6 načinov za dejansko uporabo 1 TB shrambe v oblaku
Vojne za shranjevanje v oblaku se ogrejejo. Microsoft zdaj ponuja 1 TB prostora v oblaku skupaj s sistemom Office 365, Dropbox in Google pa ponujajo 1 TB za samo 10 $ na mesec. Flickr ponuja celo 1 TB brezplačno.
Toda dejanski razlog, da podjetja ponujajo toliko prostora za shranjevanje, je ta, da vedo, da večina uporabnikov nikoli ne bo uporabila ničesar blizu 1 TB prostora za shranjevanje. Evo, kako bi lahko dejansko.
Nazaj na oblak!
Varnostno kopiranje vseh vaših stvari neposredno v storitve shranjevanja v oblaku, kot so Dropbox, OneDrive ali Google Drive, prej niso bile odlična ideja. Te storitve niso nudile veliko prostora za shranjevanje. Namesto tega je bilo bolje uporabiti namenske spletne varnostne storitve, kot so CrashPlan, BackBlaze ali Carbonite. Te storitve so zasnovane za varnostne kopije in ponujajo več kot dovolj prostora za varnostne kopije.
Ker je shranjevanje v oblaku postalo tako veliko cenejše, je podpora neposredno na mesto za shranjevanje v oblaku zdaj zelo spodobna ideja. Za varnostne kopije ne potrebujete ločene spletne storitve. Na žalost orodja za varnostno kopiranje, ki so integrirana v operacijski sistem Windows, ne bodo veliko pomagala - Zgodovina datotek v sistemu Windows 8.1 na primer ne more podpirati na OneDrive.
Namesto tega lahko shranite vse pomembne datoteke v mapo za shranjevanje v oblaku, da jih ne boste nikoli izgubili. Lahko pa uporabite orodja za varnostno kopiranje, ki bi samodejno ustvarjali kopije pomembnih datotek v mapi za shranjevanje v oblaku, da bi jih sinhronizirali in varnostno kopirali na spletu. Obstaja veliko orodij, ki to storijo. Na primer, FreeFileSync lahko deluje dobro - to je kot odprtokodni, moderni naslednik Microsoftove klasične aplikacije SyncToy. Cobian Backup je še ena pogosto priporočena. Vsako orodje za varnostno kopiranje, ki vam omogoča nazaj do poljubne mape v računalniku - izberite mapo za shranjevanje v oblaku - bo delovalo.
Naložite fotografije visoke ločljivosti
Prepričajte se, da ste naložili izvirne kopije fotografij visoke ločljivosti, ko jih prenesete v storitev za shranjevanje. Aplikacije za pametne telefone in programi za nalaganje fotografij so pogosto konfigurirani za krčenje fotografij, ki jih naredite, preden jih naložite, da prihranite prostor. Z 1 TB na voljo - bodisi na splošni storitvi za shranjevanje oblakov ali na Flickr - ne boste morali predčasno krčiti fotografij. Prepričajte se, da so nastavljeni na »originalno velikost«.
Te storitve lahko samodejno naložijo fotografije iz pametnega telefona, ne glede na to, ali imate telefon Android, iPhone ali celo telefon Windows.
Če fotografirate z običajnim digitalnim fotoaparatom in jih kopirate na namizni računalnik ali prenosni računalnik, lahko z orodjem samodejno prenesete v storitev za shranjevanje v oblaku. Dropbox bo na primer ponudil samodejno nalaganje fotografij, ko priključite fotoaparat ali kartico SD s fotografijami.
Naložite svojo glasbeno zbirko
Splet je poln storitev omaric za glasbo, kot sta Amazon Music in Google Play Music, vendar lahko storitev shranjevanja v oblaku uporabljate tudi kot omarico za glasbo. Tudi če imate na stotine gigabajtov glasbe - upajmo, da so vsi izvlečeni iz zakonito pridobljenih CD-jev, seveda - vse to lahko prenesete v storitev za shranjevanje v oblaku. Nato ga lahko prenesete na vse osebne računalnike ali dostopate do posameznih glasbenih datotek in jih predvajate v brskalniku.
