Začetnik Kako uporabljati opombe v Outlooku 2013 za opomnike Easy Desktop
Beležke so preproste in zelo priročne. To so v bistvu namizne Post It, ki jih lahko zberete in shranite v vašem Outlook in prikaz na namizju kot opomnike za stvari.
Outlook ima za to veliko dela. Očitno ga lahko uporabite za e-pošto, lahko pa tudi upravljate stike v enem imeniku. Če ste vztrajni pri ohranjanju urnika, boste nedvomno privlačili koledarske sposobnosti. Končno lahko uporabite svoje zmožnosti za ustvarjanje nalog, da ustvarite sezname opravil, ki vam pomagajo povečati produktivnost.
Beležke so res namenjene več kot orodju za osebno uporabo. Kot taki ne boste našli sebe in sodelavcev, ki delajo vse vrste sodelovanja ali določate roke za zapiske. Kljub temu, če vam je všeč zamisel Post It, vendar ne želite, da bi jih razporedili po vseh oknih zaslona ali dejanskem fizičnem namizju, lahko uporabite Outlookove opombe za podoben namen..
Delo z opombami
Če imate na računalniku že nameščen Outlook, potem ste pripravljeni. Če je Outlook za vas popolnoma nov, vam lahko pomagamo, da dosežete hitrost. Pogled Notes je zelo preprost, verjetno najpreprostejši, o katerem smo razpravljali do sedaj. Če želite napisati novo opombo, preprosto kliknite »Nova opomba«.
Nad namizjem se bo pojavila nova opomba. Opomnik (e) lahko vtipkate in ostanejo tam, dokler ga ne zaprete z X v zgornjem desnem kotu. Tudi ko zaprete beležko, bo še vedno ostala v pogledu beležke Outlooka.
Pogled lahko spremenite tako, da razvrstite beležke glede na predmet ali datum izdelave ali celo kategorije. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete vrstico s podrobnostmi in dodate še druge načine razvrščanja.
Končno, samo zaradi popolnosti lahko upravljate in ustvarjate nove poglede za svoje beležke ali pa spreminjate trenutne poglede. To predpostavlja, da boste naredili veliko beleženja in jih obdržali za dober namen.
Dodelite lahko tudi kategorije, ki vam lahko pomagajo kategorizirati glede na predmet in pomembnost. Govorili bomo o kategorijah v prihajajočem članku. Kot smo rekli, so zapiski zelo enostavni; če uporabljate Outlook za karkoli drugega, ne glede na to, ali gre za e-pošto ali opravila ali koledarje, je verjetno, da jih boste kmalu pobrali.
Objavljanje opomb na namizju
V redu, dovolj dolgočasnih podrobnosti, poglejmo nekaj opomb v akciji. Vidite lahko iz posnetka zaslona, če želite, lahko razvrstite celotno namizje z opombami ali pa imate samo eno veliko opombo.
Beležke se lahko spremenijo, želite zgrabiti spodnji desni kot in jih povleči na velikost, ki vam ustreza. Prav tako lahko spremenite barvo vsake opombe glede na kategorijo, v katero ste jih vstavili. Opomba, tudi ko pritisnete X, da zaprete beležko, ne izgine. Opomba je shranjena in shranjena, dokler je ne izbrišete.
Eden od najlažjih načinov, da hitro poskrbite za svoje beležke, je, da kliknete z desno miškino tipko in uporabite ustrezni spustni meni..
Poleg tega pa o notah ni veliko drugega. To je res kul funkcija. Ne pozabite, da vaši nalepki ne bodo obstojni iz ene seje Outlook v drugo, tako da, če zaustavite Outlook ali znova zaženete računalnik, bo treba vaše opombe posredovati, da jih boste lahko videli na namizju. Če to dovolite, da Outlook zažene v ozadju, preveri pošto in počne svojo stvar, ostanejo za vas, na katere se sklicujete, tako kot navadne opombe.
Seveda obstajajo tudi drugi načini za vodenje zapisov. Lahko uporabite nekaj podobnega kot Evernote, ki je zelo priljubljen, vendar je za občasne uporabnike lahko malce pretresen. Po drugi strani pa obstaja nekaj takega, kot je Google Keep, vendar je to bolj domena Androida in Chroma, ki ga nekateri uporabniki morda ne uporabljajo.
Enostavno privlačnost ustvarjanja in objavljanja opomb v Outlooku je, da zaokroži aplikacijo kot eno izmed najbolj obsežnih razpoložljivih upraviteljev osebnih podatkov. Obstaja tudi privlačnost, da lahko svoje delovno in osebno življenje razčlenimo. Ne potrebujete vedno e-poštnih sporočil, sestankov, opravil in opombe, da začnete v obraz.
Zdaj bi radi slišali od vas; povejte nam, kaj uporabljate za zapisovanje in beleženje. Ali ste že kdaj uporabljali Outlook ali ste uporabili drugo možnost? Kot vedno, naš diskusijski forum pozdravlja vaše komentarje.
