Ustvarite in prilagodite hitre korake v Outlooku 2010

Nova funkcija v Outlooku 2010 je možnost, da uporabite več dejanj hkrati na e-poštna sporočila. Tukaj si bomo ogledali ustvarjanje lastnih hitrih korakov za upravljanje e-pošte v programu Outlook 2010.

Prilagodite hitre korake

Če uporabljate Outlook 2010, boste na traku opazili nov razdelek Hitri koraki. Nekateri so privzeto vključeni in jih je mogoče prilagoditi. Če želite konfigurirati ali spremeniti hitre korake, na zavihku Home (Domov) uporabite puščico v spustnem oknu in izberite Upravljanje hitrih korakov.

Odpre se okno Upravljanje kratkih korakov in tukaj bomo spremenili korak Upravitelj. Označite V upravitelja in kliknite gumb Uredi.

Sedaj lahko uredimo korak. Na primer, vedno želimo posredovati določena sporočila našemu šefu. Vnesite e-poštni naslov upravljavca, lahko pa ga označite, izberete vrsto pomembnosti in dodate dodatno besedilo. Dodali smo tudi dejanje za premikanje e-pošte v določeno mapo v Outlooku.

Tipkovnica Ninjam bo všeč dejstvo, da lahko ustvarite tudi tipko za bližnjico za korak. Ko končate s prilagajanjem koraka, ga shranite.

Ko shranite svoj Hitri korak, odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati svojemu šefu, in kliknite V upravitelju v polju Hitri koraki.

E-pošta se bo odprla, da jo boste lahko posredovali in dodali še več prejemnikov, če želite.

Ustvarite svoj lastni hitri korak

Ustvarite lahko tudi svoj lasten hitri korak. Na kartici Domov kliknite Ustvari novo v polju Hitri koraki.

Zdaj lahko izberete dejanja za nov korak, ustvarite ime za to in dodate besedilo, ki bo prikazano, ko se premikate nad novim korakom.

Tukaj na primer želimo kopirati e-pošto v določeno mapo in jo označiti. V hitre korake po meri lahko dodate več dejanj, ki omogočajo lažje upravljanje e-pošte.

Tukaj je končna izbira za naš novi Quick Step. Poimenovali smo jo Copy v našo mapo misc, označili, ustvarili tipko za bližnjico in vključili besedilo Tooltip. Ko končate, kliknite Dokončaj.

Zdaj v oknu Quick Steps na traku boste videli nov korak in ga lahko uporabite za e-poštna sporočila, ki jih določite.

Tukaj imamo odprto e-pošto in z njo uporabljamo naš novi Quick Step.

Ne pozabite: če imate v Outlooku več e-poštnih računov, morate prilagoditi hitre korake za vsak račun.

Če ne želite več hitrega koraka, ga kliknite z desno miškino tipko in Izbriši.

S hitrimi koraki lahko naredite veliko prilagoditev, da boste lažje upravljali e-pošto. Kul stvar pri hitrih korakih je, da lahko vsakemu koraku dodelite več dejanj. Če želite, da lahko učinkoviteje upravljate e-pošto, prilagodite obstoječe hitre korake in ustvarite svoje, kar je odlična nova funkcija v Outlooku 2010.