Konfigurirajte samodejno arhiviranje v Outlooku 2007

V prejšnjem članku smo vam pokazali, kako hitro očistite mapo »Prejeto«. Tukaj vam bomo pokazali, kako imeti večji nadzor nad tem, kaj se hrani in kaj ne. Oglejmo si način za arhiviranje starejših elementov, tako da vaša mapa »Prejeto« ni tako pretirana.

Samodejno arhiviranje je privzeto vklopljeno v Outlooku 2007 in bo v celoti odstranilo nekatere najstarejše datoteke (določite čas)..

Odprite Outlook in kliknite Orodja

Sedaj kliknite zavihek Drugo in kliknite gumb Samopovzetek.

To odpre celoten meni možnosti in nastavitev, ki jih lahko izberete: na primer, lahko izberete, kako pogosto se samodejno arhivira. V tem primeru sem izbral 20 dni. Prav tako sem postavil ček poleg "Prompt pred AutoArhive teče" samo v primeru, da je nekaj, kar ne želim izbrisati.

Tu se tudi odločite, kdaj boste očistili stare predmete in lokacijo, kamor jih želite premakniti. Seveda lahko vedno izberete trajno brisanje starih predmetov, če jih ne želite več obdržati. Kliknite V redu in shranjene bodo vaše nastavitve!