Ustvarite glavni dokument v Wordu 2010 iz več dokumentov
Ali ustvarjate res dolge dokumente v Wordu? Če je tako, verjetno veste, da se Word z njimi ne igra vedno dobro. Ponavadi je pametneje razdeliti dolge dokumente v več datotek Word.
Toda kako se prepričate, da so strani pravilno oštevilčene in preprosto ustvarite kazalo in indeks za celoten dokument? Tukaj lahko pomaga glavna funkcija dokumenta Word. Omogoča združevanje več datotek Word v eno datoteko Word.
Glavni dokument je datoteka Word, ki vsebuje povezave do niza drugih ločenih datotek Word, imenovanih poddokumenti. Vsebina poddokumentov ni vstavljena v glavni dokument. Glavni dokument vsebuje le povezave do poddokumentov. To vam omogoča ločeno urejanje poddokumentov. Vse spremembe poddokumentov se samodejno vključijo v glavni dokument. Če na enem dokumentu dela več ljudi, vam glavni dokument omogoča pošiljanje različnih delov dokumenta različnim osebam, na katerih dela.
V tem članku vam prikažemo osnove izdelave glavnega dokumenta in poddokumentov iz nič in ustvarjamo glavni dokument iz obstoječih poddokumentov. Pokazali vam bomo tudi, kako preprosto dodate kazalo vsebine na začetek glavnega dokumenta.
Ustvarite glavni dokument iz nič
Če zaženete nov glavni dokument brez obstoječih poddokumentov, ga lahko ustvarite iz nič. To naredite tako, da ustvarite nov prazen dokument Word in ga shranite, v imenu datoteke pa navedete, da je glavni dokument.
Ko shranite datoteko glavnega dokumenta, kliknite zavihek Pogled in v razdelku Pogledi dokumentov na kartici kliknite Opis.
Začnite vnašati naslove dokumenta v obliko orisa, s spustnim seznamom slogov ravni in zelenimi puščicami desno in levo v razdelku Orodja za oris na zavihku Oblikovanje spremenite ravni vaših naslovov.
Ko vnesete vse želene naslove, kliknite Pokaži dokument v razdelku Glavni dokument na zavihku Outlining.
V razdelku »Glavni dokument« na zavihku Outlining je na voljo več možnosti. V dokumentu izberite celoten oris in kliknite Ustvari.
S klikom na gumb Ustvari se vsak dokument nahaja v svojem polju. Na tej točki znova shranite datoteko glavnega dokumenta.
Vsako polje v glavnem dokumentu postane ločena datoteka, kot je prikazano spodaj. Ime prvega naslova v vsakem polju v glavnem dokumentu se uporablja kot ime datoteke za vsako datoteko poddokumenta.
Če se želite vrniti na prejšnji pogled, kot je Print Layout, kliknite Close Outline View v odseku Close na zavihku Outlining..
Če želite v glavni dokument dodati kazalo, postavite kazalko na začetek dokumenta in kliknite zavihek Reference. Kliknite spustni gumb Tabela vsebine v razdelku Kazalo vsebine. Izberite eno od možnosti Samodejne tabele, da na mesto vstavljanja vstavite samodejno ustvarjeno kazalo vsebine.
Če si želite ogledati prelome odseka, ki ga je vnesel Word, ko ste ustvarili poddokumente, kliknite zavihek Domov in kliknite gumb simbola odstavka v razdelku odsek.
Word prikaže odlomke odsekov in katere so.
OPOMBA: Ko ustvarite glavni dokument od začetka, Word vstavi neprekinjen prelom prereza pred in za vsak poddokument, ki ga ustvarite. To pomeni, da v dokumentu ni prelomov strani. Vrsto vsakega preloma odseka lahko preprosto spremenite.
Naslednja slika prikazuje, kako vaš dokument izgleda v načinu orisa, pri čemer so poddokumenti razširjeni.
Ustvarite glavni dokument z obstoječimi datotekami Worda
Če želite v glavni dokument vključiti nekatere obstoječe dokumente, lahko ustvarite novo datoteko glavnega dokumenta in obstoječe dokumente vstavite kot poddokumente. To naredite tako, da ustvarite nov prazen dokument Word in ga shranite, kot smo že omenili pri izdelavi glavnega dokumenta.
Kliknite zavihek Pogled in nato v razdelku Pogledi dokumenta kliknite Opis. Zavihek Outlining je na voljo in aktivna. V razdelku Glavni dokument kliknite Pokaži dokument, da aktivirate dodatne možnosti. Če želite v glavni dokument dodati poddokument, kliknite Vstavi.
V pogovornem oknu Vstavi poddokument poiščite mesto dokumentov, ki jih želite vstaviti. Izberite prvo datoteko in kliknite Odpri.
OPOMBA: Morda boste lažje shranili datoteke poddokumentov v isti imenik kot datoteka glavnega dokumenta.
Če se prikaže naslednje pogovorno okno, ki vam pove o slogu, ki obstaja v poddokumentu in glavnem dokumentu, kliknite gumb Da na vse. Tako so vsi slogi v poddokumentu skladni s slogi v glavnem dokumentu.
Ponovite korake za vstavljanje poddokumentov za vsak dokument, ki ga želite vključiti v glavni dokument. Ko končate, lahko poddokumente po želji zrušite. To naredite tako, da v razdelku Glavni dokument na kartici Outlining kliknete Collapse Subdocuments (Strni poddokumente).
Dokument morate shraniti, da strnete poddokumente, zato se prikaže naslednje pogovorno okno, če tega še niste storili. Kliknite V redu, da shranite dokument.
Upoštevajte, da se celotna pot do vsake od datotek poddokumentov prikaže v vsakem polju poddokumenta. Če želite odpreti poddokument za urejanje, lahko dvokliknete simbol dokumenta v zgornjem, levem kotu polja poddokumenta ali Ctrl + kliknite povezavo do datoteke.
OPOMBA: Ko uvažate obstoječe datoteke Word v datoteko glavnega dokumenta, Word vstavi naslednji razdelek strani pred in neprekinjen razdelek po vsakem poddokumentu. Ponovno lahko po potrebi preprosto spremenite vrsto preloma posameznih odsekov.
Če si želite ogledati glavni dokument v pogledu brez orisa, kliknite zavihek Pogled in v razdelku Pogledi dokumenta kliknite Natisni postavitev ali drugo vrsto pogleda.
Kazalo vsebine lahko dodate na enak način, kot smo ga omenili pri ustvarjanju glavnega dokumenta in poddokumentov iz nič.
Ko v glavni dokument vključite vse poddokumente, lahko dodate ali uredite glave in noge, ustvarite kazalo vsebine (kot smo prikazali), ustvarite indeks in delate na drugih delih dokumenta, ki so skupni celotnemu dokumentu. dokument.
Za oba načina, obravnavana v tem članku, za ustvarjanje glavnih dokumentov, ko urejate dokument, vključen v glavni dokument, se vsebina za ta poddokument posodobi v glavnem dokumentu.
Glavni dokumenti v prejšnjih različicah Worda so včasih poškodovali dokumente. Težavo lahko naletite v programu Word 2010. Več informacij najdete na spletnem mestu Microsoft Answers.
