Top 10 Programska oprema za upravljanje projektov za oddaljene ekipe

Imate težave pri komuniciranju z oddaljeno ekipo? Skupna raba napačne datoteke za ekipo in potrebujete 3 ure, da se znova pošljete nanjo? Vaša oddaljena ekipa ne razume mejnikov vašega projekta in celo cilja? Nikoli se ne počuti dobro, če imate te konflikte, medtem ko nosite stres pri pridobivanju projekta, vendar lahko dejansko odpravite te težave z uporabo spletne programske opreme za upravljanje projektov..

Vzpon oddaljenih skupin je privedla do izdelave več odličnih spletnih projektnih sistemov za upravljanje problemov, s katerimi se srečujejo ekipe, ki se soočajo s težavami pri produktivnosti in potrebo po posodobitvah v realnem času. Spletna programska oprema za upravljanje projektov ne samo, da prekine razdaljo z oddajanjem, temveč omogoča takojšnjo komunikacijo s sodelavci, temveč jim zagotavlja tudi delitveno okolje, ki ga lahko vsak član ekipe dobi z isto posodobitvijo, isto datoteko in isto dokumentacijo..

To je samo čas, da ga odkrijete, vendar smo se odločili, da vam predstavimo 10 programskih rešitev za upravljanje projektov, ki vam nudijo na voljo veliko uporabnih funkcij, kot so določanje nalog in skupno rabo, posodobitve v realnem času, izmenjava datotek in celo spletno wiki. Pozabite na težave pri vseh vidikih vodenja projektov, zdaj se morate prijaviti v splet za dostop do sistema upravljanja projektov vse v enem.!

1. activeCollab

ActiveCollab sodelavcem pomaga s svojimi funkcijami, ki omogočajo prihranek časa in so enostavne za uporabo. Vodje projektov lahko postavijo mejnike za ekipo, dodajo člane skupine, dodeli naloge in se obveščajo o e-pošti za posodobitve projekta. Tudi ko odgovarjate ali objavljate komentar, vam ni treba dejansko prijaviti sistema, lahko odgovorite in objavite komentarje prek e-pošte.

S programom ActiveCollab lahko vodje skupin v realnem času svojim izvajalcem / strankam zagotavljajo posodobitve tako, da jim omogočijo dostop do samega sistema. Osebno sem to uporabil in videl sem, da je precej prilagodljiv, ko uporabnikom dovoljujejo, kaj naj uporabi.

Skupna raba datotek, sledenje času, izdajanje računov, vodenje projekta in obvestila, vse na enem mestu: v vašem spletnem strežniku.

2. Assembla

Assembla ima sistem za izdajanje vozovnic, kjer so ekipe na oddaljenih krajih dodeljene naloge prek vstopnic. Sem to uporabil in osebno, se mi zdi malo zmedeno na prvi, ampak po porabi nekaj časa z njim, dobim točno kako deluje. To je kot na tistih spletnih forumih, kjer ljudje govorijo o stvareh, samo tukaj je vodja projekta tisti, ki nadzoruje večino igre.

Obstajajo vgrajeni wiki za pomoč novim uporabnikom pri navigaciji skozi svojo pot, Assembla pa spodbuja svoje uporabnike, da dejansko preberejo in sledijo navodilom.

3. Basecamp

Basecamp, ki ga je ustvarilo podjetje 37signals, ki meni, da je manj, je osredotočeno na komunikacijo med uporabniki, da bi dosegli optimalno učinkovitost. Namesto pošiljanja e-pošte več ljudem, lahko uporabniki objavljajo neposredno v Basecampu in omogočajo osebam, da se vključijo v objavo, s čimer odpravijo neurejene teme e-pošte v poštni predal vseh.

Ko gre za souporabo datotek, Basecamp podpira vse priljubljene formate datotek, od besednih dokumentov do slik na katero koli vrsto datoteke. Ko gre za revizije, naložene datoteke z istim imenom datoteke ne bodo prepisale obstoječih datotek, starejša datoteka pa bo arhivirana, tako da bodo ljudje lahko videli, katere spremembe so bile narejene. Za naložene slike jo uporabniki najprej predogledajo, preden prenesejo datoteko.

4. Centralno namizje

Tako kot vsaka spletna programska oprema za upravljanje projektov, vam bo uporaba centralnega namizja omogočila, da delate kjerkoli, dokler obstaja internetna povezava. Dobra stvar je, da imate platformo, ki temelji na oblaku, za delo, odpravljanje nereda na vaši stranki, tako da ste organizirani.

Uporabniki lahko dobijo takojšen sledilnik časa, spletno konferenco v realnem času (kar je zelo pomembno za vsako orodje za sodelovanje), vgrajeno neposredno sporočanje, takojšnje urejanje dokumentov (kot je Google Dokumenti) in še veliko več..

