5 funkcije Google Sheets, ki jih morate poznati

Verjetno ste seznanjeni z osnovami Googlovih preglednic, vendar pa Google ponuja preglednice z veliko funkcij, ki na prvi pogled niso očitne. Tukaj je nekaj naših priljubljenih.

Seveda ste verjetno že seznanjeni z nekaterimi osnovnimi formulami, kot sta SUM in AVERAGE. Verjetno ste precej dobro spoznali orodno vrstico, vendar je precej neverjetno, kako globoko gre vse. Obožujem preglednice, vendar tudi danes vseeno odkrivam nove trike v Googlovih preglednicah.

Uvoz podatkovnih tabel

To zveni super dolgočasno, vendar je dejansko zelo lepo. Če ima spletno mesto tabelo ali seznam informacij, ki jih želite spremljati, lahko s funkcijo ImportHTML bistveno strgate te podatke in jih prilepite v preglednico. Od tam naprej se podatki samodejno posodabljajo vsakič, ko odprete preglednico (če so se seveda spremenile prvotne tabele). Funkcija bi izgledala takole:

= ImportHTML (»URL«, »tabela«, 0)

URL je spletna stran, na kateri se nahajajo podatki, »tabela« pa je, kako so podatki prikazani na spletni strani (lahko uporabite tudi »seznam«, če je seznam), »0« pa predstavlja, katera tabela želite. uvozite, če je na spletni strani več tabel (0 je prva, druga je druga, in tako naprej).

Primer tega bi bila spremljanje športne statistike za fantazijsko ligo. V preglednico lahko uvozite različne statistične podatke s spletnega mesta, kot je Baseball Reference. Seveda lahko spletno mesto označite kot zaznamek, vendar lahko s programom ImportHTML prilagodite stvari, kot so natančno, katere statistike se pojavijo (z dodajanjem Col1, Col4 itd. Za »0«), in pridobivanje podatkov iz drugih tabel na drugem prikazati v eni preglednici.

Referenčni podatki iz drugih preglednic

Če imate več preglednic (ali več listov v preglednici), ki se na nek način medsebojno nanašajo, se boste pogosto znašli med njimi. Obstaja način, da vse to malo olajšamo.

Celice lahko sklicujete na druge liste (ali v celoti v drugi preglednici). Recimo, da vodijo evidenco o vsem, kar ste porabili za živila v enem listu, in da list vsebuje tudi skupni znesek, porabljen za ta mesec. In, recite, da imate še en list, ki vam ponuja povzetek tega, kar vsak mesec porabite za različne kategorije. V povzetku si lahko navedete list z živili in določeno celico, ki vsebuje skupno vsebino. Vsakič, ko posodobite prvotni list, se vrednost v povzetku samodejno posodobi.

Funkcija bi izgledala takole:

B5

»Sheet1« bi bilo ime lista s podatki, ki jih želite referencirati, in »B5« je celica, ki jo želite referencirati. Klicaj je vmes. Če želite referencirati podatke iz popolnoma drugačne preglednice, uporabite funkcijo IMPORTRANGE, na primer tako:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

URL je povezava do druge preglednice. To povezuje celico v preglednici s celico, v katero vnesete zgornjo formulo. Kadarkoli se celica posodobi z drugo vrednostjo, se druge celice posodobijo skupaj z njo. Kot nakazuje ime funkcije, se lahko sklicujete tudi na obseg celic, kot je B5: C10.

Pogojno oblikovanje

Ta funkcija je nekoliko bolj znana od nekaterih drugih, ki sem jih omenila, vendar se mi zdi, da še vedno ni tako priljubljena, kot bi morala biti.

Pogojno oblikovanje omogoča spreminjanje izgleda celice glede na podatke, ki jih vsebuje celica. Do funkcije lahko dostopate tako, da v orodni vrstici kliknete »Format« in nato izberete ukaz »Pogojno oblikovanje«. V podoknu, ki se odpre v desno, lahko nastavite parametre. Če želite na primer spremeniti zeleno celico (ali celice), če je številka, ki jo vsebuje, večja od nič.

Obstaja tudi funkcija IF, ki tehnično ni del funkcije pogojnega oblikovanja, vendar jo lahko na nek način prenese na naslednjo stopnjo. To vam omogoča, da naredite stvari, kot je dodajanje določene vrednosti v ločeno celico, kadar je vrednost v aktivni celici določena številka:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Torej, v tem primeru, če je vrednost celice B4 63 ali večja, lahko samodejno izdelate trenutno vrednost celice 35. In potem pokažete 0, če ne. Seveda, to je samo primer, saj lahko z njim naredite veliko več.

Vdelava preglednic na spletno mesto

Če ste ustvarili razpored ali seznam v Googlovih preglednicah, ki ga želite deliti z drugimi, lahko delite dejanski dokument z njimi, tako da jim pošljete povabilo po e-pošti, da si ga ogledate. Če ga želite dopolniti z drugimi podatki, ki so na vašem spletnem dnevniku ali spletnem mestu, lahko dejansko vdelate preglednice v spletne strani..

Vse kar morate storiti je, da se pomaknete na Datoteka> Objavi na spletu. Od tam kliknite na zavihek »Vdelaj« in nato izberite, ali želite objaviti celotno preglednico ali samo določen list. Potem kopirajte in prilepite kodo iFrame v svojo spletno stran.

Igrajte okoli s skripti

Za vse, kar Google Preglednice ne morejo storiti, je običajno uporabljen skript za Google Apps, ki ga lahko uporabite poleg preglednice, da bi se kar koli zgodilo..

O skriptih za Google Apps smo že prej govorili in s to vrsto zmogljivosti lahko veliko storite. Razpoložljive dodatke raziščete tako, da odprete Orodja> Dodatki ali pa napišete svoje lastne skripte, tako da v meniju Orodja izberete Urejevalnik scenarijev..

Imam na primer skript po meri, ki mi omogoča, da z enim samim gumbom takoj dodam določene vrednosti obstoječim vrednostim v peščico celic. Tega ne morete storiti z Googlovimi listi izven polja, tako da ima urejevalnik skriptov Google preglednice dober odmerek steroidov.