10 nasvetov in trikov za Google Dokumente
Google Dokumenti nimajo prenatrpanih trakov, polnih funkcij, ki jih boste našli v Microsoft Officeu, vendar ima v svoji rokavi kar nekaj uporabnih trikov. Nikoli ne boste našli teh funkcij, če jih ne iščete.
Googlova spletna pisarniška zbirka je z leti dozorela in zdaj ponuja vse, od dostopa brez povezave do dodatne podpore drugih ponudnikov. To je še vedno enostaven pisarniški paket, ki deluje povsod z odličnimi funkcijami za sodelovanje v realnem času.
Omogoči dostop brez povezave
Google Dokumenti lahko delujejo brez povezave. Tako lahko ustvarjate nove dokumente, nadaljujete z delom na trenutnih dokumentih in celo pregledujete dokumente, medtem ko nimate internetne povezave. Ko se znova povežete z internetom, bodo vaše spremembe sinhronizirane na spletu.
Ta funkcija zahteva Google Chrome, zato deluje v sistemih Windows, Linux, Mac OS X in Chromebook. Če želite to nastaviti, odprite spletno mesto Google Drive, kliknite gumb orodja v zgornjem desnem kotu spletnega mesta in kliknite Nastavitve. V podoknu Splošno preverite, ali je omogočena možnost »Sinhroniziraj svoje delo s tem računalnikom, da lahko uredite brez povezave« in kliknite Končano. Če želite uporabljati Google Dokumente brez povezave, se vrnite na spletno mesto Google Drive v Chromu, ko nimate internetne povezave.
Sodelujte v realnem času
Google Dokumenti imajo boljše možnosti za sodelovanje kot namizna različica Microsoft Officea. Sodelujete lahko v realnem času in vsi, ki imajo dostop do dokumenta, ga bodo lahko takoj uredili. V dokumentu boste videli kazalce drugih ljudi in jih lahko gledate v realnem času.
Kliknite Datoteka> Skupna raba, da začnete skupno rabo dokumenta. Posamezne osebe lahko povabite po njihovih e-poštnih naslovih ali jim dovolite, da jih urejajo.
Skupna raba ni le urejanje - funkcija Skupna raba vam lahko omogoči skupno rabo dokumenta z eno ali več osebami, da si jo lahko ogledajo. Vedno bodo imeli najnovejšo kopijo, zato je to lahko bolj priročno kot pošiljanje datoteke po e-pošti. Ljudem lahko tudi omogočite, da pustijo komentarje na dokumentu, tako da lahko dobite njihov vnos, ne da bi jim omogočili spreminjanje dokumenta.
Objavite dokument
Google Dokumenti vam omogočajo hitro objavo dokumenta na spletu. Kliknite Datoteka> Objavi v spletu in kliknite gumb Začni objavljati. Prejeli boste javno povezavo do dokumenta v objavljeni obliki, da ga lahko delite z drugimi osebami in si ga lahko ogledajo. Dokumentu ni treba gostiti nekje na svojih strežnikih.
Ta funkcija je ločena od funkcije souporabe. Ko je dokument objavljen, si ga lahko ogleda vsak, ki ima povezavo. Ko je deljen, ga je mogoče deliti le s peščico ljudi. Ko ljudje dostopajo do dokumenta v skupni rabi, bodo videli urejevalnik Google Dokumentov. Ko dostopajo do objavljenega dokumenta, bodo dokument videli kot običajno spletno stran.
Pojdi na Next Typo / Previous Typo
Za hiter popravek napak uporabite Ctrl + 'bližnjico na tipkovnici, da se pomaknete na naslednjo tipkalo v trenutnem dokumentu in Ctrl +; , da se pomaknete na prejšnjo tipkanje. To vam omogoča, da hitro popravite napake, ne da se pomikate po trenutnem dokumentu in iščete rdeče poudarke.
Google Dokumenti so nedavno pridobili tudi funkcijo Preverjanje črkovanja, ki vam omogoča, da hitro preletite težave v trenutnem dokumentu, funkciji, ki ji je bilo dolgo manjkano - kliknite Orodja> Preverjanje črkovanja.
Iskanje in vstavljanje povezav
Google Dokumenti vključujejo moč iskanja z Googlom, s katero lahko preprosto vstavite povezave v trenutni dokument. Namesto odpiranja novega zavihka brskalnika in iskanja strani, ki jo želite povezati, lahko iščete neposredno v pogovornem oknu povezave. To naredite tako, da kliknete možnost Vstavi> Povezava. V pogovorno okno vnesite iskanje in Google bo prikazal strani, ki se ujemajo z vašim iskanjem - kliknite eno, da ustvarite povezavo do izbranega naslova.