Central Desktop ima tudi elegantno funkcijo, kot je Twitter, kjer lahko uporabniki objavljajo posodobitve o svoji nalogi. Vsebuje tudi razpravne forume, na katerih lahko skupine razpravljajo o svojih idejah (kar je dobro, zlasti kadar ljudje živijo v različnih časovnih pasovih).

5. Sotočje

Če ste uporabnik wikija, vam bo Confluence preprosto uporabil. Čeprav to ni vaš običajni wiki, še vedno vključuje številne podobne funkcije, kot so ustvarjanje vsebin za vse uporabnike, inteligentno iskanje, razprava in še veliko več. Skupna raba datotek poteka prek povleci in spusti. Za razliko od druge programske opreme za upravljanje projektov je konfluentnost bolj osredotočena na dokumentacijo in izmenjavo informacij. Za velike projekte je pravilna dokumentacija vsekakor ključ do bolj organiziranega izvajanja stvari.

Tako kot WordPress, obstaja tudi več vtičnikov, ki jih lahko uporabniki namestijo za sistem, vsak ima svoj namen. In kot pravijo ljudje, je najboljša lastnost njena zmožnost integracije s programom Microsoft Office. To samo po sebi veliko govori.

6. Kapost

Kapost je programska oprema za upravljanje založništva, ki je idealna za blogerje in pisce v sodelovanju. Gre za virtualno sobo z novicami, kjer lahko uporabniki predstavijo koncept in ga odobri urednik. Tu so tri vrste uporabnikov, uredniki, avtorji in naročniki. Uredniki lahko odobrijo, dodelijo in zavrnejo ideje sodelujočim.

Kapost ima tudi vgrajeno funkcijo za plačila na delovno mesto, čeprav tega osebno nisem preizkusil, mislim, da je to zelo kul funkcija, še posebej pri delu z zelo raznoliko ekipo na osnovi plačil na osnovi izhoda..

Stvar pri Kapostu je, da se njeni uporabniki bolj osredotočajo na koncepte in povečujejo kakovost vsebine. To je kot pravi prostor za novice, kjer ljudje skupaj razmišljajo.

7. Producteev

Producteev deluje kot spletni seznam opravil, ki vas v realnem času opozarja, kaj se dogaja prek e-pošte, neposrednega sporočila ali iPhone-a. Vodje skupin lahko ustvarijo virtualni delovni prostor in tam postavijo sodelavce, ustvarijo naloge in jih dodelijo ljudem, dodajo roke in ustvarijo poročilo o produktivnosti.

8. Teambox

Ali je vaša mapa »Prejeto« ušla iz roke? Teambox dejansko reši ta problem s pametno organizacijo projektov, ki vam pove, kateri pogovor naj pogledate, katerim prednostnim nalogam itd.

Zabaven del, ki ga vidim tukaj, je, da lahko uporabniki objavljajo posodobitve statusa, prav tako kot Facebook, le da članom projekta poročajo o njihovem napredku. Za razliko od drugih sistemov, je Teambox verjetno eden izmed redkih programskih orodij, ki vas ne bo iskal, ker so stvari tako preproste in intuitivno razumljive..

9. TeamLab

TeamLab je brezplačna platforma za upravljanje malih in srednje velikih podjetij. Uporaba TeamLaba je kot imeti socialno mrežo v vašem podjetju. Ustvarite lahko objave v blogu, ki jih lahko vidi celotno podjetje, platforma pa je dobila tudi druge družabno prijazne funkcije, kot so napovedi za celotno podjetje, tako da nihče ne bo zapustil, ankete za zbiranje javnega mnenja in mnoge druge. Člani lahko celo začnejo svoje razprave na forumih, tako da se celotno podjetje ukvarja z vsako dejavnostjo, ki ji je všeč.

Druga pomembna značilnost je njegov interni klepetni kurir, ki povezuje vsakega člana in odpravlja uporabo drugih UI za komunikacijo dela.

10. Time Doctor

Čas Doktor me je drastično zmanjšal, ker je v svetu, v katerem živimo, čas lahko naredil ali prekinil celo podjetje.

Njegove glavne značilnosti vključujejo izbirno spremljanje posnetkov na daljavo za oddaljene zaposlene (kar je po mojem mnenju malo invazivno, vendar bo opravilo delo), avtomatsko generiranje dnevnih poročil, sledenje uporabljenim spletnim mestom in aplikacijam ter številne druge funkcije, ki sledite vsem možnim dejanjem uporabnika na svojem računalniku. Moram reči, če želite biti strogi z vsakim peni, ki ga plačate, Time Doctor je tisto, kar iščete.