Začetnik s predlogami v MS Office 2010 in 2007

Včasih bi vaš šef želel, da ustvarite preglednico ali PowerPoint predstavitev in je na roku. Tukaj so lahko predlogi v Officeovih aplikacijah vaš najboljši prijatelj.

Postopek je sorazmerno preprost, toda najti predlogo, ki deluje s tem, kar želi šef, je lahko najtežji del. Dobra stvar obstaja več na voljo za skoraj vsako situacijo, ki jo potrebujete.

Predloge v Excelu

Odprite Excel in kliknite zavihek Datoteka za dostop do zakulisnega pogleda, nato kliknite na Novo, da prikažete razpoložljive predloge. Od Office.com lahko izbirate med več kategorijami.

Brskajte po velikem izboru kategorij in izberite tisto, ki jo potrebujete za svojo situacijo.

Kliknite na predlogo in na desnem podoknu lahko vidite njen sličico, prav tako pa tudi njeno priljubljenost. Če želite iti z njo, kliknite Prenesi.

Ko jo prenesete, lahko preprosto pregledate in izpolnite polja, kot je to v računu, ki smo ga izbrali za Excel 2010.

Besedne predloge

Včasih boste morali za podjetje ustvariti dokument Word v trenutku. Ne skrbi, lahko uporabimo tudi predlogo v Wordu. Če želite hitro ustvariti koledar, je za to dovolj Predloge. Lahko natisnete prazne koledarje ali jih uporabite na vašem mestu SharePoint.

Obstaja veliko Predlogov, ki jih lahko izberete iz Worda 2010 iz preprostega koledarja v brošure, življenjepise, počitniške kartice in še več.

Prilagojene predloge za Outlook

V Outlooku 2003 smo vam že pokazali, kako izdelati osnovne predloge, zaradi česar lahko preprosto pošiljate določene informacije in obrazce skupinam uporabnikov v pisarni. Seveda jih lahko ustvarite tudi v Outlooku 2007 in 2010.

Odprite Outlook in zaženite novo e-pošto. Tu smo naredili preprosto predlogo po meri, ki prikazuje uporabniško statistiko za dan in vstavi preprosto tabelo. To bo uporabniku omogočilo enostavno vnašanje ustreznih informacij za zaposlene. Poskrbite, da boste vključili e-poštne naslove oseb, ki jih morajo vsak dan videti.

Ko ustvarite predlogo po meri, kliknite Datoteka in nato Shrani kot.

Poskrbite, da ga shranite s končnico.

Nato boste imeli vsakič, ko boste odprli predlogo, vaše prilagoditve in uporabnike, ki jih bodo morali videti, in izpolniti le ustrezna polja..

Še en kul trik je natisniti prazne koledarje v Outlooku 2007.

Predloge v programu PowerPoint

Včasih morate za sestanek ustvariti hitro predstavitev. Še enkrat Predloge za reševanje z odhodom v Datoteka Novo in nato izberete obliko, ki jo želite uporabiti.

Upoštevajte, da morda ni predloge za vse, kar boste morda morali narediti, vendar jih lahko pogosto prilagodite. Ko jih shranite, jih lahko še naprej gradite. Ali če ste v ščepec in šef je norec brez dober razlog, lahko Predloge, da si videti kot junak.

Predloge v programu Office niso nič novega, vendar če ste začetnik, jih lahko prihranite veliko časa in dobite nekaj dobrih idej za predstavitve, preglednice in unikatne Wordove dokumente..

Predloge Microsoft Officea

Kaj pa vi? Ali uporabljate Office Templates v vaši dnevni pisarniški službi? Pustite komentar spodaj in nam sporočite.