Začetnik Geek Kako začeti z OneNote 2010
Ste že slišali za OneNote, vendar se sprašujete, kaj je to in kako ga lahko uporabljate? Oglejmo si OneNote 2010 in si oglejte, kako ga lahko uporabite za bolj organizirano in povezano.
Getting OneNote 2010
Če začnete uporabljati Office 2010, boste pri namestitvi sistema Office dobili program OneNote. OneNote je privzeto nameščen v vseh izdajah Officea 2010, razen v osnovni izdaji Starter, tako da ga boste uporabljali doma ali v poslovnem okolju. OneNote lahko kupite samostojno, vendar vam priporočamo, da ga dobite z zbirko Office, saj je to običajno najbolj ekonomična pot, če redno uporabljate dva ali več Officeovih programov..
OneNote 2010 je morda že nameščen na vašem računalniku, če imate nameščen Office 2010. Najdete ga v meniju »Start« v programu Microsoft Office ali pa ga vnesite izmenično OneNote v iskalnem meniju Start, da ga hitro poiščete.
Če ne želite kupiti Officea 2010 ali ne uporabljate sistema Windows, lahko še vedno preizkusite program OneNote 2010 z novimi Office Web Apps. To ponuja funkcijo OneNote, ki je omejena na funkcijo v vašem brskalniku. To je uporabna možnost, tudi če imate v računalniku nameščen program OneNote, zato si oglejte našo pregledno sliko Office Web Apps za več informacij o aplikaciji OneNote Web App.
Iskanje poti do OneNote
Ko prvič zaženete OneNote, vam bo predstavljen primerni zvezek z nekaj informacijami in primeri o tem, kako ga lahko uporabite.
OneNote organizira vaše beležke Prenosniki, vsako od njih je razcepljeno Oddelki in imajo lahko več Strani. Vaši prenosniki se nahajajo na levi strani, z razdelki na vrhu kot zavihki in strani, ki so navedene na desni strani.
Na zavihku Datoteka lahko ustvarite nov prenosni računalnik. Privzeto bodo novi prenosni računalniki shranjeni na spletu v Officeovih spletnih aplikacijah, tako da jim lahko dostopate od kjerkoli in jih delite z drugimi, lahko pa imate tudi prenosni računalnik, ki je shranjen samo v računalniku. Oglejte si naš članek o tem, kako sinhronizirate OneNote z Office Live in uredite Anywhere za več informacij. Če pa želite deliti zvezke z uporabniki programa OneNote 2007, si oglejte naš članek o tem, kako pretvoriti in objaviti svoje zvezke v formatu OneNote 2007.
Ustvarite lahko nov razdelek z zvezkom, tako da pritisnete jeziček z zvezdico na desni. Nato kliknite sredino okna, da ustvarite novo stran, ali pritisnite Nova stran na desni.
Strani lahko povlečete po seznamu, da jih organizirate tako, kot želite, in jih lahko združite z drugim, tako da jih povlečete na desno pod drugo stranjo. Nato lahko strnete skupine strani, da so organizirane in urejene.
Opombe
Na strani lahko vnašate besedilo, slike in več. Vse, kar vnesete, je vsebovano v vsebniku, ki ga lahko premikate po strani, kar olajša organiziranje beležk.
Morda boste opazili, da ni veliko orodij za urejanje, vendar so ti privzeto skriti. Izberite Domača stran, Vstavi ali druge zavihke na vrhu, da si ogledate možnosti in orodja v traku.
Če želite ohraniti orodja vedno na voljo, dvokliknite zavihke traku ali kliknite puščico pod gumbom za izhod.
Beležke ne smejo biti dolgočasne; lahko vstavite široko paleto predmetov iz Vstavi , vključno z datotekami, videoposnetki in izrezki zaslona. Orodje za izrezovanje zaslona je zelo uporabno; pritisnite gumb ali bližnjico na tipkovnici Win + s za zajem vsega na zaslonu in ga doda v zvezek.
Če imate zaslon na dotik ali risalno tablico, lahko ustvarite tudi črnilne beležke v programu OneNote.
OneNote odlično deluje tudi za ustvarjanje osnutkov. Lahko razporedite točke in obrise, tako kot vse druge dele prenosnega računalnika.
Ker je OneNote zasnovan tako, da vam pomaga slediti vsem svojim podatkom, je povsem naravno, da je integriran z naprednim iskanjem. Besedilo lahko iščete v svojih zapisih, vključno s slikami. Preprosto vnesite besedilo, ki ga iščete, v iskalno polje v zgornjem desnem kotu okna in OneNote bo samodejno začel iskati rezultate iz vseh vaših prenosnih računalnikov, ko vnesete.
OneNote vključuje zmogljivo tehnologijo OCR, ki jo uporablja za indeksiranje in iskanje besedila v slikah, lahko pa jo uporabite tudi za kopiranje besedila iz slik. Oglejte si naš članek o tem, kako OCR karkoli z OneNote.
Pošiljanje podatkov v OneNote
OneNote omogoča preprosto zbiranje zapisov iz različnih programov. Po privzetku se OneNote naloži v sistemski pladenj, tako da lahko hitro ustvarite zajem zaslona ali začnete vzeti novo beležko.
OneNote namesti virtualni tiskalnik, tako da lahko podatke iz katerega koli programa pošljete v OneNote. Samo natisnite iz svojega programa kot običajno, vendar izberite Pošlji na OneNote 2010 v pogovornem oknu za tiskanje.
Če vaša izdaja sistema Office vključuje Outlook, lahko preprosto dodate e-poštna sporočila v OneNote neposredno iz traku, tako da ne boste nikoli izgubili pomembnih podatkov.
Ali pa lahko OneNote ohranite kot tablo na strani zaslona, da lahko zabeležite zapiske, ko vidite nekaj zanimivega. Kliknite gumb Priklopite na namizje gumb v zgornjem levem delu okna.
Poenostavljeno okno OneNote bo ostalo na desni strani zaslona, pripravljeno za zapisovanje in shranjevanje ničesar.
Zaključek
Ne glede na to, kaj želite shraniti, OneNote 2010 omogoča hitro in enostavno shranjevanje beležk, misli, posnetkov zaslona in še več. Ker je zdaj del vseh paketov Office 2010, je verjetno, da ga boste lahko preizkusili in videli, kako deluje zase. Zaželeno je oblikovanje strani v programu OneNote, ki vam omogoča, da premaknete karkoli okoli, nova integracija storitve Office Live pa vam pomaga, da si beležke shranite, kjer koli ste.