Ta metoda morda ni tako »gladka« kot oblak skladišče z lepše spletne vmesnike in mobilne aplikacije, vendar vam omogoča enostaven način za sinhronizacijo, da je glasbena zbirka med vsemi računalniki. Vsak računalnik, na katerega ga sinhronizirate, bo dobil popolno kopijo brez povezave, datoteke pa se ne bodo samodejno pretvorile v glasbeno obliko, ki je slabša, vendar manjša. Če ste kopirali vse svoje CD-je v FLAC datoteke brez izgube, lahko shranite vse te datoteke FLAC in do njih dostopate od koderkoli.
Shrani - vendar ne sinhroniziraj - velike datoteke
Obstaja velika verjetnost, da imate arhiv velikih datotek. Morda je to medijska knjižnica, stotine gigabajtov starih fotografij, ogromne količine domačih filmov, varnostne kopije vaših fizičnih diskov v obliki ISO ali karkoli drugega. Vse te datoteke lahko shranite v spletno storitev v storitvi za shranjevanje v oblaku - prostora bi moralo biti več kot dovolj.
Če želite prihraniti prostor na lokalnih računalnikih - navsezadnje verjetno ne želite sinhronizirati celotnega 1 TB nazaj na vsak računalnik, ki ga uporabljate - storitvi za shranjevanje v oblaku lahko naročite, da sinhronizira samo določene mape. Datoteke lahko nato prenesete z brskalnikom, ko jih potrebujete. Če želite prenesti nove datoteke v te neoznačene mape, lahko uporabite tudi orodje za nalaganje, ki temelji na brskalniku.
Microsoftov OneDrive je nekoliko bolj pameten glede tega v sistemu Windows 8.1 in bo samodejno predstavil vse vaše datoteke za shranjevanje v oblaku, jih prenesel samo, ko jih odprete, ali zahtevajo, da jih prenesete. Druge storitve, kot sta Dropbox in Google Drive, samodejno prenesejo vse datoteke po privzetku.
Uporabite ga kot datotečni strežnik
Shranjevanje v oblaku lahko uporabite tudi kot nekakšen datotečni strežnik. Določene mape v shrambi v oblaku lahko konfigurirate kot »javne« mape ali pa samo delite posamezne datoteke in jih objavite. Nato lahko povežete ljudi in dostopajo do datotek v svojem brskalniku. To vam omogoča, da delite svoje datoteke s prijatelji ali jih celo gostite, kot če bi bili na javnem strežniku - ni potrebe, da bi se pogovarjali z običajnimi storitvami za nalaganje fotografij ali gostovanje datotek. Storitev za shranjevanje v oblaku bo seveda želela zagotoviti le toliko prenosne pasovne širine, da ne morete dovoliti, da več sto tisoč ljudi prenese vaše datoteke s to metodo.!
Datoteke lahko souporabljate samo z določenimi uporabniki iste storitve, tako da lahko vi in vaši prijatelji ali sodelavci med seboj delite mape. Dostopni bi bili samo do uporabniških računov, ki ste jih izbrali, ne pa vseh, ki imajo spletno povezavo.
Prejemanje datotek od vseh
Veliko število spletnih shranjevalnih datotek lahko uporabite tudi za prejemanje datotek od drugih oseb. Preprosto nastavite obrazec za pošiljanje podatkov z Jotformom ali skriptom Google Apps za prejemanje datotek v storitvi Google Drive. Vsi, tudi osebe brez Dropboxa ali Google Računa, lahko nato dostopajo do spletnega obrazca in naložijo datoteke. Datoteke bodo prikazane v storitvi za shranjevanje v oblaku, kjer boste lahko kasneje dostopali do njih.
Ta metoda bi lahko bila uporabna, če ste podjetje, ki se ukvarja s strankami in jim želite dati način, kako zlahka dati datoteke, lahko pa vam tudi omogoči preprosto prejemanje datotek od prijateljev. V preteklosti ste morda bili zaskrbljeni, da bi te datoteke lahko posesale vašo omejeno količino shrambe v oblaku - vendar nič več. To vam omogoča tudi izogibanje omejitvam velikosti datotek v prilogah e-pošte brez uporabe še ene storitve za gostovanje datotek.
To je le nekaj idej za uporabo vsega tega prostora, tako da ne boste pustili, da bo poceni 1 TB prostora za shranjevanje odpadkov. Ne pozabite spoštovati pogojev storitve storitve - to pomeni, da s storitvijo za shranjevanje v oblaku ne shranjujete piratskih datotek in jih zlasti ne distribuirate prek javnih povezav!
Zasluge za sliko: theaucitron na Flickru