Konfigurirajte sloge besedila
Namesto ročnega oblikovanja vsakega bitnega besedila v dokumentu, morate besedilo oblikovati s slogi. To pomeni, da morate namesto, da bi vse naslove postavili na določeno velikost pisave in krepko besedilo, preprosto kliknili na slog in jih nastavili na »Naslov 1.«
Prav tako lahko preprosto uredite nastavitve pisave, ki se uporabljajo za različne sloge. Najprej oblikujete besedilo, da uporabite vrsto oblikovanja, ki ga želite uporabiti za slog. Izberite to besedilo, kliknite slog v zgornjem delu zaslona in kliknite puščico desno od sloga, ki ga želite spremeniti. Kliknite možnost »Posodobi ime sloga« na možnost »Ujemaj« in ta slog bo zdaj uporabil vrsto oblikovanja, ki ste ga izbrali.
Če želite shraniti te prilagojene sloge in jih uporabiti v drugih dokumentih, kliknite meni Možnosti na dnu seznama in izberite »Shrani kot privzete sloge«.
Upravljajte svoj osebni slovar
Če Google Docs meni, da je besedna napaka, vendar veste, da je pravilna, lahko z desno miškino tipko kliknete na podčrtano besedo in izberete Dodaj v osebni slovar. Nato lahko kliknete Orodja> Osebni slovar in uredite seznam besed v osebnem slovarju. Če pomotoma dodate napačno črkovano besedo na ta seznam, jo boste morali odstraniti, preden vas Google znova opozori.
Ta možnost je precej nova funkcija - prej vam Google Dokumenti ne omogoča, da odstranite besede, ki ste jih dodali na ta seznam. Morda boste želeli seznamu dati pogled in se prepričati, da niste vnesli napačnih besed na seznam v preteklosti.
Kopiranje in lepljenje s spletnim odložiščem
Google Dokumenti imajo funkcijo spletnega odložišča, ki si ga delijo v Google Dokumentih, preglednicah in diapozitivih. Ta odložišče je povezano z vašim Google Računom, zato vas spremlja na vseh računalnikih, ki jih uporabljate. Za razliko od običajnega odložišča operacijskega sistema lahko spletni odložišče vsebuje več elementov. Odložišče podpira besedilo, slike, risbe in druge podatke iz Googlovih dokumentov.
Če želite uporabiti to funkcijo, izberite nekaj besedila, kliknite Uredi, uporabite meni Spletni oder. To je najboljši način za kopiranje nekaterih vrst podatkov, kot so risbe, med različne vrste Googlovih dokumentov. Elementi, ki jih shranite v spletno odložišče, bodo izbrisani po 30 dneh, če z njimi ne boste sodelovali.
Uporabite raziskovalno orodje
Google Dokumenti vsebujejo stransko vrstico, namenjeno raziskovanju - odprete jo s klikom na Orodja> Raziskave. Ta stranska vrstica omogoča iskanje slik, citatov in spletnih rezultatov, tako da jih lahko preprosto vstavite v dokument. Prav tako omogoča preprosto iskanje akademskih študij in hitro vstavljanje ustreznih opomb ali citatov za MLA, APA ali Chicago citatne formate. Lahko tudi hitro vstavite citate v spletne rezultate - to je lahko preprost način za izdelavo bibliografije za šolski papir.
Namestite dodatke
Dodatki so precej nova funkcija. To so deli programske opreme drugih izdelovalcev, izdelani s skriptom Google Apps. Namestite jih lahko s klikom na Orodja> Upravljanje dodatkov. Nato jih lahko uporabite v meniju Dodatki.
Na primer, lahko namestite dodatek za slovar sopomenk, ki vam omogoča, da izberete katero koli besedo in kliknete Dodatki> Tezaver> Poišči sinonime za izbrano besedo, da si med pisanjem dokumenta ogledate sinonime. Drugi dodatki vključujejo ustvarjalca enostavne bibliografije, orodje za diagrame in generator kazal.
Google Dokumenti imajo tudi več trikov. Meni Datoteka> Prenesi kot je še posebej uporaben, kar vam omogoča prenos dokumenta v različnih oblikah. Prenesete ga lahko v obliki dokumenta PDF ali dokumenta Microsoft Office, če morate dokument predložiti ali poslati po e-pošti v določeni obliki zapisa datoteke.
