Dodajte komentarje k formulam in celicam v Excelu 2013

Ko vnašate formule v Excelu, boste morda želeli spomniti sebe ali nekoga drugega, za kaj bo v prihodnosti. Morda boste želeli dodati navodila, da bodo uporabniki vaše preglednice vedeli, kaj naj počnejo v določenih celicah.

Pokazali vam bomo, kako dodati komentar formuli in komentar, ki se prikaže, ko miško premaknete nad celico.

Dodajte komentar v formulo

Funkcija N () omogoča dodajanje komentarjev neposredno v vaše celice na formulah. Če želite uporabiti funkcijo za dodajanje komentarja, preprosto dodajte znak plus (+) na konec vaše formule, nato pa vnesite besedilo v narekovajih v oklepajih in prenesite besedilo v funkcijo N ().

Ko izberete celico, se komentar prikaže kot del formule v vrstici Formula.

Dodajte komentar v celico

Komentar lahko dodate tudi v celico, ki se prikaže, ko miško premaknete nad to celico. To je koristno, če želite zagotoviti pomoč uporabnikom vaše preglednice in jih obvestiti, kako uporabljati določene dele preglednice..

Za primer bomo uporabili funkcijo, ki generira naključno število med številkami. V celico preglednice vnesite naslednjo formulo.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Ta funkcija ustvari naključno število med 1 in 49.

Če nimate samodejnega izračuna, morate v razdelku Izračun na kartici Formula (ali F9) klikniti Izračunaj zdaj, da ustvarite novo naključno število.

Če želite v celico, ki navaja korake za ustvarjanje nove naključne številke, dodati komentar, izberite celico in kliknite zavihek Pregled.

V razdelku Komentarji na kartici Pregled kliknite Nov komentar.

Lepljiva škatla s slogom beležke kaže na izbrano celico. Privzeto je v polje za komentar vneseno uporabniško ime trenutnega uporabnika, lahko pa ga izbrišete ali spremenite v nekaj drugega. V polje za komentar vnesite katero koli dodatno želeno besedilo. Velikost polja s komentarji lahko spremenite z majhnimi, obrobljenimi ročaji za okvirje ob robu.

Ko vnesete besedilo, kliknite poljubno drugo celico zunaj polja s komentarji. Celica zdaj vsebuje majhen, rdeč trikotnik v zgornjem desnem kotu, ki označuje, da mu je bil dodan komentar.

Ko premaknete miško nad celico, se prikaže polje s komentarji.

Če želite odstraniti komentar iz celice, z desno miškino tipko kliknite celico in v pojavnem meniju izberite Izbriši komentar.

Komentarji so priročen način za dokumentiranje preglednice za lastno referenco in za »kontekstno občutljivo pomoč« za uporabnike vaše preglednice.