Lastnost glavnega dokumenta v Wordu je bila v preteklosti znana za pokvarjene dokumente.
Obstajajo načini uporabe glavnega dokumenta. Za vsak del dokumenta lahko shranite ločeno datoteko in ustvarite skupno vsebino v drugi datoteki. Zahteva ročno oblikovanje, vendar ni tako težko. V ta namen morate uporabiti vgrajene sloge naslovov v Wordu v vseh dokumentih ločenih odsekov. Za poenostavitev postopka priporočamo, da vse ločene datoteke razdelkov in datoteko kazala vsebine postavite v isti imenik.
Ustvarite nov Wordov dokument za kazalo vsebine, v katerem ime datoteke vsebuje vsebino.
Kliknite jeziček Vstavi na traku. V skupini Besedilo kliknite Hitri deli in v spustnem meniju izberite Polje.
Prikaže se pogovorno okno Polje. V polju Prosimo izberite polje se pomaknite navzdol v seznamu Imena polj in izberite RD, ki pomeni Referenčni dokument.
V polje Lastnosti polja vnesite ime prvega dokumenta Word, ki bo vključen v kazalo vsebine. Če datoteka Word ni v istem imeniku kot datoteka vsebine, se prepričajte, da ste v datoteko vključili celotno pot.
OPOMBA: Tukaj je koristno, če shranite vse datoteke Word v vsebino v istem imeniku kot datoteka Word of Word..
Če je datoteka Word, ki jo vključite, v istem imeniku kot datoteka vsebine, potrdite polje Pot je v primerjavi s trenutnim dokumentom v polju Možnosti polja.
Kliknite V redu.
Če v dokumentu ne vidite kode polja, kliknite zavihek Domov in kliknite gumb simbola odstavka, da prikažete skrito besedilo.
Sledite zgornjim navodilom za vsak dokument Word, ki ga želite vključiti v kazalo vsebine.
Na začetku dokumenta želimo vstaviti kazalo pred kodo polja, zato postavimo kazalec pred prvo kodo polja in pritisnemo Enter. Nato kliknite na zavihek Reference na traku in v tabeli vsebine kliknite Tabela vsebine. Izberite eno od možnosti Samodejna tabela.
Kazalo vsebine je vstavljeno na kazalko. Če vidite samo kodo polja, ki je prikazana (podobno kot kodi RD, ki ste jih vstavili), postavite kazalko v kodo polja in pritisnite Alt + F9, da si ogledate kazalo vsebine..
Opazili boste, da so vse strani oštevilčene s »1.« Vsak od naših dokumentov je samo ena stran in se začne s številko »1« kot prvo številko strani. Tukaj pride do ročnega urejanja. Spremeniti morate številko začetne strani za vsak dokument, ki je vključen v kazalo vsebine.
OPOMBA: Če imate veliko dokumentov, je to zamudno. Vsakič, ko posodobite dokument in spremembe osebnega klica, morate posodobiti vse dokumente po tem, da se začne s pravilno številko strani.
Odprite drugi dokument, ki je vključen v kazalo vsebine. Če v dokumentu še ni številk strani, na traku kliknite zavihek Vstavi in v skupini glava in noga kliknite Številka strani. V spustnem meniju izberite mesto, kamor želite postaviti številko strani, nato pa v podmeniju izberite slog.
Če želite spremeniti številko začetne strani, znova kliknite Številka strani v skupini Glava in noga in v spustnem meniju izberite Oblikuj številke strani.
V pogovornem oknu Oblika strani vnesite številko začetne strani v polje Začni pri urejanju. Ko vnesete vrednost v polje, se samodejno izbere gumb Začni na. Kliknite V redu.
Ponovite zgornje korake za spreminjanje številke začetne strani za vsak dokument, ki je vključen v kazalo vsebine. Ko so vsi dokumenti posodobljeni, znova odprite Word datoteko vsebine. Postavite kazalec v polje Tabela vsebine. Nekatere možnosti so prikazane nad vsebino. Kliknite Posodobi tabelo.
Če ste v dokumente, ki so vključeni, dodali dodatne naslove, se prikaže naslednje pogovorno okno z vprašanjem, ali želite posodobiti samo številke strani celotne tabele, ki vključuje dodajanje novih naslovov in odstranitev izbrisanih naslovov. Izberite želeno možnost in kliknite V redu.
Številke strani se posodabljajo, tako da odražajo spremembe v ločenih dokumentih.
To je dolgočasen proces, če imate veliko ločenih dokumentov, ki jih želite vključiti v kazalo vsebine, vendar je to način, kako se izogniti uporabi glavnih dokumentov. Ta rešitev ni popolna, vendar deluje.
