Ustvarite poštne nalepke v Wordu 2003 s spajanjem pošte

Spajanje dokumentov v programu Word 2003 lahko uporabite za ustvarjanje poštnih oznak za podatkovno bazo, polno strank.

Odprite program Word 2003 in kliknite Orodja, črke in pošiljanje

V meniju Spajanje dokumentov na desni strani pod Izbira vrste dokumenta izberite Oznake. Nato kliknite Naprej: Začetni dokument.

Od 2. koraka Kliknite možnosti Label ...

Prikaže se meni, ki omogoča izbiro znamke in sloga nalepk, ki jih želite natisniti. Tukaj uporabljam Avery 4013 na tiskalniku Dot Matrix. Seveda boste želeli izbrati, kaj imate, Avery je najbolj priljubljena v poslu iz mojih izkušenj. Če imate nenavadne oznake, lahko vedno izberete tudi nastavitve po meri. Ko končate z možnostmi oznake, kliknite V redu.

Zdaj boste želeli izbrati svoj vir podatkov. V razdelku Uporabi obstoječi seznam; kliknite na Brskanje… Uporabite Explorer, da poiščete vir podatkov, ki ga želite uporabiti, in ga dvokliknite. (Ustvarjanje vira podatkov bo zajeto v drugem načinu).

Kliknite potrditveni zaslon, s katerim preverite vaš vir podatkov (uporabil sem Excelovo razpredelnico, ki sem jo uvažal iz Accessa) in pridem do okna Prejemniki spajanja dokumentov. Tukaj lahko spremenite vrstni red podatkov, izbrišete nekatere uporabnike in preverite podatke. Ker vem, da je vir podatkov tisto, kar želim, izberem Select All. Sedaj pritisnite OK.

Ok, skoraj smo končani, samo še nekaj korakov. Kliknite Naprej: Razporedite oznake.

Tu Kliknite na Več elementov…

Sedaj lahko izberemo vrstni red podatkov, ki jih želimo predstaviti na etiketah, ki jih ustvarjamo. Samo dvakrat kliknite na vsako polje, ki ga želite vključiti.

Če pogledate dokument, boste opazili, da se ta polja dodajajo vašim oznakam. Uredite jih lahko tako, da označite polje in ga premaknete na želeno mesto. Na primer na tej oznaki bi želel ime pred priimkom.

Zdaj pa na menijski vrstici Spajanje dokumentov boste želeli izbrati gumb »Posodobi vse oznake«. Tako bo vsaka nalepka zapolnjena s polji, ki so na etiketi s pestjo. Nato kliknite Naprej: Predogled oznak.

Zaslon dokumenta bo podoben temu.

Zdaj lahko v meniju za spajanje dokumentov kliknete Prejemniki s klikom na puščice za nazaj ali naprej. Če delate na stotine nalepk ... bi jih le preveril. Če ste zadovoljni s tem, kako izgledajo, se premaknite na 6. korak in dokončajte spajanje.

Spajanje je končano! Prepričajte se, da so nalepke nameščene v tiskalniku in jih udarite Natisni…

Prikazal se bo zaslon za izbiro tiskanja. Izberite vse ali določeno številko za tiskanje. Za vsak stik iz vira podatkov na vsaki nalepki boste dobili drugačen zapis.